Office Administrator

vor 16 Stunden

Frankfurt am Main, Deutschland Metropolitan School Frankfurt gGmbH Vollzeit

**Join the MSF Team**

**Office Administrator (TZ 23 h/W)**

**(M/W/D)**

Die Metropolitan School Frankfurt ist als IB World School eine anerkannte Ersatzschule in Hessen mit 680 Schülern von 3-18 Jahren aus 55 Nationen.

Zur Besetzung der Stelle als Office Administrator suchen wir eine Person, die erste Anlaufstelle für Eltern und Kunden in unserem Empfangsoffice ist.

Aufgaben:

- Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter sowie Schüler und Schülerinnen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten vorwiegend auf englischer Sprache
- Bearbeiten der Korrespondenz sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Eltern sowie Kindern und Studenten
- interne Kommunikation mit der Geschäftsführung, Management und Lehrkräften
- allgemeine Office Administration Tätigkeiten sowie Mitarbeit an Projekten

Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden.

Wir freuen uns über Bewerber/innen, die eine entsprechende Ausbildung absolviert haben und bereits einige Berufserfahrung in diesem breiten Aufgabengebiet vorweisen können. Weiterhin erwarten wir effektive Planungs
- und Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement, freundliche Ausstrahlung und eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit verhandlungssicheren Deutsch
- und Englischkenntnissen (schriftlich und mündlich).

Wir sehen all unsere Mitarbeiter*innen als wertvollen Teil unserer Schulgemeinschaft und bieten ein attraktives Fortbildungsprogramm, eine attraktive Vergütung mit vielen Zusatzleistungen wie z.B. Altersvorsorge, Betriebliche Krankenzusatzversicherung, ein aktives Gesundheitsmanagement mit Personal Training, schuleigenes Fitness Center und kostenfreien Massagen.

Pay: 23.000,00€ - 29.000,00€ per year

Work Location: In person

Expected Start Date: 01/05/2025

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PJ Personnel Vollzeit

    We are currently recruiting for an Administrator to be based at our client’s office in Frankfurt, Germany. Working from a busy office you will be able to manage a varied task-list and coordinate the daily running of the office enthusiastically and efficiently. The ability to seamlessly multi-task and prioritise duties efficiently is key. **Roles and...

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PJ Personnel Vollzeit

    We are currently recruiting for an Administrator to be based at our client’s office in Frankfurt, Germany. Working from a busy office you will be able to manage a varied task-list and coordinate the daily running of the office enthusiastically and efficiently. The ability to seamlessly multi-task and prioritise duties efficiently is key. **Roles and...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Absen GmbH Vollzeit

    **Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung?** Möchten Sie sich mit einem jungen, internationalen und schnell wachsenden Unternehmen weiterentwickeln, das Produkte für die Zukunft entwirft? Dann ist Absen genau die richtige Plattform für Sie! Shenzhen Absen Optoelectronics Co. Ltd. wurde 2001 in China gegründet, 2013 eröffnete mit der Absen GmbH...

  • Office Administrator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland XML International Vollzeit

    **Office Administrator** **Frankfurt (Onsite)** **Overall Responsibilities**: - Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies. - Supervising administrative staff and dividing responsibilities to ensure performance. - Keep stock of office supplies and place orders when necessary Job brief: We are...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ґанзілла Vollzeit

    **ABOUT GUNZILLA GAMES**: Founded in 2020, Gunzilla Games is a fresh, independent AAA developer working on its Battle Royale 2.0 Off The Grid in three metropolitan locations: Frankfurt, Germany (HQ); Los Angeles, USA; and Kyiv, Ukraine. The company is helmed by serial entrepreneur CEO, Vlad Korolev and CSO Alexander Zoll. Gunzilla is built on the desire to...

  • Office Administrator

    vor 16 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Ґанзілла Vollzeit

    **ABOUT GUNZILLA GAMES**: Founded in 2020, Gunzilla Games is the independent AAA video game developer and publisher behind the free-to-play mobile game TECHNOCORE, the gamer-first blockchain GUNZ, and the upcoming next-gen battle royale Off The Grid, in three metropolitan locations: Frankfurt, Germany (HQ); Kyiv, Ukraine; and London, UK. The company is...

  • Office Administrator

    vor 16 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Gunzilla Games Vollzeit

    **ABOUT GUNZILLA GAMES**: Founded in 2020, Gunzilla Games is the independent AAA video game developer and publisher behind the free-to-play mobile game TECHNOCORE, the gamer-first blockchain GUNZ, and the upcoming next-gen battle royale Off The Grid, in three metropolitan locations: Frankfurt, Germany (HQ); Kyiv, Ukraine; and London, UK. The company is...

  • Office and Finance Administrator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Alight Vollzeit

    **Office and Finance Administrator Germany, Austria & Switzerland (Parttime 50%)** **Our story** At Alight, we believe a company’s success starts with its people. It’s why we’re so driven to connect passion with purpose. Our team’s expertise in human insights and cloud technology, allows companies and employees around the world to transform and...

  • Linux Administrator

    vor 15 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Linux Administrator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Direktvermittlung sucht **Experis** Sie als **Linux Administrator(gn)** für unseren Kunden im Bereich der Allfinanz/ Versicherungsbranche am Standort Frankfurt am Main. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...