Facility Assistant

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Scanline VFX Vollzeit

Scanline VFX, empowered by Netflix, is an award-winning, global leader in the visual effects industry with 7 studios worldwide. Founded in 1989, we are a team of over 1000 made up of diverse backgrounds and nationalities. Nowadays, Eyeline Studios, our virtual production division, is rethinking the future of real-time filmmaking by providing content creators with unmatched flexibility.

Working as a Facility Production Assistant at Scanline VFX, no two days are the same. For you, variety is the spice of life and you are able to manage and prioritize multiple projects and tasks, collaborate across all departments and groups, and thrive in helping leaders do more.

Expect to partner with the office administration, recruiting, and facilities team where duties cross over and are shared in a fast-paced and fast-shifting environment. It’s a position that requires you to think on your feet and take initiative to learn new things quickly. You will be working both remotely and on-site on an as-needed basis.

**KEY RESPONSIBILITIES**:

- Assists Business Partners, HR and Recruiting on various tasks/projects such as interview booking, on-boarding, and various administrative duties
- Responsible for remote kit shipment and return
- Assist to plans and organizes events and remote events to foster community spirit while working from home
- Take on research projects and compile and present data in an effective way
- Create and maintain Confluence documentation about existing and new workflows
- Support desk booking and attendance optimisation
- Creates a positive, welcoming first impression by greeting guests at the Studio or online
- Sets up Studio boardrooms and maintains cleanliness

**QUALIFICATIONS & EXPERIENCE**:

- Previous office management, human resources, and/or administrative experience a plus
- Self-motivated, highly organized and results-oriented
- Detail-oriented and strong communicator, both in written and spoken form
- Takes initiative and goes beyond established framework; looks for new ideas and creative solutions to overcome challenges
- Polite, easy-going, patient and service-oriented
- Team player with a good sense of humor

  • Assistant Im Technical Management Forum Allgäu

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Quartiersmanagement M/w/d in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis - Kommunikative Kompetenz und Freude an der Interaktion mit Menschen - Selbstständiges, strukturiertes sowie eigeninitiatives, zuverlässiges Denken und Handeln - Stets offen gegenüber neuen Herausforderungen - Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Dienstleistung, Kundenservice,...

  • Assistant Facilities Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland JLL Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    **Assistant Facilities Manager (m/f/d)What this job involves:**We are seeking an Office Services Coordinator for our Integrated Facility Management business line. As an Assistant Facilities Manager, you will report to the Facilities Manager and work as part of the overall Facilities Team to manage a range of soft services and provide necessary support to...

  • Office, Facilities

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55564 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...

  • Office, Facilities

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 50910 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland LegalProfession Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Einleitung Für den Geschäftsführer der Vertriebsgesellschaft einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine/n Executive Assistant (*) mit beruflicher Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Officemanagement. Unser Auftraggeber ist ein innovatives Legal-Tech-Startup eines etablierten Medienunternehmens und einer starken Mission für die digitale...

  • Junior Facility Management Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland eGym Vollzeit

    Dein tägliches Workout EGYM ist ein international führendes Technologieunternehmen in der Fitness- und Gesundheitsbranche mit Standorten in acht Ländern (EU & USA). Für unser Office Management Team am Standort München suchen wir Verstärkung für den Bereich Facility Management. Du hast Lust, Verantwortung für die Paket- und Lagerorganisation und auch...

  • Assistant Facilities Manager

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Jones Lang LaSalle IP, Inc. Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Assistant Facilities Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland JLL Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...