Team Assistant

**RWE Renewables GmbH, Hamburg**

**Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet**

**Diese Stelle kann sowohl in Teilzeit (30h/Woche), als auch in Vollzeit ausgeübt werden.**

**Funktionsbereich**: Administration

**Ihre Rolle**

Unsere Offshore-Development-Abteilung innerhalb der RWE Renewables Offshore in Deutschland sucht eine/n Teamassistenz (m/w/d), zur Unterstützung des deutschen Offshore-Wind-Team und dessen Aktivitäten.

**Ihre zukünftigen Aufgaben**
- Unterstützung des in Hamburg ansässigen Teils des Business Development Teams sowie des Projects and Permitting Teams bei administrativen Koordinationsaufgaben gegenüber dem deutschen Offshore Wind Development Team
- Sie pflegen und verwalten ein elektronisches und physisches Dokumentenmanagementsystem, um Richtlinien, Prozesse und Verfahren festzulegen, die vom Team effizient genutzt werden können
- Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams wie Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen, Berichten usw.
- Abwicklung und Koordinierung der Bürokommunikation (Telefon und allgemeine Korrespondenz, einschließlich Überwachung von Fristen)
- Zusammenarbeit mit Dritten, die mit dem Team kooperieren
- Schnittstellen und Kontakte auf allen Ebenen des Offshore-Geschäfts, mit externen Organisationen und Kunden
- Qualitätskontrolle von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen/Rechnungen/Zahlungen
- Verwaltung des Bestands an Büromaterial und des Bestellvorgangs
- Abwicklung und Organisation der Vorbereitungen für neue/ausscheidende Teammitglieder

**Ihr Profil**
- Eine administrative/kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
- Ein solides Verständnis der Anforderungen im Zusammenhang mit der Unterstützung des Senior Teams
- Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder als Teamassistenz
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis ist ein Plus
- Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Professioneller Umgang mit Word, Excel und PowerPoint, Kenntnisse der SAP-Finanzsysteme einschließlich der Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Rechnungsabgrenzungen wären von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in einem Energieunternehmen, vorzugsweise im Bereich Renewables

Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode **68386**

Haben Sie Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei Christopher Kretschmann, RWE Platz 4, 45141 Essen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Natürlich finden Sie uns auch bei LinkedIn, Twitter und Xing.

RWE steht für Wandel, Innovationskraft und Nachhaltigkeit. Als einer der global führenden Stromerzeuger aus Erneuerbaren Energien wollen wir bis 2040 klimaneutral sein und der Welt ein nachhaltiges Leben ermöglichen. Hierfür suchen wir Macher, die gemeinsam mit uns eine nachhaltige und sichere Energiezukunft schaffen wollen.

Die RWE Renewables GmbH mit Sitz in Essen ist die jüngste Tochter des RWE Konzerns und eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien. Mit einem internationalen Team von rund 3.500 Beschäftigten sind wir Treiber der Energiewende - und liefern Strom für ein nachhaltiges Leben. Unsere Gesamtkapazität von mehr als 9 Gigawatt ergibt sich aus Onshore
- und Offshore-Windparks, Photovoltaikanlagen sowie Batteriespeichern. Unser Fokus liegt auf Wachstum: auf dem amerikanischen Kontinent, in den Kernmärkten in Europa sowie neuen Märkten im asiatisch-pazifischen Raum.