Mitarbeiter Empfang

vor 1 Woche

Bonn, Deutschland Hays Vollzeit

**Mitarbeiter Empfang** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Bonn (Gronau)**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 742148/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Mitarbeit in einem dynamischen, soliden, international ausgerichteten Unternehmen
- Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung in Ihre zukünftige Aufgabe
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (30h) mit der Möglichkeit, auf Vollzeit aufzustocken
- Attraktive Rahmenbedingungen (betriebliche Altersvorsorge, VWL, Job-Ticket, Job-Rad, Kaffee, Wasser, Parkplatz, klimatisierte Büros)

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonannahme, Vorbereitung und Versand von Kundenunterlagen, Bearbeitung des Post-Ein
- und Ausgangs, Eindecken unserer Besprechungsräume und Empfang unseres Besuchs
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Du archivierst Kundengutachten und stellst bereits archivierte Unterlagen auf Anfrage zur Verfügung
- Du organisierst und verwaltest die gesetzeskonforme Aufbewahrung und Vernichtung von Unterlagen
- Du bestellst Literatur und Gesetzestexte und sorgst für die entsprechende Erfassung und Einsortierung im Bestand

**Ihr Profil**:

- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Outlook, Excel und Word)
- Du verfügst über exzellente Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe und man kann sich auf Dich verlassen
- Du besitzt ein sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Du fühlst dich in der Archivarbeit wohl
- Erfahrungen im Programm Access und/oder mit Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert

**Ihre Benefits**:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer
- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden

**Gehaltsinformationen**:

- 26.000,00 - 31.000,00

Über Hays

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  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Bereuter Executive Search Vollzeit

    Das Unternehmen Unser Mandant ist ein Familienunternehmen und seit über 80 Jahren in Bonn-Bad Godesberg tätig. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Empfang. Aufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang - Vereinbarung und Koordination der...

  • Werkstudent / Mitarbeiter Empfang Tz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

  • Mitarbeiter am Empfang

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Kessko GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit über einem Jahrhundert Erfahrung versüßen wir nicht nur Geschmack, wir veredeln ihn. Am Standort in Bonn kreieren wir täglich cremige Füllungen und crunchy Toppings, veredeln feinste Kuvertüre von der Bohne bis zur Schokolade oder produzieren goldig schimmernden Krokant. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) BONN | TEILZEIT Besucherempfang Betreuung der...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Empfang / Office Management

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland TGE Marine Gas Engineering GmbH Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Sie sind ein Organisationstalent und lieben Multitasking? Sie haben Freude daran, die Betreuung unserer internationalen Gäste professionell zu gestalten und haben bereits erste spannende Erfahrungen am Empfang und/oder der Assistenz gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter/in in Voll - oder Teilzeit! - Betreuung...

  • Mitarbeiter:in Empfang/anmeldung/front Office

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang/Anmeldung/Front Office - Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter:in/ Anmeldekraft in Bonn gesucht - Wir sind eine inhabergeführte Privatklinik mit Fokus auf exzellente medizinische Versorgung in einem persönlichen, familiären Umfeld. Eine offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eine ausgewogene Work-Life-Balance zeichnen uns...

  • Mitarbeiter in Für Den Empfang

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. Vollzeit

    Der **Caritasverband für die Stadt Bonn e.V.** ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto „Not sehen und handeln“ Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Bonn, Bonn, Deutschland Kessko GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns Achtung, hier wird’s crunchy und super cremig. Bei uns trifft Tradition auf Innovation. Mit über einem Jahrhundert Erfahrung versüßen wir nicht nur Geschmack, wir veredeln ihn. Sweet thinking ist unser Ding, das leben und lieben wir – Tag für Tag, Generation für Generation. KESSKO® wurde 1905 gegründet und besticht durch über 120 Jahre...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Kessko GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns Achtung, hier wird’s crunchy und super cremig. Bei uns trifft Tradition auf Innovation. Mit über einem Jahrhundert Erfahrung versüßen wir nicht nur Geschmack, wir veredeln ihn. Sweet thinking ist unser Ding, das leben und lieben wir – Tag für Tag, Generation für Generation. KESSKO® wurde 1905 gegründet und besticht durch über 120 Jahre...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland Kessko GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns Achtung, hier wird’s crunchy und super cremig. Bei uns trifft Tradition auf Innovation. Mit über einem Jahrhundert Erfahrung versüßen wir nicht nur Geschmack, wir veredeln ihn. Sweet thinking ist unser Ding, das leben und lieben wir – Tag für Tag, Generation für Generation. KESSKO® wurde 1905 gegründet und besticht durch über 120 Jahre...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Kessko GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns Achtung, hier wird's crunchy und super cremig. Bei uns trifft Tradition auf Innovation. Mit über einem Jahrhundert Erfahrung versüßen wir nicht nur Geschmack, wir veredeln ihn. Sweet thinking ist unser Ding, das leben und lieben wir – Tag für Tag, Generation für Generation. KESSKO wurde 1905 gegründet und besticht durch über 120 Jahre...