Administrative Assistant- 100%
vor 1 Woche
Unternehmensbeschreibung
Die fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, Lebensmittel
Europa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und soll nun durch eine / einen Administrative Assistant erweitert werden:
Stellenbeschreibung
Die Aufgaben eines Administrative Assistant umfassen unter anderem:
- Unterstützung des Stuttgarter Büros und des ansässigen Teams
- Bestellung von Büromaterial
- Erstellung und Kontrolle von Time Sheets, Spesenabrechnungen und wöchentlichen Buchhaltungsberichten (allgemein und projektbezogen)
- Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen über Egencia
- Organisation von Sitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Konferenzräumen, Mahlzeiten usw.
- Versand von Büronachrichten und Unterstützung der Corporate-Marketing-Bemühungen von CRB
- Eingabe und Pflege von Vision-/Datenbankinformationen, einschließlich Buchhaltungsberichten, Arbeitsstundenplänen, Lieferantenzahlungen/-status, monatlichen Teamfinanzen und speziellen Projektberichten
- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen für bürobezogene Ausgaben
- Unterstützung des Projektmanagers/Büroleiters bei der Überprüfung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und der Projektzeitpläne
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Fuhrparkmanagement
- Verantwortung für Posteingang und -Versand
- Etwaige Sonderaufgaben
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
- Erfahrung in der Administration in einem kaufmännischen Umfeld
- Motivierende und gewinnende Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet
- Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit kombiniert mit Organisationstalent und einem hohen Dienstleistungscharakter
- Kenntnisse der MS-Office Pakete erforderlich, Sharepoint von Vorteil
- Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch fliessend
Zusätzliche Informationen
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland nFrames GmbH | Esri R&D Center Stuttgart VollzeitDo you strive to be part of a passionate and committed team that is fun and motivates you to go the extra mile? Do you see projects not as a challenge, but as an opportunity to make an active contribution to the company and your team? Is versatility and quality what you want for your next position? Here is your chance to join a team where this can be a...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems VollzeitELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) is a pan-European initiative that aims to secure Europe’s sovereignty and leadership in AI research and innovation. ELLIS focuses on fundamental science, technical innovation and societal impact, building upon machine learning as the driver for modern AI. The Max Planck Institute for...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland CureVac VollzeitDie CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung dieses vielseitigen...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Esri VollzeitDoes being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...
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(Senior) Administrative Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit**Overview**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **(** **Senior** **)** **Administrative Assistant* **zur Verstärkung unseres Admin-Teams in Tübingen: Haben Sie Freude am Organisieren und Voranschreiten sowie ein Händchen für Prozesse? Behalten Sie auch in herausfordernden Momenten den Überblick und überzeugen mit lösungsorientiertem...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems VollzeitThe Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI-IS) conducts research to understand the principles of perception, action, and learning in natural and artificial systems that successfully interact with complex environments. **We are looking for a**: Team Assistant (M/F/div) 50-100% Our team unites people from around the world who thrive in an...
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Administrative Support Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children?s departure...
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Administrative Support Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...
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Administrative Support Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...
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Administrative Support Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children?s departure...