Assistenz / Teamassistenz (M/w/d)

**Aufgaben**:

- Als Teamassistenz verantworten Sie die allgemeine Büroorganisation am Standort Ulm und arbeiten in diesem Rahmen eng mit einer Projektassistenz sowie den BeraterInnen vor Ort zusammen
- Sie sind erste Ansprechpartnerin für externe Anrufer und empfangen Mandanten sowie KandidatInnen in unseren Räumlichkeiten
- Im Tagesgeschäft übernehmen Sie administrative sowie organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und pflegen Daten in unserem ERP-System
- Sie leisten eine aktive Unterstützung der BeraterInnen im Bewerbermanagement und in ausgewählten Mandaten
- Die administrative Vor
- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie damit einhergehende Markt
- und Wettbewerbsanalysen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Sie unterstützen bei weiteren Themen, wie beispielsweise standortbezogenen Marketingaktivitäten
- Sie erhalten die Möglichkeit, Ihr Aufgabengebiet im Rahmen von Sonderprojekten fortlaufend zu erweitern
- Insgesamt können Sie sich auf ein herausforderndes und wirklich abwechslungsreiches Aufgabengebiet freuen

**Profil**:

- Ihre kaufmännische Ausbildung und/oder Ihr Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistenz bzw. in der Büroorganisation mit oder sind QuereinsteigerIn mit ausgeprägtem Organisationstalent, z.B. aus der Hotellerie
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigsten MS Office Programmen bringen Sie ebenfalls mit und moderne ERP-Systeme bereiten Ihnen keine Sorgen
- In der deutschen Sprache kommunizieren Sie zielsicher und fehlerfrei - sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sie gehen selbstsicher auf fremde Menschen zu und agieren gleichermaßen verbindlich wie diskret
- Gerne gehen Sie auch mal alternative Wege, denken pragmatisch und probieren neue Dinge aus
- Sie scheuen sich nicht davor, auch klassische Assistenzaufgaben zu übernehmen (Reservierungen, Besorgungen, Protokollführung, etc.)
- Humor ist außerdem ausdrücklich erwünscht :)

**Vorteile**:

- Eine unbefristete Festanstellung bei einer modernen und agilen Beratung mit starker Marke
- Ein humorvolles Team, das sich auch abseits des Berufsalltages bestens versteht
- Eine absolut positive Unternehmenskultur, in deren Rahmen proaktives Denken gefördert und eigene Ideen ausdrücklich erwünscht sind
- Spannende und exklusive Einblicke in verschiedene Unternehmen sowie Berufsbilder
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, das über allgemeine administrative Tätigkeiten hinaus geht
- Weitreichende inhaltliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, täglich Neues zu lernen
- Ein breites E-Learning Angebot in der „HAPEKO Academy“
- Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung vor Ort im Ulmer Büro
- Optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
- Ein großzügiger Urlaubsanspruch mit zusätzlichem freien Tag am eigenen Geburtstag
- Attraktiv gestaltete Räumlichkeiten inklusive moderner Ausstattung sowie kostenfreier Getränkeauswahl
- Zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Mitarbeiterevents am eigenen Standort sowie bayern
- und deutschlandweit
- Attraktive Vergütung inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie weitere Zusatzleistungen

**Das Unternehmen**: „Verbindungen, die einfach passen“. Mit diesem simplen Grundsatz realisieren bei
**HAPEKO** mittlerweile 200 Mitarbeitende an 25 Standorten deutschlandweit anspruchsvolle Beratungsprojekte. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen interessanten Persönlichkeiten mit einem beruflichen Veränderungswunsch und regionalen Unternehmen.

Für unseren wachsenden und zentral gelegenen Ulmer Standort suchen wir zur internen Verstärkung ab sofort nach einer engagierten Teamassistenz (m/w/d), die ein breites Tätigkeitsfeld von der allgemeinen Büroorganisation über die Unterstützung im Bewerbermanagement bis hin zur Mitwirkung im Rahmen von Sonderprojekten verantwortet. Sie unterstützen die BeraterInnen im laufenden Tagesgeschäft und sind erste Ansprechpartnerin für standortbezogene administrative Themen.

In Ulm treffen Sie auf ein gleichermaßen erfolgreiches wie humorvolles Team, das sich auf Augenhöhe begegnet und viel Wert auf ein positives Miteinander legt. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem wertschätzenden Umfeld, in dessen Rahmen Sie viel Neues lernen, sich inhaltlich entwickeln und eigene Ideen einbringen können.

Fachlich passen Sie zu uns, wenn Sie bereits Berufserfahrung als Assistenz bzw. in der Büroorganisation mitbringen. Wir geben jedoch auch gerne QuereinsteigerInnen, z.B. aus der Hotellerie, eine Chance. Wichtig ist uns eine mitdenkende Persönlichkeit mit Eigeninitiative, einem souveränen Auftreten sowie ausgezeichneter Kommunikationskompetenz.

Wenn Sie sich vorstellen können, unser Ulmer Team mit Herz, Verstand und einer ordentlichen Portion Humor zu bereichern, dann freuen wir uns schon jetzt sehr darauf, Sie persönl