Team Assistant 50-100%

Vor 4 Tagen

Freiburg, Deutschland Phaseform Vollzeit

Join Phaseform to support one of the most promising technology start-ups in SouthWest Germany as a team assistant

We are a motivated team of engineers, scientists, business
- and marketing experts with new ways of making Optics for life sciences and vision sciences.

If you have talent, experience and passion for organizatorial, administrative, and creative tasks such as general correspondence, office
- and time management, preparative accounting, payment flows, event organization, recruiting, marketing & PR - we'd love to hear from you. With your flair and sense of scheduling, deadlines and prioritization, you are a key asset to our entire team and management. Your communication skills and imaginativeness support our marketing team building up a worldwide customer base.

Depending on the number of responsibilities assumed, this position may be either part-time or full-time.

Tasks

You might already have experience in the following areas, or you can acquire these skills with us:

- First contact for inquiries, business correspondence
- Responsible for all internal office matters, introduction and optimization of internal processes
- Preparatory accounting and monitoring payment flows including follow-ups
- Budget planning and tender preparation
- Planning and coordination of publicity campaigns, events, conferences and marketing support
- Taking minutes and creating reports, supporting our technical project management
- Contact person for recruiting and new employees
- Setting up and running our new offices and support our lab and manufacturing processes

**Requirements**:

- 2 years of work experience or an equivalent combination of education (e.g. training as an office management assistant) and work experience
- Keeping an overview and staying on top of things
- Strong organizational, time management and prioritization skills, attention to detail
- Excellent written and oral communication skills in English (company language)
- German (B2) is a requirement for business correspondence and for communication with authorities
- Knowledge of common (cloud) office software and tools

**Nice to have**:

- Work experience in a technical environment, or having a technical background
- Start-up experience

  • Pflegepädagog:in (Bachelor) 50–100

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland aczepta Holding GmbH Vollzeit

    Pflegepädagog: in (Bachelor) 50–100 %Zur Stärkung unserer zentralen Fachdienste suchen wir eine engagierte Pflegepädagog: in für die Gestaltung von Fort- und Weiterbildungen und zur Unterstützung unser Praxisanleitenden.Qualitätsmanagement Freiburg im Breisgau (Verwaltung)Die aczepta Gruppe ist mit bald 500 Mitarbeitenden ein mittelständischer,...

  • Mitarbeiter in Vertrieb/sales

    vor 15 Stunden

    Freiburg, Deutschland greenventory GmbH Vollzeit

    „Wir bringen die Energiewende in die Stadt!“ - Mit Dir? Wir finden, Energiewende muss nicht kompliziert sein. Wir bieten Kommunen, Netzbetreibern und Energieversorgern die notwendige Entscheidungs - und Datengrundlage für eine vorausschauende Planung von Energiesystemen. Um viele Kund\*innen bei der Energiewende unterstützen zu können, suchen wir eine...

  • Administrative assistant 40-50

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland EPFL Vollzeit

    MissionAs the administrative assistant of the HOBEL laboratory at EPFL Fribourg, you will be responsible for the administrative operations that ensure the efficient and professional functioning of the group. You will collaborate closely with the professor, researchers, students, and EPFL administrative services to support the smooth execution of projects and...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland Particip GmbH Vollzeit

    For our head office in Freiburg, Germany, we are currently seeking a **Team Assistant** **(M/F/d) in our Public Sector Support / Economic Development Unit** **Join the Exciting World of International Cooperation at Particip** The support and management of change in international cooperation is a challenge that we at Particip are committed to. Our services...

  • WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 %

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Abilon Immobiliengruppe GmbH Vollzeit

    WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 % Standorte: Rehlingstraße 16a, 79100 Freiburg, Dorfstraße 12, 79261 Gutach im Breisgau Weitere Infos: Die Stelle kann sowohl in Teilzeit (ab 50%) als auch in Vollzeit besetzt werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2026 einen zusätzlichen WEG-Buchhalter (m/w/d). Diese Position umfasst die...

  • WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 %

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Abilon Immobiliengruppe GmbH Vollzeit

    WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 % Standorte: Rehlingstraße 16a, 79100 Freiburg, Dorfstraße 12, 79261 Gutach im Breisgau Weitere Infos: Die Stelle kann sowohl in Teilzeit (ab 50%) als auch in Vollzeit besetzt werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2026 einen zusätzlichen WEG-Buchhalter (m/w/d). Diese Position umfasst die...

  • Mitarbeiter:in Vertrieb/Sales

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland greenventory GmbH Vollzeit

    „Wir bringen die Energiewende in die Stadt!“ – Mit dir? Wir finden, Energiewende muss nicht kompliziert sein. Wir bieten Kommunen, Netzbetreibern und Energieversorgern die notwendige Entscheidungs- und Datengrundlage für eine vorausschauende Planung von Energiesystemen. Um viele Kund:innen bei der Energiewende unterstützen zu können, suchen wir eine...

  • Personalreferent/ HR-generalist/ Personalsachbearbeiter

    vor 15 Stunden

    Freiburg, Deutschland Ruck GmbH Textile Dienstleistungen Vollzeit

    JOBS, DIE SICH GEWASCHEN HABEN Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie! Personalreferent/ HR-Generalist/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit (50-100%) Die Wäscherei Ruck wurde 1938 als kleine familiengeführte Wäscherei gegründet und arbeitete ausschließlich für Privatkunden. Heute sind wir eine moderne Großwäscherei und...

  • WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 %

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Gutach im Breisgau, Deutschland Abilon Immobiliengruppe GmbH Vollzeit

    WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 % Standorte: Rehlingstraße 16a, 79100 Freiburg, Dorfstraße 12, 79261 Gutach im Breisgau Weitere Infos: Die Stelle kann sowohl in Teilzeit (ab 50%) als auch in Vollzeit besetzt werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2026 einen zusätzlichen WEG-Buchhalter (m/w/d). Diese Position umfasst die...

  • Mitarbeiter:in Vertrieb/Sales

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland greenventory GmbH Vollzeit

    „Wir bringen die Energiewende in die Stadt!“ – Mit dir? Wir finden, Energiewende muss nicht kompliziert sein. Wir bieten Kommunen, Netzbetreibern und Energieversorgern die notwendige Entscheidungs- und Datengrundlage für eine vorausschauende Planung von Energiesystemen. Um viele Kund:innen bei der Energiewende unterstützen zu können, suchen wir eine...