Teamassistenz / Recruiting-assistenz (M/w/d) in

vor 20 Stunden

Ulm, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit

**Unternehmen**

Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und Spaß bei der Arbeit, welches füreinander einsteht und gemeinsam Erfolge feiert. Wir arbeiten eng zusammen und schaffen es so, schnell und zielgerichtet passgenaue Verbindungen zwischen unseren Kunden und Kandidatinnen herzustellen.

Derzeit suchen wir als Verstärkung für unser Team in Ulm selbst einen Teamplayer als _Teamassistenz / Recruiting-Assistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit_

**Gebiet**

Ulm

**Beginn**

asap

**Indikation **Assistenz, Personal, Recruiting

**Zur Betreuung von **dem internen Team und der Geschäftsleitung

**Berufserfahrung**

erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

**Deine Aufgaben**
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe
- eigenständige Umsetzung aller IT- und Prozess-Anpassungen für das Team
- Funktion als technischer Ansprechpartner im Team und Schnittstelle zu unserem IT-Betreuer
- Steuerung kleiner Adaptionen unseres CRM-Systems, unserer Zeiterfassung sowie der Unternehmens-Website (Wordpress)
- administrative Unterstützung der Geschäfts
- und Projektleitung im Tagesgeschäft
- Planungen und Koordination von Reisen, internen Projekten, Teammeetings und Teamevents, eigenen Werbematerialien
- Abwicklung von Reisekosten-Abrechnungen, personalrelevanten Meldungen sowie Organisation unserer Bürobedarfe
- Unterstützung im Recruiting, z. B. im Screening neuer Kandidaten, in der Gestaltung von Bewerberunterlagen, in der Beziehungspflege zu Kandidaten sowie in der Veröffentlichung und Koordination von Stellenangeboten

**Das bist Du**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und verfügst bereits über erste Berufserfahrung in diesem Bereich
- Du hast ein Faible für komplexe Aufgaben, die Du gerne effizient mit technischen Systemen löst
- Du beherrschst einen professionellen Auftritt, bist loyal und kann mit Diskretion umgehen
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem professionellen Team und Du unterstützt gerne
- Du beherrschst das MS-Office-Paket und bist digital
- und Social-Media-affin
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert an gemeinsamen Zielen

**Deine Benefits**
- Ein umsetzungsstarkes Team
- Raum für eigene Ideen und kreatives Miteinander
- Viel Spaß, kurze Entscheidungswege und spannende Aufgaben
- Ein attraktives Gehalt, Zuschüsse zu ÖFis, Fahrgeld oder Mitarbeiterrabatte
- Flexible Gleitzeit und Freitag frühes Wochenende
- Regelmäßige Teammeetings und Teamevents
- Förderung Deiner Weiterentwicklung durch Trainings

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort Ulm suchen wir Dich als neuen Kollegen m/w/d für die Teamassistenz im Bereich Recruiting. **Dein tägliches Business**: Du aktualisierst und veröffentlichst die Stellenangebote der Niederlassung mit Hilfe einer modernen E-Recruiting Software. Deine weiteren Aufgaben sind: - Du...

  • Assistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland HAPEKO Ulm Vollzeit

    **Aufgaben**: - Als Teamassistenz verantworten Sie die allgemeine Büroorganisation am Standort Ulm und arbeiten in diesem Rahmen eng mit einer Projektassistenz sowie den BeraterInnen vor Ort zusammen - Sie sind erste Ansprechpartnerin für externe Anrufer und empfangen Mandanten sowie KandidatInnen in unseren Räumlichkeiten - Im Tagesgeschäft übernehmen...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d)** auch Quereinsteiger, in Voll-/Teilzeit/Mini-Job in der persönlichen Assistenz. Interessiert? Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche Sprache: - Deutsch (Erforderlich) Lizenz/Zertifizierung: - Führerschein Klasse B...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d) für Assistenzteam** Hallo, mein Name ist Michael und ich wohne in Ulm. Durch individuelle Assistenz ist es mir trotz meiner körperlichen Behinderung möglich ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Daher bin ich immer wieder auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen zur Verstärkung meines...

  • Teamassistenz Im Bereich Technik

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz im Bereich Technik (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum in Ulm/Geislingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeittätigkeit (min. 21 Std./Woche), eine Teamassistenz im Bereich Technik (m/w/d). Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...

  • Inhouse Recruiting Consultant

    vor 9 Stunden

    Ulm, Deutschland Kooku Recruiting GmbH Vollzeit

    Magirus – Teil der Mutaris-Gruppe – ist einer der traditionsreichste Hersteller von Feuerwehr- und Spezialfahrzeugen weltweit. Seit über 160 Jahren steht die Marke für Ingenieurskunst, Innovation und Verlässlichkeit im Einsatz für Sicherheit und Schutz.Nach dem Carve-out aus dem Iveco-Konzern befindet sich Magirus in einer spannenden Wachstums- und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Personal** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große Sparten: - **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst**: - **Südwest Presse...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab Sofort **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und sportbegeisterten jungen Mann in **Ulm**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden in der Forschung für Luft - und Raumfahrt suchen wir Dich als Teamassistenz...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 11 Stunden

    Ulm, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...