HR Assistant

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland XML International Vollzeit

HR Assistant/ Administrator

**Role Responsibilities**:

- Assistant to the HR team in Frankfurt (Support and administration, e. g. in the preparation and documentation of employment contracts, work certificates, preparation of Invoices)
- Processing expense reports and invoices
- Manage itineraries, arrange all travel and all logistics
- Meeting/ conference calls setup, including all meeting logistics, internal and external
- Reservation of meeting rooms, etc.
- Arrange courier services
- General correspondence and support
- in the creation and maintenance of digital and physical personnel files
- updating Legal & Compliance Documents
- creation of presentations
- Ordering and management of office supplies
- Smaller project work in the area of HR Recruiting, Talent Development, Department work
- Maintenance of databases
- Business correspondence in German and English

**Qualifications - External**

**Skills required**:

- Must be fluent in German and English, another continental language of advantage
- Strong attention to detail
- Ability to work in a fast-paced environment and execute multiple tasks
- Highly organized and willing to adapt to changing needs
- PC proficiency in Microsoft Office
- At least 2-3 years of professional experience
- Stress-resistant
- Resilience
- Strong Personality & Self-Confidence
- We value self-initiative and independence
- Ability to work in a team & flexibility
- Good communication skills
- Ability to prioritize and reprioritize throughout the day and use good judgement/ own initiative
- Proactive thinking and action

**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 12 months

**Salary**: 30,000.00€ - 50,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

- Frankfurt: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Experience**:

- HR Administration: 2 years (required)

**Language**:

- German (required)
- English (required)

Work Location: In person

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) **HR Assistant in Wörth am Rhein gesucht**: Genervt von der aussichtslosen Jobsuche? Dann können wir Ihnen helfen, einen passende Stelle für Sie zu finden. Unser Kunde eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein** hat freie Stellen als **HR Assistant** zu besetzten und sucht Sie! **Was Sie...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Cloud Imperium Games Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser kleines HR Team in unserem Studio in Frankfurt auf flexibler Teilzeitbasis (20 Stunden). **HR Assistant / Coordinator** (All Genders) In dieser sowohl administrativen als auch serviceorientierten Rolle betreust du Themen vom On - bis zum Offboarding. Am Standort agierst du als zentrale...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Unterstützung des gesamten HR Teams bei HR-Prozessen bzw. HR-Projekten - Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie allgemeine Personaladministration - Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports sowie Aufbereitung von wichtigen HR-Kennzahlen - Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Personalbereich? Sie haben Spaß an allen personalrelevanten Themen? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, eine Investmentgesellschaft in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. **Ihre...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Kimpton Vollzeit

    **Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat - und dabei noch gut aussieht?** Du hast ein Auge fürs Detail, bist gerne die verlässliche Anlaufstelle im Hintergrund und liebst strukturierte Abläufe? Dann suchen wir genau dich! Für unser frisch eröffnetes **Kimpton Hotel Frankfurt** suchen wir ab sofort eine/n **HR Assistant (m/w/d)**, der/die mit...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PATRIZIA AG Vollzeit

    **PATRIZIA** ist ein führendes Unternehmen für weltweite Investments in Real Assets. Die Expertise und das Engagement unserer globalen Teams bilden die Basis unseres Erfolgs. Eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten, treiben uns an. **Als HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Neptuned GmbH Vollzeit

    Als HR Assistent:in unterstützt du unser HR-Team in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Personalreferenten zusammen, entlastest unseren Recruiter und übernimmst eigene kleine Projekte. Aufgaben Du unterstützt bei allen administrativen HR-Prozessen (Vertrags- und Zeugniserstellung, Pflege der...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language...

  • Werkstudent HR

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland M2P Consulting GmbH Vollzeit

    Für unser Frankfurter Büro suchen wir nach motiviertem talentiertem Zuwachs in der Rolle des **HR Assistant (w/m/d) - auch als Werkstudent möglich** **Über Dich** - Du studierst Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang, gerne mit Schwerpunkt Personal - Alternativ hast Du Dein Studium bereits abgeschlossen und suchst...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland FAIRMAR CONSULTING GmbH Vollzeit

    Fairmar Consulting GmbH is an independent Business & IT Consulting Company in Darmstadt, Germany. With our great team we deliver excellent service to our clients. For one of our valuable multinational clients we look for a HR Assistant (M/F/d) with good German and English language skills on a temporary employment (contract staffing) basis. Tasks In...