HR Advisor

JOB DESCRIPTION - HR ADVISOR

**Ort**: Jede Stadt in
Zentraleuropa - vorzugsweise Berlin

**Abteilung**: Ticketmaster Zentraleuropa

**Vorgesetzter**: HR

**Direktor**: in - EMEA

**Vertragsumfang**: Vollzeit
(40 Stunden pro Woche)

DAS TEAM

Das
regionale HR-Team ist für die Bereitstellung eines umfassenden HR-Services
(während des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter) für das Unternehmen in der
Region Zentraleuropa (CE) verantwortlich und stellt sicher, dass Manager und
Mitarbeiter mit den besten Mitteln ausgestattet sind, um eine hochgradig
befähigte, auf Menschen ausgerichtete, innovative Kultur zu fördern. Der HR Advisor ist dem HR Director unterstellt und berät

**Mitarbeiter**: innen und Manager: innen in der Region.

Die Region Zentraleuropa hat
Büros in Berlin, Hamburg, Warschau, Prag, Zürich und Wien.

DIE AUFGABE

Du bist verantwortlich
für die umfassende Beratung und Unterstützung im Bereich Personalwesen und

**gleichzeitig Ansprechpartner für alle Mitarbeiter**: innen, die Informationen im
Zusammenhang mit dem Personalwesen oder in einigen Fällen allgemeine Fragen zur
Gehaltsabrechnung oder Beschäftigung benötigen. Du leistest effiziente und
zuverlässige administrative Unterstützung, betreust die HRIS-Funktion von Workday

**und andere Softwaretools für Mitarbeiter**: innen sowie das Vertragsmanagement und
achtest dabei auf ein hohes Maß an Detailgenauigkeit. Der/die ist
für die Region CE für das Thema Vielfalt zuständig und setzt neue Initiativen
für das Unternehmen um.

Du berichtest an

**die Position HR-Direktor**: in EU-Regionen.

Tasks

WAS DU TUN WIRST

Für die Region Zentraleuropa
- Du unterstützt die Position HRD, EMEA bei der
Projektarbeit in Übereinstimmung mit der HR-Strategie und den Werten von
Ticketmaster, um sicherzustellen, dass Ticketmaster in der Region ein
bevorzugter Arbeitgeber wird
- Du bietest genaue und konsistente Unterstützung in

**Bezug auf den Lebenszyklus der Mitarbeiter**: innen und grundlegende Fragen der
Mitarbeiterbeziehungen.
- Aufbau
und Pflege enger Beziehungen zu den Vorgesetzten innerhalb des Unternehmens.

**- Unterstützung der Position HR-Direktor**: in bei der
effektiven Umsetzung von Veränderungen, um die Wertschöpfung des Unternehmens
zu unterstützen.

**- Zusammenarbeit mit einstellenden Manager**: innen und

**Abteilungsleiter**: innen im Einstellungsprozess durch Abgabe geeigneter
Empfehlungen und Unterstützung in diesem Prozess.
- Kontinuierliche
Durchführung von Arbeitsplatzanalysen und Überprüfung der Stellenebenen in der
gesamten Region zur Unterstützung der Organisationsgestaltung und der
Einstellungsbemühungen.
- Initiierung
von Initiativen zum Wohlbefinden im Unternehmen

**- Unterstützung der Position HR-Direktor**: in bei der
Projektarbeit, einschließlich Lern
- und Entwicklungsanalysen.
- Verwaltung
der Umfragen zum Mitarbeiterengagement und Erfassung der Daten zu
Berichtszwecken.
- Unterstützung der Vorgesetzten und der
Lohnbuchhaltung in Workday z.B. bei der Erstellung neuer Rollen, beim
Hinzufügen von Formularen usw.

**Requirements**:
Für den DE Markt
- Verantwortlich
für die korrekte und digitale Führung von Ablagesystemen, Mitarbeiterakten und
personalbezogenen Unterlagen, einschließlich der rechtzeitigen Aktualisierung
elektronischer Personaldaten in Workday.
- Zeitnahe
Erstellung von Jobangeboten und Sicherstellung erforderlicher Dokumentenablage
im Personalwesen
- Verantwortlich
für die Verwaltung des Onboarding, einschließlich der Erstellung von
Arbeitsverträgen, der Überprüfung der rechtlichen Voraussetzungen inkl. ggf. Überprüfung
von Visa sowie des beruflichen

**Hintergrunds neuer Mitarbeiter**: innen und Begleitung des Einstellungsprozesses.
- Pflege der
Beziehungen und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in DE.

DEINE FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNG
- Vorherige Erfahrung
in einer ähnlichen Funktion innerhalb einer komplexen Organisationsstruktur.
- Hohe
Eigeninitiative, Organisationstalent und die Fähigkeit, multiple Prioritäten zu
setzen.
- Ausgeprägte
Verwaltungserfahrung mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere
Aufgaben zu bewältigen und knappe Fristen einzuhalten.
- Ausgezeichnete
Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch. Andere Landessprachen sind von
Vorteil.
- Ausgezeichnete
Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für
Details.
- Gute bis
fortgeschrittene Kenntnisse in allen MS-Office-Produkten.
- Gute
Kenntnisse von HRIS-Systemen.
- Förderung
einer positiven und freundlichen Einstellung zur Arbeit.
- Verständnis
für Sensibilität und Vertraulichkeit in der HR-Praxis.
- Flexibles Reagieren
und belastbar auf vielfältige Anforderungen, wechselnde Prioritäten oder
schnelle Veränderungen.
- Fähigkeit
zu lernen und Eigeninitiative.

DU (VERHALTENSKOMPETENZ)
- Vertrauenswürdig und Achtung von Vertraulichkeit
- Unabhängig
arbeiten können
- Fähig
zur Eigeninitiative
- Pünktliche Ablieferung qualitativ hoc