Executive Assistant
vor 2 Wochen
**Executive Assistant (m/w/d)**
- Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._
- Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering._
Unser Kunde ist ein Finanzberatungsunternehmen, welches sich mit komplexen Finanzierungsstrukturen aller Art im nationalen und internationalen Raum beschäftigt.
- Dabei liegt der Fokus im Tansaktionsgeschäft, sowie der Unternehmensfinanzierung für, sowohl Unternehmen, als auch Finanzinstitute.
- **Executive Assistant (w/m/d)**
- Ihre Aufgaben_
Sie unterstützen unsere Partner und Anwälte unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:
- Executive Assistant_
- Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft
- Nationale und internationale Korrespondenz
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen) und Kalenderorganisation sowie E-Mail-Postfachmanagement
- Reiseplanung und deren Abrechnung
- Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen
- Allgemeine Büroorganisation_
- Buchhaltungsaufgaben und Spesenabrechnungen
- Facility Management
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen und Besuchern
- Pflege von Datenbanken
- Transaktionsgeschäft_
- Regelmäßige Erstellung und Versand von Rechnungen und Honorarübersichten
- Unterstützung bei Controllingaufgaben
- Erstellung von administrativen Transaktionsdokumenten
- Auswertung von Unterlagen (z. B. KYC)
- Formatierung von Vertragsdokumenten
- Eigenverantwortliches Nachhalten von Geschäftsvorfällen bei Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen
- Marketing_
- Verantwortlich für die Erstellung von Unterlagen zur Teilnahme an nationalen und internationalen Rankings für die Rechtsbranche (z. B. Chambers)
- Entwerfen und Veröffentlichen von Pressemitteilungen und Social Media Posts
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Pitch Broschüren
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen und Workshops
- HR-Themen_
- Onboarding sowie Offboarding von Mitarbeitern
- Organisation von Mitarbeiterevents
- Ihr Profil_
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs
- oder Dienstleitungsumfeld
- Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken
**STELLENDETAILS**
**EINSATZORT**
80336 München
- Bayern
- Deutschland**BRANCHE**
Sonstige**REFERENZNUMMER**
29575012**KONTAKTDATEN**
Jobactive Recruiting GmbH
- Herr Dominic Eßlinger
- Nussbaumstraße 10
- 80336 München
- +49 89 2000 672 67
- +49 173 29 46 308
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
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Projektassistenz (M/w/d) - Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitWir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...
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Teamassistenz Oder Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitMitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...
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Management Executive Assistent
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Klug Executive Search VollzeitFür unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWhy us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Adler Real Estate VollzeitWe are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrYour Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52184 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...
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Executive Assistant Program
vor 5 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrWillkommen bei der AllianzHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52836 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...