Executive Assistant

**Deine Aufgaben**:
Als **Executive Assistant** (m/w/d) bist Du die rechte Hand des Managing Directors - organisatorisch, kommunikativ und strategisch. Du koordinierst und steuerst Themen, Termine und Projekte, strukturierst Informationen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.
Für diese Stelle suchen wir hochmotivierte Absolvent:innen mit Ehrgeiz, die sich für ihren Berufsstart ein Karrieresprungbrett wünschen.
- Enge Zusammenarbeit mit und Begleitung von unserem Managing Director: Strategische Planung und Priorisierung von Terminen sowie deren Vor
- und Nachbereitung inkl. Agenda-Setting, Teilnehmerbriefings und Protokollen
- Unterstützung bei strategischen Projekten, inkl. Research, Follow-up, Task Tracking und Qualitätskontrolle
- Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Keynotes und medialen Auftritten

**Dein Profil**:

- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Management o. ä.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bringst eine hohe Eigenmotivation mit
- Du bist verlässlich, diskret und vertrauenswürdig
- Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht in Deutsch und Englisch
- Du hast erste praktische Erfahrungen oder mindestens ein leidenschaftliches Interesse an KI und Digitalthemen und stehst innovativen Technologien offen gegenüber

**Dein MUUUH Erlebnis**:

- Spaß am gemeinsamen Erfolg mit grandiosen Aussichten auf einen Raketenstart in deine berufliche Zukunft
- Dich erwarten verantwortungsvolle Projekte und eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
- Dich erwartet ein familiäres Team und eine offene und gelebte Feedbackkultur
- Regelmäßige Strategiegespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlich gibt es: ein exklusives Sportangebot, 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge und viele verschiedene Events

**Dein Team**:
Du arbeitest in einem inspirierenden und wertschätzenden Umfeld mit einem multifunktionalen Team aus Expert:innen für Conversational AI und Community Management, erfahrenen Projektmanager:innen, UX-Designer:innen und Entwickler:innen. Flache Hierarchien und eine kollaborative Unternehmenskultur bieten viel Gestaltungsspielraum für deine mutigen, unbequemen und herausragenden Ideen.

**Dein Arbeitsort**:
Arbeiten in einer einzigartigen Atmosphäre? Kannst du haben Im Hageloft erwarten dich moderne Open-Space-Arbeitswelten im industriellen Stil, Lab-Räume verschiedener Themenwelten und Inneneinrichtungen für kreativen Austausch, eine herausragende Kaffeebar und vieles mehr. Selbstverständlich bei uns sind ein moderner Apple Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Du solltest an zwei bis drei Tagen in der Woche vor Ort in Osnabrück sein.

**Fragen?**:
Lust mit uns MUUUHmente zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - direkt hier

**Über uns**:
Die **MUUUH GROUP** entwickelt für namhafte Konzerne und Mittelständler das Kundenmanagement der Zukunft - in der Beratung, in der Kreation und in der operativen Umsetzung. Hervorgegangen aus dem größten inhabergeführten Kundenmanagement-Dienstleister buw, sind wir das wohl erfahrenste Start-up unserer Branche. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Spaß am gemeinsamen Erfolg, den wir gemeinsam mit buw-Gründer Jens Bormann und unseren fünf Unternehmenseinheiten **MUUUH Digital, MUUUH Next, MUUUH Consulting, DMM und MUUUH Dialogue** täglich leben. Wir schaffen für unsere Kunden MUUUHMENTE - und brauchen dafür mutige, unbequeme und herausragende Köpfe