Sekretärin/sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Fachbereichsleitung zentraler Einkauf Und Dienstleistungen

**Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung "Zentraler Einkauf und Dienstleistungen"** Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation - **Vergütung**:E7-E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - unbefristet - **Besetzungsstart**:01.07.2025 - **Bewerbungsfrist**:06.02.2025 - **Referenzcode**:J000014341 **Das sind Ihre Aufgaben** Sie unterstützen im Sekretatiat den Leiter des Fachbereichs 11 "Zentraler Einkauf und Dienstleistungen" in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindungsglied nach innen und außen. Dazu gehören folgende Tätigkeiten: - **Administrative Unterstützung**:Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen des Einkaufsleiters - **Kommunikation**:Professionelle Korrespondenz in deutscher (und englischer Sprache); Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern - **Vorbereitung von Unterlagen**:Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken sowie Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Meetings - **Veranstaltungsmanagement**:Planung und Durchführung von internen und externen Events sowie Workshops im Beschaffungsbereich - **Office Management**:Effiziente Gestaltung der Büroorganisation, Verwaltung von Dokumenten und Prozessen, und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Office des Einkaufsleiters - **Projektassistenz**:Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in der Beschaffung, und Monitoring von Aufgaben und Fristen **Das bieten wir Ihnen** - Corporate Benefits - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - Flexible Arbeitszeit - Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung - Moderne Arbeitsplatz - und IT-Ausstattung - Zentrale LageGute Verkehrsanbindung **Das bringen Sie mit** - Verwaltungslehrgang I oder - eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts - bzw./ und Notarfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r oder alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss). **Worauf es uns noch ankommt** - Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion - Ein hohes Maß an persönlicher Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative - Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität - Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - Souverändes Auftreten und hohe Serviceorientierung - Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, komplexe Abläufe zu koordinieren und gleichzeitig flexibel auf Veränderungen zu reagieren - Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft -Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sowie in der Digitalisierung von Dokumenten - Kommunikationsstärke und Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen - Solide Rechtschreib - und Grammatikkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit - Ausgeprägte Sorgfalt und ZuverlässigkeitTermingerechtes Arbeiten **Sie passen zu uns, wenn...** - **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.**Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. - **... Sie Vielfalt als Chance sehen.**Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen. - **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.**Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen. **Wer wir sind** Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook, X oder auch auf Xing und LinkedIn **Wir haben Ihr Interesse geweckt?** Verena Hehl steht Ihnen als Rec