Mitarbeiter in Sachbearbeitung Personal

Vor 3 Tagen

Mainz, Deutschland ilum:e informatik ag Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege von Personalakten (elektronisch und physisch)
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Bescheinigungen für Mitarbeiter*innen
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung, aktive Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
- Beantwortung interner und externen Anfragen
- Mitarbeit bei der Arbeitszeitprüfung, Berechnung von Prämien
- Mitwirken an aktuellen Projekten
- Professionelle interne und externe Kommunikation (mündliche und schriftlich)
- Mitwirken im Tagesgeschäft des Office-Teams

Das solltest Du mitbringen:

- Mindestens abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Officemanagement/Personal/Verwaltung allgemein
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft den Umgang mit neuen Systemen und Anwendungen zu erlernen
- Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Freude am Arbeiten im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir:

- **Attraktives Gehalt**: leistungsorientiertes Gehaltspaket
- **Flexibilität**: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Arbeiten im Office in der Mainzer Altstadt
- **Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten**: individueller Entwicklungsplan, Weiterbildung durch Workshops, Community Calls, Zertifizierungen und vieles mehr
- **Intensive Einarbeitung**: Damit Du schnell im Team durchstarten kannst, durchläufst Du einen umfangreichen Onboarding-Prozess, bei dem Du Dein Team kennenlernst und auf Deine neue Tätigkeit vorbereitet wirst
- **Mobilität**: E-Bike Leasing, optionale Firmenwagennutzung
- **Gemeinsame Events**: Mitarbeitertreffen, Teamevents sowie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- **Ein großartiges Team**: Wir sind ein offenes, bunt gemischtes Team mit flachen Hierarchien bei einem Top-Arbeitgeber (kununu)

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat 342 „personal Der Polizei“ Der Abteilung 4 „polizei“- Kennzeichen 37/25

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Stellenangebotsart - Im Beruf - Arbeitgeber/Dienstherr - Land Rheinland-Pfalz - Einsatzdienststelle - Ministerium des Innern und für Sport - Arbeitsort - Mainz - Beginn der Tätigkeit - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Offene Stellen - 1 - Arbeitszeit - Vollzeit - Stellenbeschreibung Im **Ministerium des Innern und für Sport** ist zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Personalhaushalt Im Referat 342 Personal Der Polizei Der Abteilung 4 Polizei - Kennzeichen 36/25

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Polizeipräsidium Westpfalz Vollzeit

    Stellenangebotsart - Im Beruf - Arbeitgeber/Dienstherr - Land Rheinland-Pfalz - Einsatzdienststelle - Ministerium des Innern und für Sport - Arbeitsort - Mainz - Beginn der Tätigkeit - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Offene Stellen - 1 - Arbeitszeit - Vollzeit - Stellenbeschreibung Im **Ministerium des Innern und für Sport** ist zum nächstmöglichen...

  • Büroassistenz des Dezernenten und Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Bistum Mainz Vollzeit

    Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Personal, Büro des Dezernenten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Mitarbeiter/in Qualitätssicherung Personal Im Bildungsbereich

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland DGO-Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH Vollzeit

    Die DGO - Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH ist ein spezialisierter Anbieter für Online-Arbeitsmarktdienstleistungen sowie Online-Integrationskurse. Die DGO bietet Sprachkurse für Zugewanderte, hilft durch Coachingangebote und fördert so die Integration in Arbeit. Dabei sind die Coachingangebote vor allem auf die Belange von Frauen...

  • Sachbearbeitung Krisenmanagement, BCM

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle...

  • Mitarbeiter Kfz-lackiervorbereitung

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland ibex personal Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei ibex personal.** Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als **Mitarbeiter in der KFZ-Lackiervorbereitung (m/w/d)?** Dann bist Du bei unserem Kunden in **Mainz **genau richtig! Denn wir suchen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Darlehensbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Organisationseinheit „Rechnungswesen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit für die **Sachbearbeitung (m/w/d) Darlehensbuchhaltung -**: **Zahlen im Griff, Menschen im Blick**: Sie lieben es, wenn Zahlen aufgehen, Buchungen stimmen und Prozesse ineinandergreifen? Sie behalten auch...

  • Mitarbeiter Für Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Tempton Verwaltungs GmbH Vollzeit

    **Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen**: - aktiv Menschen von unserer Dienstleistung überzeugen & begeistern am Telefon sowie persönlich vor Ort (Vertriebs - und Recruitierungsgebiet im Tagespendelbereich) - geschicktes Verhandeln und anspruchsvolle Gesprächsführung - Gestaltung und Besprechung des Vertragswerks mit den Kunden und Mitarbeitern -...

  • Sachbearbeitung Abrechnung Wirtschaftliche

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Sachbearbeitung Rechnungswesen

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle...