Mitarbeiter Im Office-management

vor 2 Wochen

Bonn, Deutschland Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Sie unterstützen bei der Organisation des allgemeinen Büroablaufs der Stabsstellenleitung
- Sie pflegen und bearbeiten die Posteingang und Mails
- Sie unterstützen im Termin
- und Travel-Management, darunter fällt auch die Erstellung von Reisekostenabrechnungen der Stabsstellenleitung
- Sie planen und bereiten Sitzungen sowie Meetings vor
- Sie erstellen Sitzungsprotokollen und Präsentationen
- Sie führen interne und externe Korrespondenzen per Telefon als auch per Mail
- Sie legen Dokumente sachgerecht ab
- Sie tragen außerdem die Verantwortung für die Beschaffung, Verwaltung und Inventarisierung von IT- und Büromaterialien für die Leitung und die Mitarbeitenden der Stabsstelle

**Meine Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Sie bringen nachweisbare Berufserfahrungen im Office
- Management bzw. in Verwaltungstätigkeiten mit
- Sie können sich sehr gut schriftlich und mündlich ausdrücken
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sind vorgeschrieben
- Sie haben bereits Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen gesammelt und sind an digitalen Werkzeugen interessiert
- Sie verfügen übe sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte Denk
- und Arbeitsweise sowie ein effektives Zeit
- und Selbstmanagement
- Hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Selbstorganisation, Belastbarkeit, Loyalität und Verlässlichkeit

**Meine Vorteile**
- Der Kunde ist ein innovatives und modernes Unternehmen in Bonn
- Ihr zukünftiger Arbeitsplatz als Mitarbeiter im Office-Management (m/w/d) ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen
- Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, dass Sie herzlich willkommen heißt
- Auf Sie wartet eine professionelle Einarbeitung und ein lösungsorientiertes Team, das ein sehr positives Arbeitsklima pflegt und lebt

**Über Hays**
- Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach
- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.**Mein Kontakt bei Hays**

**Mein Ansprechpartner**
Matthias Bern

**Referenznummer**
637723/1

**Kontakt aufnehmen

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    Die CINTELLIC Consulting Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen für das digitale Kundenmanagement. Wir treiben bei DAX-Konzernen und renommierten Mittelständlern die Digitalisierung voran und helfen Umsätze und Erträge zu steigern. Wir arbeiten ergebnisfokussiert und setzen unser exzellentes Know-how im Zusammenspiel von Business, Data und...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Communardo Software GmbH Vollzeit

    **Standorte**: Bonn, Darmstadt, Dornbirn (AT), Dresden, Hannover, Heilbronn, Homeoffice, Wien (AT) › Communardo / Stellenangebote / Projekt - & Produktmanagement / Project Management Officer (m/w/d) **STANDORTE** Bonn, Darmstadt, Dornbirn (AT), Dresden, Hannover, Heilbronn, Homeoffice, Wien (AT) **EINSTIEG** ab sofort **ARBEITSMODELL** Büro...

  • Mitarbeiter in Für das Case Management Im Rahmen

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Die **Bundesstadt Bonn **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Amt für Integration und Vielfalt** **eine*n **Mitarbeiter*in für das Case Management im Rahmen des Programms** **„Kommunales Integrationsmanagement NRW“ (KIM)**: - Entgeltgruppe S 11b TVöD bzw. je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9c - Mit dem Programm „Kommunales...

  • Mitarbeiter Bid Management

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland HiS­o­lu­ti­ons AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wachstum braucht Freiheit.Wir sind ein wachsendes Beratungsunternehmen mit über 350 Mitarbeitenden, die lieben was sie tun. Mit unserer 30-jährigen Erfahrung im Bereich IT-Management und Security Consulting sowie unserem Qualitätsanspruch genießen wir das Vertrauen unserer Kunden aus nahezu allen Branchen sowie der öffentlichen Verwaltung. Neue...

  • Mitarbeiter Bid Management

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland HiSolutions AG Vollzeit

    Mitarbeiter Bid Management (w/m/d) bei HiSolutions AG | softgarden View job here Mitarbeiter Bid Management (w/m/d) Vollzeit Hybrid 53 Bonn, Deutschland Mit Berufserfahrung 13.11.25 Wachstum braucht Freiheit.Wir sind ein wachsendes Beratungsunternehmen mit über 350 Mitarbeitenden, die lieben was sie tun. Mit unserer 30-jährigen Erfahrung im Bereich...

  • Werkstudent in Project Management Office

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Deutsche Telekom Technik GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Wir suchen **immatrikulierte Studierende**, die unser Team bis zu 20h pro Woche für mindestens 6 bis maximal 24 Monate bei folgenden Aufgaben unterstützen. Im Project Management Office übernimmst du die Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen und stellen eine reibungslose...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Empfang / Office Management

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland TGE Marine Gas Engineering GmbH Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Sie sind ein Organisationstalent und lieben Multitasking? Sie haben Freude daran, die Betreuung unserer internationalen Gäste professionell zu gestalten und haben bereits erste spannende Erfahrungen am Empfang und/oder der Assistenz gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter/in in Voll - oder Teilzeit! - Betreuung...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland RKG Rheinische Kraftwagengesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die RKG lebt als innovatives Unternehmen, in das Bewerber (m/w/d) einsteigen, in einem sicheren Arbeitsplatz wachsen und sich weiter entwickeln können. Ob Sie als Professional, Auszubildender, Schüler, Student, oder Quereinsteiger (m/w/d) bei uns starten wollen - bewerben Sie sich auf unsere offenen Stellen oder auch gerne initiativ! Ergreifen Sie Ihre...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)**: Sie haben ein Auge für Details und Ihr Herz brennt für die Welt der Gebäudetechnik? Dann könnte dies Ihre nächste berufliche Station sein! Kommen Sie in unser Team, das sich um die Instandhaltung unserer Gebäude und Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung kümmert. Bewerben Sie sich jetzt als...

  • Spezialist (M/w/d) Back Office Und

    vor 1 Tag

    Bonn, Deutschland DFMG Deutsche Funkturm GmbH Vollzeit

    **Aufgabe**: Als Spezialist (m/w/d) Back Office und Garantiemanagement unterstützen Sie bei der Einführung eines Garantie Management Systems bei der DFMG Deutsche Funkturm. Weiterhin übernehmen Sie die folgenden Aufgaben: - Operative Bearbeitung Bankgarantien (kreditorisch) - Berichtswesen Garantiegeschäft - Kommunikation mit Banken und Versicherungen...