Teamassistenz (M/w/d) Personal

Vor 6 Tagen

Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

**Teamassistenz (m/w/d) Personal**
Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große Sparten:

- **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst**:

- **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Reisebüro**:

- **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Gruppenreisen**:

- **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Kongresse & Tagungen**

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Sekretariat der Geschäftsführung.**

**Aufgaben**:

- Personaladministration inkl. Zeiterfassung
- Recruiting, erste Personalauswahl, Interviews mit Bewerbern
- Erstellung von Verträgen/Zeugnissen/Bescheinigungen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schnittstelle zur HR-Abteilung
- kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) in steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen Frage
- stellungen
- Administrative/organisatorische Aufgaben & Sekretariatsarbeiten entsprechend den Teamanforderungen
- Redaktion des Intranets
- Durchführung von Recherchen
- Organisation von Mitarbeiterevents

**Qualifikationen**:

- kaufmännische oder personalbezogene Ausbildung
- idealerweise über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse mit gängigen MS Office Programmen
- ausgeprägte Affinität zur digitalen Welt
- Fließende Deutschkenntnisse
- Kenntnisse im Arbeits-/Sozialversicherungsrecht wünschenswert

**Persönliche Fähigkeiten**:

- Strukturiertes, präzise Arbeitsweise
- Organisationstalent, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Teamplayer*in

**Benefits**:

- topmodernen Arbeitsplatz in der Ulmer City
- angenehmes Arbeitsklima, hilfsbereites Team sowie kollegiales Miteinander
- Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Faire Bezahlung plus Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Vergünstigungen
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Bezuschussung des Job-Tickets und Jobrad
- Vermögenswirksame Leistungen

Interessiert an einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

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