Assistenz Der Geschäftsleitung

Wir sind die Kongregation der Barmherzigen Schwestern. In unseren 16 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2000 Mitarbeiter:innen bieten wir für die unterschiedlichsten Berufe einen Platz - und bei jedem dürfen Sie genau der Mensch sein, der Sie sind - unabhängig von ihrer Religion und Nationalität Das Mutterhaus der Barmherzigen Schwestern im Münchner Stadtteil Berg am Laim ist das Herz unserer Kongregation Es ist die Zentrale aller Einrichtungen der Barmherzigen Schwestern und beherbergt die Verwaltung mit insgesamt 75 Mitarbeiter:innen. Wir feiern gerne Feste und lassen keine Gelegenheit aus, zusammenzukommen. **Was Sie bei uns erwartet - wir freuen uns auf Sie**: - Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn durch unsere fast 200 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen - Gute Balance zwischen Arbeit und Leben durch Gleitzeit, flexible Teilzeitkonzepte und Home-Office Optionen - 31 Tage Urlaub, zusätzlich 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage - Weihnachtsgeld: 77,51% und Urlaubsgeld: je nach Eingruppierung 341,48€ oder 443,90€ Brutto - Kinderzulage in Höhe von 90€ pro Kind, zusätzlich 10€/ 25€ / 50€ Brutto mtl. pro Kind, je nach Einrichtung, Berufsgruppe und Eingruppierung im Großraum München - Zahlreiche gemeinsame Feste, die den Teamzusammenhalt und den Kontakt zu anderen Abteilungen fördern - Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, bei der nicht die Gewinnmaximierung, sondern der Mensch und die Werte im Mittelpunkt stehen - Kostenloses Angebot Adelholzener Getränke am Arbeitsplatz - 5 Tage bedarfsgerechte Fortbildung mit Freistellung und Fahrtkostenübernahme für fachliche und persönliche Weiterentwicklungen durch eine eigene Innerbetriebliche Fortbildung (IBF) oder externe Institute - Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4,8% - Betriebliche Gesundheitsförderung und Eingliederungsmanagement - Eigene, preiswerte Mitarbeiterwohnungen (nach Verfügbarkeit) - alle Sozialleistungen und weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite **Ihre Aufgaben - denn hier ist Ihr Einsatz gefragt**: - Assistenz für die Geschäftsführer "Krankenhäuser" und "Altenheime" - Allgemeine Büroorganisation (Bürobedarfsbestellung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Ablage) - Ansprechpartner für interne und externe Abteilungen und Dienstleister - Terminplanung und -koordination für die Führungsebene - Schnittstelle zum Datenschutz, Haustechnik, Hauswirtschaft und QM - Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung - Eigenverantwortliche Betreuung von Aufgabenbereichen (Versicherungsfälle, Studien - und Referentenverträge etc. ) - Beauftragung von Lieferanten und Dienstleistern - Überwachung von Fristen und Rückläufen von Verträgen und Dokumenten - Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken für die Geschäftsführung - Protokollführung und eigenverantwortliche Ausarbeitung und Aufbereitung von Inhalten - Planung von Terminen und Einhaltung deren gewünschter Turnusse (Arbeitssicherheit, Leitungsrun-den, Hygiene, etc.) - Pflege von bestimmten Inhalten und Unterlagen im hauseigenen Intranet - Vertragsablage und Archivierung - „Gute Seele“ der Krankenhaus - und Altenheimdirektion (Runde Geburtstage, Präsente und Ansprech-partner für Belange der Mitarbeiter) - Kassenführung **Voraussetzungen - darum sind Sie unsere erste Wahl**: - Mindestens 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), Studium oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene - Einschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus - oder Altenheimbereich wünschenswert - Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen - Eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil - Flexibilität, Engagement und Organisationsgeschick - Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie Diskretion und Loyalität - Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen - Persönliche Identifikation mit den Zielsetzungen eines christlichen Hauses Bewerben Sie sich und machen Sie mit uns Ihren Beruf zur Berufung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal oder schriftlich. **Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul** **Herrn Alexander Behringer** **Vinzenz-von-Paul-Straße 1** **81671 München** **089 514105-0