Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland ubiMaster Vollzeit

**ubiMaster **hilft Unternehmen, ihre Kunden oder Mitarbeiter und deren Kinder durch Bildungslösungen optimal zu unterstützen und dadurch ein hohes Maß an Mitarbeiter-Engagement oder Kundenbindung zu erreichen. Unsere Bildungslösungen helfen Stressfaktoren der Mitarbeiter abzubauen sowie Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bringen. Ganz nebenbei fördern unsere Lösungen das soziale Engagement der Unternehmen und die Bildungsgerechtigkeit in Deutschland.

Zur Unterstützung suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d).

Du übernimmst die Organisation und Administration, beantwortest Kundenanfragen und unterstützt die Geschäftsleitung in der Vor
- und Nachbereitung von Terminen und der Erstellung von Präsentationen. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und arbeitest im Büro in Baierbrunn im schönen Münchner Süden.
**Deine Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Telefonmanagement)
- Beantwortung von Kundenanfragen Telefon, E-Mail und Aufnahme in CRM System
- Kalenderführung und Organisation interner und externer Meetings
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei diversen abteilungsübergreifenden Projekten
- Eigenverantwortliches Nachhalten der Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung des Recruiting
- sowie des Finanz-Prozesses (z.B. Erfassung von Rechnungen)

**Deine Qualifikation**
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/ -frau oder Vergleichbares
- Berufserfahrung als Assistenz/ Büromanagement/ Sekretariat oder vergleichbare Position
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben

**Unser Angebot**
- Eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung und unterstützt den Aufbau von sinnstiftenden Bildungslösungen mit echtem sozialem Impact
- Vielfältige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und viel Raum für eigene Ideen
- Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team mit superflachen Hierarchien und sehr schnellen Entscheidungswegen
- Eine kompetitive Vergütung
- Diverse Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit von Remote-Work
- Gesunde Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistent*in oder Office Manager: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Firma:HCS Partners- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Einzelhandelsunternehmen mit Sitz im Großraum München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Marketingspezialisten / Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland MED CARE VISIONS® GmbH Vollzeit

    Zur weiteren Verstärkung unseres Assistenz - und Marketingteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Marketingspezialisten / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)** **EINE BESONDERE AUFGABE MIT KREATIVITÄT, FREIRAUM UND HOHEM ANSPRUCH**: - Mitbetreuung aller Medien (Print, Web, Social) - Assistenz der Geschäftsleitung im Team - Allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland TuB Brandschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsleitung **in unserem Ingenieurbüro, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung unterstützen und die kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte durchführen. Wir sind ein Ingenieurbüro, das den Brandschutz für Gebäude plant. Damit sich unser angesehenes Expertenteam...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Blue Lion GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine hochprofessionelle und dynamische Assistenz der Geschäftsleitung, die bereits Erfahrung in der Unterstützung eines CEO-Büros hat. Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit einer weiteren Assistentin, dem Führungsteam, den Kunden und anderen internen und externen Geschäftspartnern zusammen und sind...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland TuB Brandschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsleitung **in unserem Ingenieurbüro, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung unterstützen und die kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte durchführen. Wir sind ein Ingenieurbüro, das den Brandschutz für Gebäude plant und das die Planung anderer Büros prüft....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Im

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    HDI Vier CE GmbH Assistenz der Geschäftsleitung im Umweltunternehmen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du arbeitest enge mit den Geschäftsführern bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit der Wiederaufforstung großer Landflächen zusammen Du kümmerst dich um die Ausarbeitung...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Sedlmayr Grund und Immobilien AG Vollzeit

    Für unseren Standort München suchen wir eine **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)** **Ihre Aufgabe**: In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ im Tagesgeschäft und erledigen u.a. die Korrespondenz und koordinieren Termine. Zudem bereiten Sie Meetings und Veranstaltungen vor, begleiten übergreifende...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Mit

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Formvollendetes Design + innovative Technik + qualitatives Handwerk - diese Werte lebt unser Auftraggeber täglich. Für ein etabliertes Unternehmen, suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die anspruchsvolle Position umfasst sämtliche Bereiche. Buchhaltungselemente, wie Unterstützung bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland BRESSNER Technology GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Als Systemhaus und Value-Added-Distributor für industrielle Hardwarelösungen bietet BRESSNER Technology GmbH seit über 25 Jahren hochqualitative Produkte, Komponenten und Zubehör. Das Portfolio umfasst industriell nutzbare Hardware-Lösungen für alle Branchen. Langjährige Erfahrung, kundenorientierter Service und fundiertes Knowhow...