Servicekraft Büro/sekretariat

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

**Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Büroorganisation und dem Recruiting-Prozess**

Wir suchen eine motivierte und zuverlässige **Servicekraft Büro/Sekretariat (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit**, die in einer vielseitigen Funktion tätig ist. Du bist stellvertretend für das Sekretariat und kümmerst dich um die administrative Unterstützung sowie um das Recruiting über unser System „Recruitee“. Deine Hauptaufgaben liegen in der effizienten Verwaltung von Bewerbungsprozessen und dem Ticketsystem.

**Wir bieten**:

- ** Abwechslungsreiche Aufgaben** mit einem klaren Schwerpunkt auf Recruiting und Büroorganisation.
- ** Flexible Arbeitszeiten** und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten (nach Absprache).
- ** Weiterbildungsmöglichkeiten** und Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- ** Moderne Arbeitsausstattung** und ein kollegiales, angenehmes Arbeitsumfeld.
- ** Attraktive Vergütung** und verschiedene **Mitarbeiterbenefits**.

**Deine Aufgaben**:

- ** Recruiting über Recruitee**: Du betreust den gesamten Recruiting-Prozess - von der Ausschreibung der Stellenangebote bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Verwaltung von Bewerbungen.
- ** Stellvertretung der Sekretärin**: Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation und übernimmst administrative Aufgaben in Vertretung der Sekretärin.
- ** Ticket-System**: Verantwortung für die Verwaltung und Zuordnung von Tickets, einschließlich der Anmeldung und Freischaltung von externen Dienstleistern und Gästen.
- **Dokumentenmanagement**: Du kümmerst dich um die Ablage und Pflege von Bewerbungsunterlagen sowie anderen administrativen Dokumenten.
- ** Kommunikation und Koordination**: Du fungierst als Schnittstelle zwischen Bewerbern, Führungskräften und der Verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

**Dein Profil**:

- ** Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation** und idealerweise **erste Erfahrungen im Recruiting** sind von Vorteil.
- **Kenntnisse in der Nutzung von Recruitee oder ähnlichen Recruiting-Systemen** sind wünschenswert, aber kein Muss - eine schnelle Einarbeitung ist gewährleistet.
- ** von Vorteil**: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder ähnliches
- ** Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)** und grundlegenden Bürosoftware-Anwendungen.
- ** Strukturiertes Arbeiten**: Du behältst in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und kümmerst dich eigenständig um die Aufgaben.
- ** Kommunikationsfähigkeit**: Du kannst dich klar und professionell in Wort und Schrift ausdrücken.
- ** Teamfähigkeit und Flexibilität**: Du bist ein Teamplayer und unterstützt bei Bedarf auch in anderen Bereichen

**Quereinsteiger? Kein Problem** Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung und Qualifizierungsmöglichkeiten, um Ihnen den Einstieg in die **Security-Branche** zu erleichtern.

**Interesse geweckt?**:
Du möchtest uns bei der Verwaltung und dem Recruiting unterstützen und ein wichtiger Bestandteil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Schicke uns deinen Lebenslauf und eine kurze Motivationsbeschreibung.

**Ihr Ansprechpartner für diese Stellenanzeige ist**:
**Frau Tamara Kanituh**

**Sicherheit Nord GmbH & Co. KG**

Ringstraße 44/45

12105 Berlin

  • Servicekraft (M/w/d) Büro

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Servicekraft **(m/w/d) **Büro **in Berlin-Schöneberg? Für unseren Auftraggeber, ein Wohnungsbauunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Servicekraft (M/w/d) Büro

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Servicekraft **(m/w/d) **Büro **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Spitzenverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Servicekraft...

  • Sekretariats- Und Vorzimmerdienst Im Büro Der

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  • Sekretariat / Assistenz Für das Hensoldt Büro

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT AG Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary Der Bereich Governmental Business Development & Political Affairs verantwortet und koordiniert alle Geschäftsentwicklungsaktivitäten sowie den gesamten politischen Dialog in den Heimatländern Deutschland und Frankreich, sowie auf EU/NATO-Ebene. Die...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Büro / Sekretariat

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Büro / Sekretariat** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel **Ihre Aufgaben** - direkte Zuarbeit für die Geschäftsleitung und deren Assistenz an 2 Tagen / Woche - Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten - Bearbeitung der ein - und ausgehenden...

  • Unterstützung Im Sekretariat Gesucht!

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kraft & Rapp Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für unser Sekretariat im Umfang von 15 - 40 Stunden wöchentlich. Wir sind eine im Bereich des Migrations - und Arbeitsrechts tätige Rechtsanwaltskanzlei, bisher bestehend aus zwei Rechtsanwältinnen und zwei Mitarbeiterinnen im Sekretariat. Aufgaben Aufgaben, die im Bereich unseres Sekretariats anfallen, sind...

  • Assistenz Im Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Assistenz Im Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

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  • Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • „sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Den

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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