Assistenz Im Sekretariat

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der Terminkoordination, Bearbeitung des Postfachs, Vor
- und Nachbereitung von externen und internen Terminen, Reiseplanung, Buchhaltung, Rechnungswesen sowie bei allen täglich anfallenden Aufgaben.

Zur Unterstützung der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine Assistenz (gn) in Vollzeit.

Aufgaben
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung)
- Termin
- und Informationsmanagement sowie Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung mit Hilfe von elektronischen Kalendern
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei der Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen, Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Buchhaltung und Rechnungswesen im Zusammenhang mit Aktivitäten der Geschäftsführung/des Vorstands
- Aufbereitung der eingehenden Post, sowohl digital als auch physisch
- Unterstützung bei der Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Qualifikation
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung
- Idealerweise verfügst du über Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats
- und Administrationsaufgaben
- Gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, ein gutes Organisationsvermögen, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft
- Absolute Vertrauenswürdigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten und ein zuvorkommender Umgang

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- ein sehr motiviertes, hilfsbereites Internationales Team mit flachen Hierarchien
- eine enge Zusammenarbeit mit spannendem internationalen Netzwerk
- eine open-door-policy
- auch unabhängig von Corona die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- ein wunderschönes und zentral gelegenes Büro und Teamevents
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage Woche
- eine NGO-kompetitive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns sehr über Deine Bewerbung Aber bitte ausschließlich über unsere Falling Walls Homepage
- Jobs

  • Assistenz Im Sekretariat

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Werkstudent/minijob Assistenz/sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bringmann Verwaltungs GmbH Vollzeit

    **Aufgabe und Arbeitsweise** Aktuell suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Assistenz/Sekretariats Hilfe entweder auf Minijob oder Werkstudenten Basis. **Anforderungsprofil** - Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und organisatorisches Talent - Grundkenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel und Outlook) - Sehr...

  • Büromanagement / Sekretariat / Assistenz

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland GuD Planungsgesellschaft für Ingenieurbau mbH Vollzeit

    Tragwerksplanung seit 25 Jahren Hochbauten – Ingenieurbauwerke – BaugrubenReferenzen: BIKINI Berlin, Auswärtiges Amt, Umweltbundesamt,…Arbeiten voll Leidenschaft und Spaß, nach Qualitätsnorm ISO 9001:2015Unsere Büroräume liegen an der lebendigen Schloßstraße in Steglitz, inklusive üppig begrünter Terrasse mit Grillstation Nun suchen wir...

  • Sekretariat / Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sekretär / Assistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Hensoldt sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm (Arbeitsstandort: Berlin) einen Mitarbeiter für den Bereich Sekretariat / Assistenz. Sie sind unter anderem für Termin - und Reiseplanung, Vorbereitung von Sitzungen, und Aufbereitung von...

  • Team-assistenz / Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Lindemann Schwennicke & Partner Vollzeit

    **Team**-Assistenz / Sekretariat (m/w/d) **Wer wir sind**: LSP Lindemann Schwennicke & Partner ist eine in Berlin ansässige Wirtschaftsrechtskanzlei mit derzeit 18 Berufsträgerinnen und Berufsträgern (davon drei Anwaltsnotare). Von unseren in unmittelbarer Nähe des Potsdamer Platz gelegenen Kanzleiräumen aus beraten wir vorwiegend Unternehmen und...

  • Werkstudent in Im Bereich Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT AG Summary Am HENSOLDT-Standort Berlin suchen wir zur Unterstützung des Bereiches "Governmental Business Development & Political Affairs" eine*n "Werkstudent*in im Bereich Sekretariat / Assistenz (w/m/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Governmental Business Development & Political Affairs verantwortet und koordiniert alle...

  • Sekretariat/assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DOMUS AG Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser eingespieltes und dynamisches Office-Team in unserem Hauptsitz in Berlin. Wenn Sie nach abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig.** Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle im Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h) bei uns! **Ihr Aufgabengebiet** - Allgemeine...

  • Assisitent:in Des Sekretariats

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland pin planende ingenieure gmbh Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**: Seit 1983 stehen wir für kompetente Planung technischer Gebäudeausrüstung. Wir sind ein dynamisches, innovatives familiengeführtes Unternehmen und legen viel Wert auf ein homogenes und angenehmes Arbeitsumfeld.In unserem Büro arbeiten junge Kolleg/innen mit erfahrenen Kolleg/innen zusammen, lernen voneinander und entwickeln sich...

  • Bürofachkraft, Sekretariat, Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Gastro.-Immobilien & Beratung e.K Vollzeit

    Sie möchten in einem dynamischen und professionellen Umfeld tätig sein, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten gefragt sind? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die **Gastro.Immobilien & Beratung e.K.** sucht ab sofort eine engagierte und qualifizierte **Bürokraft (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sorgen Sie mit Ihrem...

  • Sekretariat/ Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in - und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Sie sind die erste Kontaktperson für alle Besucher und Kunden am...