Assistenz der Geschäftsleitung

Du bist ein Profi darin, den Überblick zu behalten und liebst es als zentrale Schnittstelle zu agieren? Dann bist du bei uns genau richtig

Als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei TERRITORY Influence, befristet in Vollzeit am Standort München
koordinierst du Termine, unterstützt bei strategischen Projekten und sorgst für reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten – eine Rolle mit viel Verantwortung und Abwechslung

Deine Aufgaben

Strategische und operative Unterstützung

• Du planst, koordinierst und priorisierst Termine, Jour Fixes und strategische Abstimmungen - und stellst sicher, dass die Geschäftsleitung jederzeit optimal vorbereitet ist.
• Du erstellst Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen und bereitest komplexe Themen klar und strukturiert auf.
• Du verfolgst interne Projekte nach, setzt Prioritäten und hältst die Geschäftsleitung stets über Fortschritte und Risiken informiert.
• Du verantwortest das User Management in Hubspot und weiteren Tools

Organisation & Schnittstellen

• Du begleitest Freigabeprozesse und Reportings und Gremientermine, verwaltest Dokumente und übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Du hältst Übersichten und To-Do Listen akutell und stellst sicher, dass alle Themen der Geschäftsleitung strukturiert dokumentiert und termingerecht umgesetzt werden.
• Du unterstützt Budget- und Planungsprozesse und agierst sicher im administrativen und organisatorischen Umfeld eines Unternehmens.
• Neben den operativen Einheiten, arbeitest du eng mit zentralen Bereichen wie Finance, Operations, Office Management zusammen

Kommunikation & Stakeholder-Management

• Du koordinierst den Austausch mit relevanten Teams und Abteilungen in Deutschland und den Internationalen Clustern sowie mit externen Partner:innen und Konzernbereichen.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und repräsentierst die Geschäftsführung souverän und verbindlich
• Du verfasst und redigierst eine professionelle, stilistisch einwandfreie Korrespondenz und unterstützt bei internen Kommunikationsformaten wie internen Updates und Präsentationen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise in BWL, Kommunikation oder Marketing.
• Du bringst relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder agenturnahen Rollen mit.
• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und denkst mehrere Schritte voraus – auch in schnelllebigen Umfeldern.
• Du kommunizierst klar, souverän und diskret und bringst ein professionelles Auftreten mit.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du bist digital affin, bewegst dich selbstverständlich in Social Media und hast ein Gespür für Creator-Ökosysteme
• Du hast ein Auge für Trends, Inhalte und Entwicklungen im Influencer- und Social-Media-Bereich
• Erfahrung in Konzernstrukturen ist ein Plus, aber kein Muss.

Wir bieten dir

• Eine Schlüsselrolle in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsleitung und strategischen Entscheidungsprozessen
• Ein modernes, kreatives Arbeitsumfeld in einer Agentur mit der Sicherheit eines Konzerns
• Hohe Eigenverantwortung, kurze Wege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team
• Ein Umfeld, in dem Professionalität und moderne digitale Kommunikationskultur Hand in Hand gehen

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