Mitarbeiter Office Management

vor 1 Woche

Munich, Deutschland ULVAC GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir

**schnellstmöglich einen engagierten und freundlichen **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)**

**in Teilzeit (20-25 Std.)**

**Ihr Aufgabenbereich**:

- **Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon
- und Mailanfragen**:

- **Organisation der Büroinfrastruktur (z.B. Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien)**:

- **Reisemanagement**:

- **Fuhrparkmanagement**:

- **Klärung von Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visabestimmungen**:

- **Verwaltung und Organisation aller technischen Geräte (Handy, Laptops etc.)**:

- **Direkter Kontakt zur Hausverwaltung**:

- **Empfang und Betreuung von Kund*innen und Gästen**:

- **Buchhalterische Unterstützung der Finanzabteilung (z.B. Kreditkartenabrechnung)**:

- **Unterstützung in verschiedenen Projekten**:
**Ihr Profil**:

- **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**:

- **mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management und Administration, möglichst international**:

- **versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)**:

- **gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**:

- **Freude an organisatorischen Themen und hohe Eigeninitiative**:

- **Belastbarkeit auch in hektischen Momenten**:

- **freundliches, offenes und sicheres Auftreten**:

- **ausgeprägter Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität**:
**Wir bieten**:

- **Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs**:

- **30 Tage Urlaub**:

- **interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten**:

- **selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team**:

- **Position berichtet an HR Manager**:

- **angenehmes Betriebsumfeld sowie 1 x in der Woche Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitung**:

- **hellen Arbeitsplatz im Empfangsbereich**:

- **Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- **Mitarbeiterparkplätze**:

- **kostenlose Getränke / Obst**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit uns erfolgreich die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin, gerne per Mail an:
Weitere Informationen erhalten Sie gerne per Telefon 089-96 09 09-36 bei Ingrid Kaiser.

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland HEINEMANN MANAGEMENT CONSULTING GMBH Vollzeit

    **Assistenz Office Management (m/w/d)** Wir sind eine dynamische, international tätige und wachsende Beratungsboutique mit Sitz im Herzen Münchens. Seit nunmehr 10 Jahren liegt unser Fokus im Bereich Human Resources in mittelständischen Unternehmen. Neben der klassischen Managementberatung zählt die Personalberatung als zweite Säule zu unserem...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang & Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang & Office Management** Stellen-ID: 2233 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Wir bieten** - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung - Fahrtkostenerstattung und variables Gleitzeitkonto - Urlaubsanspruch bis 30 Tage, sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld -...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

    vor 22 Stunden

    Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...

  • Mitarbeiter M/w/d Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland KORIAN Vollzeit

    **Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**: Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in Office Management, mit dem Schwerpunkt Postbearbeitung. im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen - Initiative - Verantwortung“ leiten unsere Arbeit...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH Vollzeit

    Wir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach,...

  • HR Teamassistenz/mitarbeiter Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WTS Group AG Vollzeit

    Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    Startdatum Wir suchen dich ab sofort an unserem Standort in München. Deine Aufgaben Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen: - Du unterstützt unser Office & Event Management bei allen organisatorischen und administrativen Themen für alle Standorte - Du betreust unseren Empfang mit der Telefonzentrale - Du kümmerst...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland haebmau AG Vollzeit

    Beschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein sowie...