Assistenz Des Personalleiters

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland WPR HR-Services GmbH Vollzeit

Wir suchen für einen langjährigen Kunden (Personalleiter eines Berliner Unternehmens mit ca. 300 Mitarbeitenden) eine erfahrene persönliche Assistentin (m/w/d).
**Aufgaben**:

- Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung des Personalleiters in allen Belangen der täglichen Arbeitsorganisation („rechte Hand“)
- Bearbeitung von Sonderthemen des Personalleiters
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Steuerung von Teilaufgaben zur Erweiterung des HR Portfolios
- Erledigung anfallender interner und externer Korrespondenz, Terminplanung und Kalendermanagement, Vor
- und Nachbereitung von Terminen, physische und digitale Ablage und Archivierung
- Schnittstelle zu Vorstand und Fachabteilungen: koordinierende Rolle in der Zusammenarbeit der Personalleitung/Personalabteilung mit allen Abteilungen und dem Vorstand
- Planung, Steuerung und Koordinierung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Vorträgen, Protokollen und Präsentationen
- Interne und externe Informationsbeschaffung und Recherchearbeiten, Erstellung von Auswertungen
- Budgetüberwachung der Abteilung

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Zusatzausbildung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä.
- Sie verfügen über mehrjährige, fundierte Erfahrungen in der persönlichen Assistenz eines Vorstands, einer Geschäftsführung, eines Abteilungs
- oder Bereichsleiters
- Sie besitzen eine hohe Einsatzbereitschaft, handeln eigenverantwortlich und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und rhetorische Kompetenz (schriftlich/mündlich)
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise unter Berücksichtigung der gebotenen Vertraulichkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

**USPs**:

- Tarifvertrag für das private Bankgewerbe
- 39-Stunden-Woche in Vollzeit, Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten bis zu 4 Tage pro Woche nach Betriebsvereinbarung
- 30 Tage Urlaub im Jahr, 24.12./31.12. zusätzlich frei
- Fort
- und Weiterbildung über den Standard hinaus
- Betriebliche Altersversorgung mit 50 % AG-Anteil
- Weitere attraktive Sozialleistungen (Familienservice, Fahrradleasing, Corporate Benefits u. v. m.)

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- Ziel unserer Arbeit ist es, Kandidaten und Auftraggeber in optimaler Weise zusammenzubringen. Wir sind daran interessiert, eine gute Beziehung zu Kandidaten aufzubauen und diese über geeignete Vakanzen zu informieren. Deshalb verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (auch mit Hilfe von Dienstleistern) Ihre Daten. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit bei uns der Verwendung Ihrer Daten widersprechen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit

    Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch als selbstbestimmte, soziale und individuelle Person mit all seinen Potentialen. Für die gemeinsame Geschäftsstelle in Berlin suchen das Märkische Sozial - und Bildungswerk e. V. und die Märkische Kita und Schule gGmbH für die Bereiche Jugendhilfe, Suchthilfe, Kindertagesstätten & Schule ab...

  • Assistenz Intendanz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.Die Berlinale sucht zum befristet bis zum eine Assistenz (m/w/d/k) der FestivaldirektorinBei entsprechender Eignung ist eine Verlängerung...

  • Assistenz Intendanz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.Die Berlinale sucht zum befristet bis zum eine Assistenz (m/w/d/k) der FestivaldirektorinBei entsprechender Eignung ist eine Verlängerung...

  • Assistenz Internationales Forum Beim Theatertreffen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses. **Das **Team** der...

  • Sozialarbeiter in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Die Bürgerhilfe Kultur des Helfens Vollzeit

    **Unser Wohnverbund Lichtenberg sucht für den Standort Fennpfuhl**: **Sozialarbeiter*in** **(ab sofort, in Voll - oder Teilzeit)** **Sie möchten durch Ihre Arbeit Menschen mit Beeinträchtigungen dazu befähigen, an** **der Gesellschaft teilzuhaben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!** An unserem Standort Fennpfuhl begleiten wir Menschen mit...

  • Kaufmännische Büroleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Kulturwerk des bbk berlin GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Büroleitung gesucht (Teilzeit 26 Wochenstunden) m/w/d/i**: für ihre Bildhauerwerkstatt der Kulturwerk des bbk berlin GmbH. Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH ist eine Einrichtung der Künstlerselbstverwaltung und unterhält eine Druck-, Medien - und eine Bildhauerwerkstatt, das Büro für Kunst im öffentlichen Raum und das...

  • Projektassistenz Berlinalx

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt. **Die Berlinale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.05.2026 eine** engagierte, zuverlässige und strukturierte...

  • Volontariat Kommunikation

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    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Der **Gropius Bau** zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate. **Das Kommunikations**team** des Gropius Bau sucht zum 01.06.2025 befristet bis 31.05.2026 eine...