Sekretärin / Sekretär/ Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (D/w/m) Institut Für Hygiene Und Umweltmedizin

Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **05.01.2025** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz** Kennziffer **3497** Entgeltgruppe **E6** **Arbeiten an der Charité** - Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. - Weil Sie den Unterschied machen - Das Institut für Hygiene und Umweltmedizin nimmt die Aufgabe der Infektionsprävention bei Patientinnen und Patienten der Charité - Universitätsmedizin Berlin wahr. Gleichzeitig fungiert das Hygiene-Institut als Nationales Referenzzentrum (NRZ) für die Surveillance von nosokomialen, also im Krankenhaus erworbenen Infektionen und organisiert bundesweite Hygieneprojekte wie z. B. die "Aktion Saubere Hände". Für detaillierte Infektionsanalysen und die kontinuierliche Verbesserung der Leitlinien und Standards für die Infektionsprävention arbeitet das Institut für Hygiene und Umweltmedizin auch mit renommierten Institutionen wie dem Robert Koch-Institut, dem European Centre for Disease Prevention and Control oder der Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie e. V zusammen. **Die Stelle im Überblick** - selbständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon - und E-Mailverkehr) - Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft - allgemeine Sekretariats - und Organisationsaufgaben (Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang) - Organisation von Dienstreisen und Terminen - Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen / Kongressen - Vorbereitung von Personalmaßnahmen **Danach suchen wir** - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretärin / Sekretär bzw. eine andere verwaltungsbezogene Ausbildung - Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Voraussetzung - fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) - sichere Rechtschreibkenntnisse - gutes Zahlenverständnis - Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gutes Organisationsvermögen, Zeitmanagement und Teamfähigkeit - sichere und selbständige Arbeitsweise - freundliches, verbindliches Auftreten **Das bringt die Charité mit** - Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team - Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum - Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen - Umfangreiche kostenfreie Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium - Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport - Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert - Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen - Berücksichtigung von Dienstplanwünschen **Informationen zur Stelle** - Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. - Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden vorgesehen - Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard - Die Bewerbungsfrist endet am: 05.01.2025 - Kennziffer: 3497 **Bewerbung**: Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden. **Jetzt bewerben** **Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**: 030 450 577 612 **Vorteile und Leistungen**: **Faire Löhne und Arbeitskonditionen**: - An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. **Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**: - Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas. **Leben und Arbeiten in Berlin**: - Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur - und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.