Intern: Sachbearbeiter/-in Registratur
vor 2 Wochen
Interne Stellenausschreibung:
Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis
am oder nach dem 1. Juni 2025
begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 23. Januar 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Rechtsamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Registratur (m/w/d).
Das
Rechtsamt
versteht sich als zentraler Dienstleister in einer innovativen und zukunftsorientierten Stadtverwaltung. Um die dynamische Entwicklung der Stadt Leipzig rechtlich mitzugestalten, treten die rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Amt gemeinsam in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen für das Recht der Stadt ein.
Das Rechtsamt bildet die abschließende Rechtsmeinung der Verwaltung und ist gesamtverantwortlich für die Prozessführung der Stadt Leipzig. Diese juristische Arbeit der fünf Fachabteilungen wird unterstützt durch ein internes Serviceteam bestehend aus circa 20 Mitarbeitenden. Die behördliche Namensänderung, die Standesamtsaufsicht und die kommunale Versicherungsverwaltung sowie der Bereich Haushaltsführung und Kostenrecht runden das Profil des Rechtsamtes als interner Rechtsdienstleister ab.
Das erwartet Sie
- Registratur der elektronischen Akten und Zuordnung von Daten sowie Registratur von Verfahrens- und Prozessakten in Papierform
- Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
- Betreuung von IT-Arbeitsplätzen und der IT-Ausstattung
- Berechnung, Prüfung und Überwachung fristgebundener Angelegenheiten, insbesondere bei der Fristenberechnung, Führung des Wiedervorlagekalenders des Amtes sowie die rechtzeitige eigenverantwortliche Veranlassung erforderlicher Schritte
- Pflege der zentralen Adressdatenbank der Verfahrensdaten
- Mitarbeit bei der Standardisierung von rechtlichen Fallgestaltungen sowie die Verwaltung und Pflege der Rechtssprechungssammlung des Amtes
- Recherche und Datenerfassung von Rechtstexten und Gerichtsbeschlüssen
- Überwachung der Einhaltung der Aktenordnung sowie Archivierung des Schriftgutes
- Ermittlung und Bewertung gerichtlicher Entscheidungen
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
- umfassende Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie sichere Anwendung der Regelungen des VwVfG, VwGO, ZPO und des SGB
- Kenntnisse im Umgang mit EDV-Hard- und -Software
- ausgeprägte Fähigkeiten zu strukturiertem, eigenverantwortlichem sowie ziel- und ergebnisorientiertem Arbeiten in komplexen Zusammenhängen
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Das bieten wir
- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind:
Wir Freuen Uns Auf Ihre Bewerbung Mit
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
- gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
- gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die
Stellenausschreibungsnummer 1448
an.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Nicole Köhler, Recruiterin, Telefon:
Ausschreibungsschluss ist der
12. November 2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
-
Intern: Sachbearbeiter/-in Kleingärten
vor 1 Woche
Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrInterne Stellenausschreibung:Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnisam oder nach dem 1. Juni 2025begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...
-
Intern: Sachbearbeiter/-in Personaltransfer
Vor 4 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr04109 Leipzig, Personalamt - Martin-Luther-Ring 7-9 (Pleißehaus)Personalwesen, HRVoll/TeilzeitPublizierung bis: UnbefristetInterne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen,...
-
Intern: Sachbearbeiter/-in Leistung
Vor 6 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrInterne Stellenausschreibung:Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnisam oder nach dem 1. Juni 2025begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren...
-
Intern: Sachbearbeiter/-in Ferienpass
Vor 4 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro JahrSonstigesTraining, BildungVoll/TeilzeitPublizierung bis: BefristetInterne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem...
-
Intern: Sachbearbeiter/-in IT
Vor 6 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrInterne Stellenausschreibung:Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnisam oder nach dem 1. Juni 2025begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren...
-
Intern: Sachbearbeiter/-in Meldeverhältnis
Vor 6 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit 42.000 € - 45.000 € pro JahrInterne Stellenausschreibung:Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur...
-
Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrInterne Stellenausschreibung:Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnisam oder nach dem 1. Juni 2025begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren...
-
Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit 40.000 € - 65.000 € pro JahrInterne Stellenausschreibung:Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur...
-
Sachbearbeiter (M/w/d) Personalmanagement Büro
Vor 6 Tagen
Leipzig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für**: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Sie teilen uns Ihre Wünsche, Ihre beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...
-
Bürohilfe (M/w/d) Leipzig
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...
-
Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 7 Tagen
Leipzig, Deutschland YoungCapital VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Starte als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Bank im Raum Leipzig. Attraktives Gehalt von 15,06 €...
-
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit04317 Leipzig, Prager Straße 118 - 136 - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Recht - Voll/Teilzeit - 51.222 - 60.536 Euro - Publizierung bis: 02.06.2025 **Interne Stellenausschreibung**:Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe.** **Wir suchen zum nächstmöglichen...
-
Back Office Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Leipzig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Leipzig** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres...
-
Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDu suchst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessierst Dich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)** in **Leipzig**! Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung Unsere Niederlassung in Leipzig bietet Dir eine...
-
Sachbearbeiter / Objektverwalter Hausverwaltung
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland Meinhold & Thieme Unternehmensgruppe Vollzeit**Lust auf Veränderung?** Wie wäre es mit einem Wechsel zur Meinhold-Thieme-Unternehmensgruppe? Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Erfurt. Mit über neunzig Mitarbeitern an sieben Standorten beraten und betreuen wir mehrere Tausend Kunden in ganz Deutschland in den Bereichen Immobilien, Versicherungen, Finanzierungen und...
-
Intern: Sachbearbeiter/-in Werterhaltung
Vor 7 Tagen
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit04317 Leipzig, Prager Straße 118 - 136 - Architektur, Bauwesen - Teilzeit - Publizierung bis: 15.09.2025 **Interne Stellenausschreibung**: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren...
-
Sachbearbeiter (Gn) Steuern
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland SoftwareOne VollzeitJob Function: Finance Why SoftwareONE?: Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten einzusetzen und das Wachstum eines erfolgreichen Unternehmens mitzugestalten. Werde Teil unseres engagierten Tax-Teams, bringe dein Know-How ein und entwickle dich in unserem Team weiter! SoftwareOne mit Hauptsitz in der Schweiz ist ein führender globaler Anbieter von...
-
Sachbearbeiter Qualitätssicherung
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland redi-Group GmbH VollzeitSachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/d) Großraum Leipzig **Unternehmen**: Wir sind ein weltweit agierender, technischer Dienstleister, der sich auf die Bereiche Qualitätssicherung in der Lieferkette und in Produktionsbetrieben spezialisiert hat. Als ein erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen stehen wir seit mehr als 25 Jahren für...
