Assistant Front-office

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Altair Engineering Vollzeit

**Transforming the Future with the Convergence of Simulation and Data**

Wir suchen Dich für ein

**Assistant Front-Office (w/m/d)**

an unserem Sitz in Böblingen.

Altair entwickelt und unterstützt seit über 35 Jahren die breite Anwendung von Simulationstechnologie, mit der Designs, Prozesse und Entscheidungen optimiert werden können. Unsere umfassenden Lösungen mit offener Architektur für Datenanalyse und künstliche Intelligenz (KI), computergestütztes Engineering und High-Performance-Computing (HPC) ermöglichen die Entwicklung und Optimierung von leistungsstarken, innovativen und nachhaltigen Produkten. Wir sind ein innovatives Unternehmen und bieten Dir einen attraktiven, interkulturellen Arbeitsplatz. Flache Hierarchien, offene Kommunikation, bereichs
- und länderübergreifender Informationsaustausch sind für uns selbstverständlich. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung. Bei uns wird Weiterbildung und betriebliches Gesundheitsmanagement großgeschrieben.

**Was erwartet Dich**:
Als Verstärkung für unser Team in der Verwaltung suchen wir einen kaufmännische Allrounder, der gemeinsam mit einer Kollegin um den täglichen Bürobetrieb an unserem Standort in Böblingen kümmert. Du behältst den Überblick des Bürobetriebs und unterstützt selbstständig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B.
- Verwaltung der Ein
- und Ausgangspost oder auch die Bestellung von Büro
- sowie Verbrauchsmaterialien.
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Reise
- und Hotelbuchungen im Rahmen von Kundenterminen und Konferenzen.
- Vorbereitung von Firmenevents wie z.B. Trainings für Kunden inkl. Vor
- und Nachbearbeitung und Koordination des Caterings.
- Kaufmännische Unterstützung unserer Buchhaltung im Bereich Abrechnung, z.B. von Kreditkartenabrechnungen, Hotelrechnungen, usw.
- Ansprechpartner für externe Dienstleister, z.B. Hausmeister, Handwerker

***Was bringst Du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere Anwendung von MS Office und allgemeine EDV - Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Spaß und Freude an der Arbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, zusätzlich sichere Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil

***

**Das bieten wir**:

- Eine Kultur, die Menschen und Talente fördert
- Direkte Kommunikationswege, länderübergreifende und offene Unternehmensphilosophie mit Teamspirit
- State-of-the-art IT-Equipment
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Firmenevents und gemeinsame Sportaktivitäten
- Betriebliche Altersversorgung
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst

**Fünf zentrale Werte bei Altair**:

- Die Zukunft vergegenwärtigen
- Die Suche nach den besten Technologien und Geschäftsmöglichkeiten
- Offen und breit kommunizieren
- Diversität begrüßen
- Risiken wagen

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Werde Teil des motivierten und innovativen Altair Teams und gestalte unsere Zukunft mit, indem Du dich über unser Online-Bewerbungsportal bewirbst:
Altair Engineering GmbH - Human Resources - Nadine Gatterthum

Calwer Str. 7 - 71034 Böblingen - Tel.: +49.7031.6208.0

  • Front Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Stuttgart (m/w/d) in...

  • Front Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Düsseldorf - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Düsseldorf (m/w/d) in...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Düsseldorf – unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Düsseldorf (m/w/d)...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in Teil - oder Vollzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für die Neueröffnung unseres...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in Teil - oder Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für die Neueröffnung unseres...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Mövenpick Hotel Stuttgart Vollzeit

    **Als Front Office Agent (m/w/d) sind ihre Aufgaben u.a.** - Repräsentant des gesamten Hotels - Ansprechpartner*in für alle Gästewünsche - Verantwortung für die jeweilige Schicht an der Rezeption - professioneller Check In & Check Out - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen via Telefon & E-Mail - Rechnungsbearbeitung und Kassenführung -...

  • Werkstudent Front Desk

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland medneo Deutschland GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Front Desk / Empfang (all genders)** Du möchtest Dir neben Deinem Studium etwas hinzuverdienen und dabei spannende Einblicke in ein modernes Unternehmen der Healthcare-Branche sammeln? Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent und behältst stets einen kühlen Kopf? Dann bist Du bei medneo genau richtig! medneo ist die...

  • Senior Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Senior Office Assistant (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Remote-Arbeit anteilig nach Absprache möglich...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Engelsmann Peters GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir **Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit** **Ihre Aufgaben** - Büroassistenz im Bereich Sekretariat - Mitwirkung in Verwaltung und Organisation - Mitwirkung in kaufmännischen Vorgängen - Mitwirkung in der Akquisition (insbes. VgV-Verfahren) und Projekt-Controlling - Vorbereitung und Erstellung von Reports und...

  • Office Assistant

    vor 24 Stunden

    Stuttgart, Deutschland parsionate Vollzeit

    Bei parsionate zu arbeiten bedeutet, ein Dataninja zu sein. Unser Versprechen an jedes Teammitglied: Kein langweiliger Alltagstrott im Business, bei uns wird Leidenschaft gelebt. Deine Idee zählt und wird auch honoriert. Wir stellen smarte Experten ein, weil wir ihre Meinung wollen. Dieses Arbeiten mit Experten inspiriert jeden bei uns im Team. Hier bist du...