Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Fachbereichsleitung

-Standort: KölnEinsatzstelle: LVR-Dezernat 4: Kinder, Jugend und FamilieVergütung: E7-E8 TVöDArbeitszeit: Voll-/ oder TeilzeitunbefristetBesetzungsstart: nächstmöglichBewerbungsfrist: 30.01.2025**Das sind Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen im Sekretariat den Leiter des Fachbereiches 41 „Querschnittsaufgaben und Eingliederungshilfeleistungen für Kinder mit (drohender) Behinderung“ in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen. Dazu gehören folgende Tätigkeiten: - administrative Koordinierungsaufgaben innerhalb des Fachbereiches - selbständige Vor - und Nachbereitung von Unterlagen für Termine/Besprechungen - Erstellung von Präsentationen - Führung des Terminkalenders - Abwicklung der Telefonkontakte - Erledigung der Korrespondenz - Organisation und Abwicklung von Dienstreisen - systematische Wiedervorlage und Ablage - Empfang und die Betreuung von Besucher*innen - Pflege der Kontaktdaten in Outlook Verbunden mit dieser Aufgabe ist die Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Vertretung der Vorzimmer der Fachbereichsleitungen 42 "Kinder und Familie" und 43 "Jugend" sowie des Vorzimmers der Leitung des Dezernates "Kinder, Jugend und Familie". **Das bieten wir Ihnen**: **30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**: - Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage. **Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**: - In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten. **Moderne Arbeitsplatz - und IT-Ausstattung**: - Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung. **Zentrale Lage**: - Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen. **Das bringen Sie mit**: Eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts - bzw. Notarfachangestellte*r oder alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss). **Worauf es uns noch ankommt**: - Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, im Vorzimmerdienst oder als Assistenz - Kenntnisse der MS Office Produkte (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) - Gute Rechtschreib - und Grammatikkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit - Kommunikationsstärke - Belastbarkeit auch unter hohem zeitlichen Druck - Flexibilität im Rahmen der FLAZ - Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - Diskretion und Loyalität **Sie passen zu uns, wenn...**: **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen**: - Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.**... Sie Vielfalt als Chance sehen**: - Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.**... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen**: - Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.**Wer wir sind**: Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook, X oder auch auf Xing und LinkedIn **Wir haben Ihr Interesse geweckt?**: **Frau Eva Steeger**: steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung 0221 809 - 2634**Herr Daniel Ramcke**: steht Ihnen als Leiter des Fachbereiches Querschnittsaufgaben und Eingliederungshilfeleistungen für Kinder mit (drohender) Behinderung bei