Mitarbeiter Office Management

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland ULVAC GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir

**schnellstmöglich einen engagierten und freundlichen **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)**

**in Teilzeit (20-25 Std.)**

**Ihr Aufgabenbereich**:

- **Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon
- und Mailanfragen**:

- **Organisation der Büroinfrastruktur (z.B. Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien)**:

- **Reisemanagement**:

- **Fuhrparkmanagement**:

- **Klärung von Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visabestimmungen**:

- **Verwaltung und Organisation aller technischen Geräte (Handy, Laptops etc.)**:

- **Direkter Kontakt zur Hausverwaltung**:

- **Empfang und Betreuung von Kund*innen und Gästen**:

- **Buchhalterische Unterstützung der Finanzabteilung (z.B. Kreditkartenabrechnung)**:

- **Unterstützung in verschiedenen Projekten**:
**Ihr Profil**:

- **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**:

- **mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management und Administration, möglichst international**:

- **versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)**:

- **gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**:

- **Freude an organisatorischen Themen und hohe Eigeninitiative**:

- **Belastbarkeit auch in hektischen Momenten**:

- **freundliches, offenes und sicheres Auftreten**:

- **ausgeprägter Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität**:
**Wir bieten**:

- **Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs**:

- **30 Tage Urlaub**:

- **interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten**:

- **selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team**:

- **Position berichtet an HR Manager**:

- **angenehmes Betriebsumfeld sowie 1 x in der Woche Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitung**:

- **hellen Arbeitsplatz im Empfangsbereich**:

- **Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- **Mitarbeiterparkplätze**:

- **kostenlose Getränke / Obst**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit uns erfolgreich die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin, gerne per Mail an:
Weitere Informationen erhalten Sie gerne per Telefon 089-96 09 09-36 bei Ingrid Kaiser.

  • Mitarbeiter Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland mgm-technologypartners von ITbavaria.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITbavaria.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland mgm-technologypartners von ITbavaria.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITbavaria.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...

  • Mitarbeiter in Im Projekt-management-office

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Projekt-Management-Office (PMO) (m/w/d)Projekte und Digitalisierung | Anschluss - und Messservice | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Informatik/Informationstechnologie Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit Auf einen Blick Wir sind das dynamische Team, das...

  • Mitarbeiter in Im Projekt-management-office

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Projekt-Management-Office (PMO) (m/w/d)Projekte und Digitalisierung | Anschluss - und Messservice | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Informatik/Informationstechnologie Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit, unbefristet Auf einen Blick Wir sind das dynamische...

  • Werkstudent HR Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland INFODAS Vollzeit

    20 Stunden/Woche; zum nächstmöglichen Zeitpunkt; mindestens 6 Monate **Das Team** Wir vom HR-Team sind nicht nur für die Gewinnung neuer Talente zuständig, sondern auch zentraler Ansprechpartner für alle unsere Kollegen und Kolleginnen. Als HR-Manager beraten wir unsere Mitarbeiter bei persönlichen und beruflichen Anliegen. **Deine Aufgaben** - Du...

  • Mitarbeiter M/w/d Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland KORIAN Vollzeit

    **Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**: Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in Office Management, mit dem Schwerpunkt Postbearbeitung. im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen - Initiative - Verantwortung“ leiten unsere Arbeit...

  • Gästebetreuung & Office Management (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Gastro Head Office GmbH Vollzeit

    ROCCA RIVIERA · CAFÉ REITSCHULE · MORO MOU · KOI · OSKAR MARIA · GRILL · ORNELLA Willkommen! Unsere sieben individuellen Betriebe bereichern die Münchner Gastroszene und setzen Maßstäbe in Qualität, Service und Atmosphäre. Jedes unserer Restaurants hat seinen eigenen Charakter und steht für ein besonderes kulinarisches Erlebnis. Wir verfolgen...

  • Gästebetreuung & Office Management (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Gastro Head Office GmbH Vollzeit

    ROCCA RIVIERA · CAFÉ REITSCHULE · MORO MOU · KOI · OSKAR MARIA · GRILL · ORNELLA Willkommen! Unsere sieben individuellen Betriebe bereichern die Münchner Gastroszene und setzen Maßstäbe in Qualität, Service und Atmosphäre. Jedes unserer Restaurants hat seinen eigenen Charakter und steht für ein besonderes kulinarisches Erlebnis. Wir verfolgen...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH Vollzeit

    Wir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach,...