Sachbearbeiter /-in (M/w/d) Ratsbüro

vor 1 Woche

Soest, Deutschland Stadt Soest Vollzeit

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**Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Ratsbüro**:
In der **Stadtverwaltung Soest** gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

Die Abteilung Ratsbüro sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**einen Sachbearbeiter bzw. eine Sachbearbeiterin in **Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden.** Es handelt sich um eine **unbefristet Stelle**, die nach **Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesG**vergütet wird.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung und Koordination von Glückwünschen zu Altersjubiläen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen des Verwaltungsvorstandes
- Mitwirkung bei der Vergabe von Auszeichnungen wie Heimatpreis, Bürgerpreis und Ehrenplakette
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Neujahrsempfang, Philippsessen oder Patenmahl
- Betreuung und Pflege der Kontakte im Rahmen der Städtepartnerschaften
- Vorbereitung der Ehrungen von Ratsmitgliedern
- Vertretung im Vorzimmer des Ersten Beigeordneten
- Verantwortung für die Eintragungen in das Goldene Buch der Stadt

**Ihr Profil**:Formale Voraussetzungen**:

- die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt - ehemals mittlerer Dienst - (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW)* oder
- eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den Verwaltungslehrgang I (VL I)*
- Hinweis: Bewerben können sich auch Personen, welche die o.g. formalen Voraussetzungen bis zum Stichtag 01.07.2026 erfüllen.

**Fachliche und persönliche Voraussetzungen**:

- Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office
- Standardprogrammen
- Ihr Kommunikationsvermögen ist sowohl nach innen als auch außen sehr gut, zudem verfügen Sie über Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten
- Sie runden Ihr Profil durch Teamfähigkeit, Flexibilität und bürgerorientiertem Denken und Handeln ab
- handshake Familienfreundlicher Arbeitgeber
- schedule Flexible Arbeitszeiten
- home Homeoffice
- account_balance Zusatzversorgung
- school Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- apartment Betriebliche Gesundheitsförderung
- directions_bike Fahrradleasing

**Unsere Hinweise**:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Ratsbüro, Herr Gerwin, unter der Rufnummer 02921/103-9040 gerne zur Verfügung.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.
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**Kontakt**: Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:
Frau Nadine Haller, Telefon: 02921/103-5219
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns bis zum **19.10.2025** auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
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    vor 1 Woche

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  • Sachbearbeiter (M/w/d) Export

    vor 1 Woche

    Soest, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    EUR2500.00 - EUR3800.00 / MONTH, Sachbearbeiter (m/w/d) Export Für einen der Marktführer im pharmazeutischen Bereich Deutschlands, mit Sitz in Soest, suchen wir einen/eine **Speditionskaufmann m/w/d | Kaufmann im Groß- und Außenhandel m/w/d | Sachbearbeiter m/w/d Export** in Vollzeit. **Wir bieten**: - ** Ein Bruttogehalt ab 2500€ - 3800€**: -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für das Standesamt

    vor 1 Woche

    Soest, Deutschland Stadt Soest Vollzeit

    Bewerben **Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt**: In der **Stadtverwaltung Soest** gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Aufgabenbereich

    vor 1 Woche

    Soest, Deutschland Stadt Soest Vollzeit

    Bewerben **Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Wohnraumförderung**: In der **Stadtverwaltung Soest** gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Reisemanagement

    Vor 5 Tagen

    Soest, Deutschland BBT GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, sind ein Organisationstalent und haben starkes Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der Touristik?** Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unser Team Verstärkung: **Sachbearbeiter (w/m/d) Reisemanagement Gruppenreisen** **im Länderbereich Deutschland** **im Länderbereich...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Verwaltung Digitales Lern- Und Arbeitszentrum

    vor 1 Woche

    Soest, Deutschland Stadt Soest Vollzeit

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    vor 1 Woche

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  • Sachbearbeiter Entgeltabrechnung M/w/d

    vor 1 Woche

    Soest, Deutschland tritec pro - Eine Marke der Tritec HR GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Entgeltabrechnung m/w/d Sie sind **Personalsachbearbeiter Entgelt, Mitarbeiter Lohn - und Gehalt, Lohnbuchhalter, Fachkraft für Entgeltabrechnung oder Payroll Specialist** und suchen in **Vollzeit** am **Standort Soest** nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Rahmen der Direktvermittlung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Aufgabenbereich

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