Sachbearbeiter (M/w/d) Für das Standesamt

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**Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt**:
In der **Stadtverwaltung Soest** gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

Die Abteilung Bürger
- und Ordnungsangelegenheiten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt**. Es handelt sich um eine **unbefristete Vollzeitstelle** im Umfang von 39 bzw. 41 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 (LG 1.2) LBesG NRW**.

**Ihre Aufgaben**:

- Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen auch mit ausländischer Beteiligung sowie unter Beachtung internationalen Privatrechts
- Prüfung ausländischer Papiere und Entscheidungen
- Nachbeurkundungen von Geburten oder anderen Personenstandsfällen im Ausland
- Vorlagen, Anträge und Stellungnahmen in personenstandsrechtlichen Verfahren
- Beurkundung von Namenserklärungen und sonstigen namens
- und personenstandsrechtlichen Erklärungen
- Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden
- vollständige Sachverhaltsaufklärung und Beratung aller Beteiligten in deutschen und ausländischen Personenstandsangelegenheiten
- elektronische Beurkundung aller Personenstandsfälle sowie Nacherfassung von Altregistern
- Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

**Ihr Profil**:

- die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt - ehemals mittlerer Dienst - (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den Verwaltungslehrgang I (VL I)*
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d)
- möglichst bereits Erfahrung in einer Tätigkeit als Standesbeamter (m/w/d)
- Fachkenntnisse im Personenstandsrecht und Kenntnisse der eingesetzten Fachsoftware sind wünschenswert
- Hinweis: Bewerben können sich auch Personen, welche die o.g. formalen Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2025 erfüllen.

Gesucht wird eine empathische Persönlichkeit, welche mit ihrer Kommunikationsfähigkeit und ihrem sicheren und freundlichen Auftreten die Aufgaben im Standesamt wahrnimmt.
Sie zeichnen sich durch Ihr Einfühlungsvermögen und Ihre Konfliktfähigkeit, sowie ein kundenorientiertes Verhalten aus.
Zugleich verfügen Sie über ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, wie z.B. Eheschließungen an Samstagen bringen Sie mit.
- handshake Familienfreundlicher Arbeitgeber
- schedule Flexible Arbeitszeiten
- home Homeoffice
- account_balance Zusatzversorgung
- school Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- apartment Betriebliche Gesundheitsförderung
- directions_bike Fahrradleasing

**Unsere Hinweise**:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Bürger
- und Ordnungsangelegenheiten, Herr Märte, unter der Rufnummer 02921/103-2100 gerne zur Verfügung.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.
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**Kontakt**: Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:
Frau Nadine Haller, Telefon: 02921/103-5219
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns bis zum **11.05.2025** auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
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