Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**Ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**25.10.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Benjamin Franklin, Steglitz**
Kennziffer

**3775**
Entgeltgruppe

**E7**

**Arbeiten an der Charité**

Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der Standortleitung der Dermatologie am Campus Benjamin Franklin.

**Die Stelle im Überblick**
- Sie führen das Sekretariat der Standortleitung und der Hochschulambulanz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei Personal-/Dienstplanung
- Assistenz in der Privatsprechstunde inkl. Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen nach GOÄ
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege des Webseiten-Auftritts des Standort CBF und Außendarstellung auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Zuweisendenpflege und eigenständige Kommunikation
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings

**Danach suchen wir**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
- Erfahrungen in ähnlicher Position wünschenswert
- Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch, wünschenswert Englisch
- Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben.
- Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 25.10.2024
- Kennziffer 3775

**Bewerbung**:
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**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.