Office Assistant

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland New York City Dance School Vollzeit

**Aufgaben BACK OFFICE REZEPTION**

**Organisation**
- Direkte Kontaktperson der Mitarbeiter in akuten Angelegenheiten
- Organisation des Tagesablaufs
- Gesamtorganisation interner Events
- Gesamtorganisation externer Events
- Betreuung der Aushilfen
- Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter
- Erstellung von Kommunikationstexten & Newsletter
- Kontaktperson zum Anwalt um alle rechtlichen Fragen abzuklären
- Instandhaltung der Räumlichkeiten
- Erstellung des Kursplan
- Erstellung Showprogramm
- Kontrolle Kursplan, inkl Pflege für Programm & Website
- Sammeln und Aufbereitung von Rechnungen

**Controlling**
- Erstellung von Statistiken

Vertrieb NYCDS & Kundenerhalt
- Direkter Kontakt aller Interessenten per Telefon und Mail
- Koordination und Terminierung aller Beratungsgespräche und Probetrainings
- Vor Ort Betreuung der Besucher
- Beratung und Verkaufsgespräch der Interessenten
- Daten
- und Kundenpflege
- Umsetzung der Marketingmaßnahmen am Kunden
- Ideengeber von Marketingmaßnahmen
- Präsentation der NYCDS nach Außen
- Entwicklung von Marketing Strategien
- Ausführung der Marketingstrategien
- Rückmeldung der Rentabilität der Marketingstrategien

**Mitgliederverwaltung**
- beinhaltet: Eintragen der neuen Mitgliedschaften, Kündigungen, Stilllegungen, Pflege der Personendaten

**Personal**
- Etablierung und Kontrolle von Betriebsabläufen
- Einstellung neuer Aushilfen
- Personaleinsatz Planung Aushilfen und Mitarbeiter
- Stellenausschreiben für neue Mitarbeiter
- Kontrolle der Serviceleistung unserer Aushilfen ggü den Mitgliedern
- Buchungen von Flügen, Zügen, Hotels etc

**Einkauf**
- Bestellung von Büromaterialien
- Bestellung von Sanitären Produkten
- Verwaltung und Pflege der Merch-Produkte
- Bestellung und Kontrolle der Bezahlung

**Bistro**
- Organisation und Bestellung des Bistros
- Erstellung von Putzlisten
- Kassenabschlüsse
- Verwaltung der Lebensmittel und Getränke

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent

Gehalt: ab 12,00€ pro Stunde

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Front Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Düsseldorf - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Düsseldorf (m/w/d) in...

  • Front Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Stuttgart (m/w/d) in...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Düsseldorf – unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Düsseldorf (m/w/d)...

  • Front Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in Teil - oder Vollzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für die Neueröffnung unseres...

  • Front Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in Teil - oder Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für die Neueröffnung unseres...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland All for One Group SE Vollzeit

    Standort: Filderstadt Fachbereich: Corporate Functions Karrierelevel: Professionals Executive Assistant (human) to the Chief Technology Officer (CTO) Als Executive Assistant unterstützt du unseren Chief Technology Officer und übernimmst in dieser Schlüsselrolle nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern begleitest auch inhaltlich...

  • Assistant Front-office

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Altair Engineering Vollzeit

    **Transforming the Future with the Convergence of Simulation and Data** Wir suchen Dich für ein **Assistant Front-Office (w/m/d)** an unserem Sitz in Böblingen. Altair entwickelt und unterstützt seit über 35 Jahren die breite Anwendung von Simulationstechnologie, mit der Designs, Prozesse und Entscheidungen optimiert werden können. Unsere...

  • Executive Assistant Chief Merchandising Officer

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis...

  • Executive Assistant Chief Merchandising Officer

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Breuninger Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist Breuninger....

  • Executive Assistant Chief Merchandising Officer

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis...