Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Munich, Deutschland OMD Vollzeit

Wir sind OMD. Wir glauben nicht an kleine Schritte; wir glauben an große Sprünge. In über 100 Büros in 74 Ländern rund um den Globus. Als Teil der Omnicom Media Group geben uns nicht mit dem Status quo zufrieden. Uns treibt die unermüdliche Suche nach Innovation.

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.

**Dein Job [#1423191]**

Du bist unsere gute Seele im Münchener Office und verantwortet das Backoffice sowie die Assistenz unserer Geschäftsführung:

  • Du verantwortest das Empfangs
  • und Telefonmanagement an unserem Front Desk sowie Termin
  • / Reiseplanung und -koordination.
  • Als Organisationstalent unterstützt Du uns bei der Planung und Umsetzung von Events und Marketingmaßnahmen sowie internen Meetings.
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist zuständig für die Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie dem organisatorischen Onboarding.
  • Auch mit Zahlen kannst Du gut umgehen und unterstützt bei buchhalterischen Aufgaben.
  • Zu Deinen Aufgaben gehört natürlich auch klassisches Office Management: Bestellungen, Postverwaltung, sowie Buchung der Meetingräume.
  • Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft.

**Darum du**

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bzw. oder Du verfügst über langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe - idealerweise im Agentur
  • oder Marketingumfeld.
  • Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß und Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an.
  • Du bringst sichere Kenntnisse in MS-Office (Powerpoint, Excel, Word) und Spaß an abwechslungsreichen Themen in einem agilen und hybriden-Arbeitsumfeld.
  • Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich - sehr gute Deutsch
  • und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
  • Du kannst dir vorstellen mindestens 32 Stunden/Woche zu arbeiten.

**Darum wir**

Wir gehen neue Wege in der Kommunikations

  • und Marketinglandschaft. Wir transformieren die Welt der Kommunikation und sind - genau wie du - immer einen Schritt voraus.

Stillstand oder Langeweile? Nicht bei uns Deshalb bieten wir individuelle und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Trainings, aus einen Katalog der seines Gleichen sucht. Ob Sprachkurs oder Fachkraftzertifikat Wir unterstützen dein berufliches und persönliches Wachstum auf vielen Ebenen.

Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Überstundenausgleich, mobile Work, Workation und Sabbaticals helfen wir dir, Job und Privatleben in Balance zu halten.

Ob Berufsunfähigkeits

  • und Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge oder Betriebsarzt - wir kümmern uns natürlich auch um deine Vorsorge und dein Wohlbefinden.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenKarriere- und LernmöglichkeitenAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services. Es legt großen Wert auf professionelle Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise.Job DescriptionUnterstützung der Geschäftsführung bei...

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Wiese Dental Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Praxis- und Personalberatung zu werdern? Bei der Wiese Dental Beratungs GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Praxis- und Personalberatung für Zahnärzte und Zahnkliniken...

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Kijimea (SYNformulas GmbH) Vollzeit

    Willst Du ganz nah dran sein an wegweisender Forschung, die Millionen Menschen ein besseres Leben schenkt? Bei Kijimea arbeiten wir jeden Tag daran, das volle Potenzial unserer Darmmikrobiota zu nutzen – und damit die Zukunft der Gesundheit neu zu definieren. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du nicht einfach nur Organisator:in, sondern ein...

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Heinrich Willenborg GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Teilzeit/Vollzeit | Standort: Oberhaching bei MünchenWillkommen bei der Heinrich Willenborg GmbHWir sind europaweit eines der führenden Unternehmen für den Betrieb stationärer undmobiler Riesenräder – und das seit fast 90 Jahren Seit den 60ern haben wir elfinnovative Riesenräder konzipiert und...

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock-Gesellschaft für Familienunternehmen mbH Vollzeit

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...

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    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Regenbogen Wohnen Vollzeit

    Wir suchen für den Standort München, Deutschland **Assistenz der Geschäftsführung und der Bereichsleitung Zentrale Dienste**: (Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und...

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Werfen Vollzeit

    Job InformationNumberWEBDE Job functionAdmin/Office SupportJob typeFull-timeLocationMünchenCountryGermanyAbout the PositionIntroductionWerfen ist ein innovatives und wachsendes, privat geführtes Unternehmen, das 1966 in Barcelona, Spanien, gegründet wurde. Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Spezialdiagnostika in den Bereichen...

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Polle & Hofmann Pictures GmbH Vollzeit

    Polle & Hofmann Pictures GmbH ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Produktionsunternehmen in München. Gegründet von den Produzenten Mischa Hofmann und Michael Polle hat es sich zur Aufgabe gemacht, qualitativ hochwertige Film-, TV- und Streamingproduktionen für den deutschen und internationalen Markt herzustellen. Wir suchen ab dem eine Assistenz...