Teamassistenz / Empfang (M/w/d)

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

NETTES TEAM, FRISCHES OBST IM FRISCH SANIERTEN ALTBAU. DAS KÖNNTE IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITSPLATZ ALS TEAMASSISTENT/IN SEIN

Die LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerkanzlei mit zurzeit 6 Mitarbeitern (davon ein Berufsträger) und seit 1992 als Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Berlin-Tempelhof ansässig. Die Gesellschaft verfolgt einen ganzheitlichen Beratungsansatz, der die steuerliche Situation auch vor dem Hintergrund des Zivilrechts beurteilt. Ab sofort oder später suchen wir eine Teamassistenz in Teil
- oder Vollzeit.

Aufgaben
- Als Teamassistenz sind Sie freundlicher und professioneller erster Ansprechpartner und die gute Seele unserer Kanzlei.
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und nehmen Telefonate professionell entgegen
- Sie begrüßen die Mandantinnen und Mandanten der Kanzlei am Empfang.
- Sie sind für die Bewirtung unserer Mandanten verantwortlich
- Sie sind für die gesamte Büroorganisation in der Kanzlei verantwortlich, hierbei unterstützen Sie den Kanzleiinhaber und die Mitarbeiter.
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost
- Sie bereiten sämtliche Rechnungen der Kanzlei vor.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter\*innen bei der vorbereitenden Buchhaltung. Hierbei arbeiten Sie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu und/oder übernehmen selbst kleine Buchhaltungen nach Einarbeitung durch eine/n Kanzleimitarbeiter\*in.
- Nach Einarbeitung drucken Sie die von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vorbereiteten Jahresabschlüsse aus und bereiten die entsprechenden Pakete für den Postversandt vor.

Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Marketing, Office Management, Bürokommunikation, Hotelfach, E-Commerce oder eine vergleichbare Ausbildung. Auch Quereinsteiger/innen mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich sind herzlich willkommen.
- Sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Sie sind ein wahrer Allrounder und freuen sich über die unterschiedlichsten Aufgaben
- Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Spaß an der Arbeit im Team und im Organisieren
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Erste Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse.
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

**Benefits**:

- Um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben, sind Schulungen und Fortbildungen bei uns eine Selbstverständlichkeit.
- Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem netten und aufgeschlossenen kleinen Team
- Es erwartet Sie ein in ansprechenden und frisch sanierten Altbauräumen untergebrachtes modernes Büro mit neuester Technik (z.B. zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz und DATEV-ASP) mitten in Berlin mit optimaler Verkehrsanbindung
- Sie haben Kinder? Wir übernehmen Ihre Kinderbetreuungskosten (die Übernahme der Kosten ist für Sie steuerfrei)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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    Im Auftrag einer Praxisgruppe für ästhetische Medizin suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Empfangs - und Teamassistenz **(m/w/d) am Standort Berlin Mitte. Das Unternehmen hat bundesweit verschiedene Standorte und bietet mit spezialisierten Fachärzten Anti-Aging - und operative Behandlungen an und gewährleistet damit höchste...

  • Empfangs- &teamassistenz M/w/d

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    Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 1 Vollzeit

    **Empfangs - &Teamassistenz m/w/d** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit für unser Kundenunternehmen aus Berlin gesucht. MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job - und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche Betreuung. **Ihre Kernaufgaben**: -...

  • Empfangs- Und Teamassistenz

    vor 1 Tag

    Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines IT-Consulting Unternehmens suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Empfangs - und Teamassistenz **(m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber berät seit mehr als 20 Jahren zahlreiche innovative Start-ups und börsennotierte Unternehmen im Bereich IT und Telekommunikation. Mit dem Ziel, die digitale...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Faire Bezahlung - Vollzeit - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro - und Terminorganisation, Korrespondenzen, Posteingang -...

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    Berlin, Deutschland Alois Dallmayr KG | Verkaufsbüro Berlin Vollzeit

    Für künftige atemberaubende Erlebnisse für unsere Kundinnen und Kunden suchen wir dich als **Kaufmännische Teamassistenz - Empfang, Verwaltung & Office-/Büro-Management (m/w/d)**: an unserem Standort in Berlin-Mitte **Verwöhne mit uns unsere Gäste - mobil wie vor Ort!**: Das Familienunternehmen Alois Dallmayr KG zählt zu den bekanntesten und...

  • Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Bei

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    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...

  • Empfangs- Und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d) - ab 16,21 € brutto pro Stunde** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel **Ihre Aufgaben** - Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten - Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails auf Deutsch und Englisch - Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und...

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  • Teamassistenz (M/w/d) Empfang Und Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | Arbeitszeit teilweise bis 17/18 Uhr | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für unseren Empfang (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Empfangstätigkeit inkl. der Telefonzentrale, diese...