Intern: Sachbearbeiter/-in Zentrales Büromöbelmanagement

04109 Leipzig, Friedrich-Ebert-Str.19a, Friedrich-Ebert-Straße 19a
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis: 12.08.2025

**Interne Stellenausschreibung**:Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis **am oder nach dem 1. Juni 2025**begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Projekt bis zum 31. Dezember 2026 für das Referat Verwaltungsunterbringung eine/-n Sachbearbeiter/-in Zentrales Büromöbelmanagement (m/w/d).**

Leipzig ist die am schnellsten wachsende Stadt Deutschlands. Mit ihr wächst die Anzahl an Beschäftigten unserer Stadtverwaltung, die täglich im Einsatz für das Gemeinwohl sind. Nach dem Motto „Wir für die Stadt“ ist es Aufgabe der Stadtverwaltung einen gut organisierten Alltag und ein demokratisches Miteinander in der Stadt zu garantieren. Unsere Verwaltungsarbeit verändert sich durch Einflussfaktoren wie die Digitalisierung, Demographie und gesellschaftlichen Wandel. Das wirkt sich auf die Art und Weise der Bereitstellung von Dienstleistungen gegenüber Bürgerinnen und Bürgern aus. Neue Arbeit erfordert neue Prozesse in einer unterstützenden, gesunden Arbeitsumgebung. Gleichzeitig muss sich unsere Stadtverwaltung den Herausforderungen eines angespannten Gewerbeimmobilienmarkts stellen und Lösungen für die Verwaltungsunterbringung der Zukunft erarbeiten.

In unserem **Referat Verwaltungsunterbringung** wird sich um genau diese Themen gekümmert. Zu den Hauptaufgaben zählen das Objektmanagement, die strategische Haussicherheit, die Entwicklung zukunftsfähiger Arbeitswelten sowie eines Nachhaltigen Büromöbelmanagements. Das Referat Verwaltungsunterbringung gibt die entscheidenden Impulse für die Gestaltung und Ausstattung von Arbeitsplätzen in der Stadtverwaltung. Es betreut über 40 Eigentums
- sowie Mietobjekte, in denen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger von Leipzig arbeiten.

Für den Erfolg unseres Handelns braucht es engagierte und lösungsorientierte Menschen, die gemeinsam mit uns die Arbeitswelt der Zukunft der Stadtverwaltung Leipzig gestalten möchten. Werden Sie aktiver Teil unseres kreativen Teams

**Das erwartet Sie**:

- Mitwirkung an Umsetzungsvorschlägen zur Ausstattung von Verwaltungsliegenschaften, beispielsweise Möblierung in Büro
- und Beratungsräumen sowie Wartebereichen
- Detailplanung durch Bedarfserhebung in den betroffenen Fachämtern sowie Teilnahme an Beratungen mit Möbellieferantinnen und Lieferanten zur detaillierten Umsetzung der Vorhaben auf Basis von Standards
- Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Festlegung der Zuschlagskriterien und geforderten Nachweise, Auswertung der Angebote sowie Erstellung von Vergabevorschlägen in Zusammenarbeit mit der zentralen Ausschreibungsstelle
- Planung und Überwachung von Umzügen der Ämter in Zusammenarbeit mit Umzugsfirmen und Lieferantinnen und Lieferanten
- Haushaltsplanung und -durchführung, einschließlich Budgetüberwachung, Rechnungskontrolle, Auftragsbuchungen und Auszahlungsanordnungen
- Entwicklung und Implementierung eines Prozesses zur nachhaltigen Verwendung von Mobiliar in der Stadtverwaltung, einschließlich digitaler Plattformlösungen, der Regelung der Weitergabe an Dritte, die Ersterfassung aller relevanten Bestände und ein Konzept zur Lagerung und Disposition

**Das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Angestelltenprüfung I
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung strukturierter Konzepte, idealerweise im Kontext von Büroorganisation, Flächenmanagement oder modernen Arbeitswelten wünschenswert
- fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergabe
- und Haushaltsrecht (GWB, VgV, SächsVergabeG, VOL, HOAI) sowie im kommunalen Kassen
- und Haushaltswesen
- ausgeprägte organisatorische Kompetenz und Projektmanagementerfahrung, insbesondere bei der Umsetzung verwaltungsinterner Standards und Beschaffungsprozesse
- eigenverantwortliche, durchsetzungsstarke und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Ziel
- und Ergebnisorientierung
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Fachämtern, Projektbeteiligten und externen Dienstleistern - auch in Konfliktsituationen
- Begeisterung für moderne Arbeits
- und Bürokonzepte sowie die Fähigkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten und interne Partner und Patnerinnen dafür zu gewinnen

**Das bieten wir**:

- eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Vollze