Sekretärin / Sekretär (D/m/w) Institut Für

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Dauer der Anstellung

**Befristet**
Bewerbungsfrist

**22.10.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**3668**
Entgeltgruppe

**E6/E7**

**Arbeiten an der Charité**

Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten und traditionsreichsten pathologischen Institute Deutschlands. Als eine der leistungsfähigsten Pathologien versorgt das Institut alle drei Charité-Campi sowie mehrere externe Einsender und deckt mit über 80.000 Eingängen jährlich das gesamte Spektrum der diagnostischen Histopathologie ab. Mit fünf Speziallaboren, einer exzellenten Forschung und Lehre sowie einem umfangreichen diagnostischen Spektrum, bietet das Institut eine Patientinnenversorgung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär im medizinisch-pathologischen Sekretariat.

**Die Stelle im Überblick**
- Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik
- Selbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und - dokumentation, Konsilversand, etc.)
- Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen
- Mitarbeit bei der Befundauskunft
- Erstellung von pathologischen Befundberichten und Leistungserfassung nach Phono-Diktat (Autopsien, Biopsien, Konsile)
- Selbständiges Erfassen von Patientinnendaten und Patientendaten / Einsenderinnendaten und Einsenderdaten
- Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften
- Selbständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung im Lehrsekretariat in Vertretungsfunktion
- Vertretung Chefsekretariat

**Danach suchen wir**
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretärin oder Sekretär, med. Fachangestellte oder Fachangestellter, Arzthelferin oder Arzthelfer, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen o.ä.)
- Berufserfahrung als Sekretärin oder Sekretär oder in vergleichbarer Funktion im Bereich Krankenhaus
- Verstehen von medizinischen Sachverhalten, kompetenter Umgang mit der medizinischen Terminologie
- Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft für Spätdienste bis 18 Uhr

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E6/E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden möglich
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Position ist befristet bis zum 31.08.2026
- Die Bewerbungsfrist endet am: 22.10.2024
- Kennziffer: 3668

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Patricia Liedtke

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.