Mitarbeiter/in (M/w/d) Empfang / Office Management
Vor 3 Tagen
Ihre Hauptaufgaben
Sie sind ein Organisationstalent und lieben Multitasking? Sie haben Freude daran, die Betreuung unserer internationalen Gäste professionell zu gestalten und haben bereits erste spannende Erfahrungen am Empfang und/oder der Assistenz gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter/in in Voll
- oder Teilzeit
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer internationalen Besucher/innen (Kunden, Lieferanten, Bewerber, Dienstleister)
- Verwaltung der Eingangs
- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen
- Eigenständige Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen und Veranstaltungen
- Umfangreiches Travelmanagement/ Reiseorganisation für Mitarbeiter:innen
- Mietwagen-, Bahn-, Flug
- und Hotelbuchungen
- Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Visa-Anträgen
- Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung unserer Fachabteilungen durch die eigenverantwortliche Übernahme von Projektaufgaben, basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung idealerweise in einem Industrieunternehmen
- Systematische und zuverlässige Arbeitsweise mit absoluter Dienstleistungsorientierung
- Positive Ausstrahlung, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit gepaart mit Flexibilität und der Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Freude am Teamplay, organisatorisches Geschick und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Idealerweise Erfahrung in weiteren Unternehmensbereichen damit Sie ganz gezielt weitere fachliche Themen übernehmen können
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
Das bieten wir Ihnen:
- Mit unseren Lösungen leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit hohem Gestaltungsspielraum im internationalen Umfeld einer zukunftsorientierten Branche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Aktive Einbindung in die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und -strategie
- Persönlicher Mentor für die Einführungs
- und Einarbeitungsphase, interne und externe Weiterbildungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Ein toller Standort, direkt an der Bonner Rheinaue
**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung**
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unser HR Team gerne zur Verfügung
Kontakt
**TGE Marine Gas Engineering GmbH**
HR Team (0228 50218 0)
Mildred-Scheel-Straße 1
53175 Bonn
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Mitarbeiter:in Empfang/anmeldung/front Office
Vor 6 Tagen
Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH VollzeitMitarbeiter:in Empfang/Anmeldung/Front Office - Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter:in/ Anmeldekraft in Bonn gesucht - Wir sind eine inhabergeführte Privatklinik mit Fokus auf exzellente medizinische Versorgung in einem persönlichen, familiären Umfeld. Eine offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eine ausgewogene Work-Life-Balance zeichnen uns...
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Mitarbeiter:in Empfang/anmeldung/front Office
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH VollzeitMitarbeiter:in Empfang/Anmeldung/Front Office Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter:in/ Anmeldekraft in Bonn gesucht Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf...
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Mitarbeiter Im Office-management
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Sie unterstützen bei der Organisation des allgemeinen Büroablaufs der Stabsstellenleitung - Sie pflegen und bearbeiten die Posteingang und Mails - Sie unterstützen im Termin - und Travel-Management, darunter fällt auch die Erstellung von Reisekostenabrechnungen der Stabsstellenleitung - Sie planen und bereiten Sitzungen sowie...
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Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH VollzeitDie Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - und Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau und mit großem Engagement die Philosophie der Beta Klinik: Im Mittelpunkt unseres Handelns...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 1 Tag
Bonn, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit**Fürstenberg Institut & Du**: Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem **Mental Health Coaching**, **Corporate Health Consulting** sowie dem Bereich **Health & Safety** stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung, eine...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 6 Tagen
Bonn, Deutschland Hays Vollzeit**Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Bonn (Gronau)** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742148/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Mitarbeit in einem dynamischen, soliden, international ausgerichteten Unternehmen - Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung in Ihre...
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Alt] Kfm. Mitarbeiter
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH VollzeitMit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst...
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Bonn, Deutschland Auxil Management GmbH Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro JahrWerde das Herz unseres Büros in Bonn Die Auxil Management GmbH steht für innovative Beratung, nachhaltige Transformation und wirtschaftliche Unabhängigkeit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft - und DU kannst ein Teil davon sein. Dein Aufgabenbereich - vielseitig und strukturiertOffice-Organisation & Team-Support: Du hältst uns den Rücken frei. Ob...
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Mitarbeiter am Empfang
Vor 2 Tagen
Bonn, Deutschland Kessko GmbH & Co. KG VollzeitMit über einem Jahrhundert Erfahrung versüßen wir nicht nur Geschmack, wir veredeln ihn. Am Standort in Bonn kreieren wir täglich cremige Füllungen und crunchy Toppings, veredeln feinste Kuvertüre von der Bohne bis zur Schokolade oder produzieren goldig schimmernden Krokant. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) BONN | TEILZEIT Besucherempfang Betreuung der...
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Sekretär*in, Mitarbeiter *in Empfang
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland AWO Kreisverband BonnRhein-Sieg e.V. VollzeitSekretär*in, Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d)Wir suchen zum 01.01.2026 eine*n Mitarbeitende für das Sekretariat für unsere Beratungsstelle für Schwangerschaftsprobleme, Partner- und Familienfragen (m/w/d) in Bonn-Bad Godesberg in Teilzeit (8 Std./Woche).StellenbeschreibungErstkontakt und TerminvergabeVerwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Anträgen an...