People Operations Advisor

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland ontoHR Vollzeit

Für unseren Kunden Mother, eine unabhängige Kreativagentur mit internationalen Standorten in London, New York, Los Angeles und Shanghai, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **People Operations Advisor** am Standort Berlin. Gestalte mit uns die Kultur eines wachsenden Standorts und bring deine HR-Expertise in ein inspirierendes Umfeld ein.

Deine Aufgaben:
**HR-Projektmanagement und Prozessverbesserung**
- Leiten und Implementieren von HR-Initiativen (Tools, Prozesse, Richtlinien) zur Steigerung der Employee Experience
- Analyse bestehender Workflows sowie Implementierung effizienterer, mitarbeiterfreundlicher Abläufe
- Enge Abstimmung mit dem Londoner HR-Team zur Harmonisierung globaler Strategien

**Mitarbeiterbeziehungen & Kultur**
- Beratung des Londoner HR-Teams zu Best Practices und lokaler Gesetzgebung
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
- Coaching von Manager*innen zu Performance-, Feedback
- und Personalentwicklungsprozessen
- Aktives Vorantreiben kultureller Veränderungen und Unterstützung der Leadership bei deren Umsetzung
- Aufbau vertrauensvoller Beziehungen auf allen Hierarchieebenen und zwischen den Standorten
- Hauptansprechpartner zwischen dem Londoner Hauptsitz und Berlin
- Unterstützung bei der Umsetzung von DE&I-Strategien, die mit den globalen Bemühungen abgestimmt sind, und Gewährleistung von Inklusivität und Fairness in allen HR-Prozessen

**Personalbeschaffung**
- Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: Screening, Interview-Koordination, Stakeholder-Management
- Aufbau und Pflege eines Talentpools zur langfristigen Besetzung offener Positionen

**HR-Verwaltung**
- Koordination von On
- und Offboarding, Probezeit
- und Jahresgesprächen
- Verwaltung und Pflege von HR-Systemen (z. B. BambooHR, HRmony) für Abwesenheiten, Benefits und Payroll-Koordination
- Betreuung von Vertragsprozessen für Festangestellte und Freelancer
- Oversight von Visa
- und Arbeitserlaubnisverfahren sowie Kommunikation mit deutschen Behörden

**Administrative Unterstützung**
- Gelegentliche Übernahme von PA-Aufgaben für das Führungsteam (Reisebuchungen, Spesenverwaltung, allgemeine Office-Administration)

**Das bringst Du mit**:

- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in HR-Richtlinien mit pragmatischer Umsetzungskompetenz
- Erste Erfahrungen im Personalwesen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit hohem Organisationsanspruch
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Empathie, Kollaborationsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken

Wenn du in einem dynamischen, kreativen Umfeld Verantwortung übernehmen und die HR-Kultur bei Mother Berlin aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10119 Berlin

  • Senior People Operations Advisor

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Ada Health GmbH Vollzeit

    **ABOUT US** At Ada, we envision a world where everyone has access to the healthcare they need. In one of the biggest challenges facing the world, we pioneered a new form of artificial intelligence, combining medical knowledge with intelligent technology to empower millions of people to better understand their health. We're proud to support medical doctors...

  • People Service Hub Advisor

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Adevinta Group Vollzeit

    Global Teams Germany Berlin, Germany Media Production / People Operations / General Business Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description People Operations The one-stop-shop for every Adevintan where all People-related questions are answered through the right channel, with the right expertise and at the...

  • Team Lead: People Operations

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Zizooboats GmbH Vollzeit

    Be part of the next big thing in travel and join Zizoo, the world’s leading boat holiday platform. Named one of Forbes’ top ‘Travel Tech Startups Taking Europe by Storm’, Zizoo is bringing boat holidays to the mass market, offering over 40,000 boat products across 500+ destinations worldwide. Zizoo’s unique business model and tech suite set it...

  • Senior HR Operations Advisor

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland REMOTE TECH SOLUTIONS SL Vollzeit

    At **YouGov**, we believe that data can change the world—and behind every powerful insight is a team of empowered people. That’s why we’re looking for an exceptional **Senior HR Operations Advisor** to anchor our German HR operations with rigor, compassion, and compliance. You won’t just be processing paperwork. You’ll be a **guardian of people,...

  • People Service Hub Advisor

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Adevinta Group Vollzeit

    Global Teams Germany Berlin, Germany Media Production / People Operations / General Business Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description We´re seeking a German and English speaking People Services Hub Advisor (d/f/m) to join our team in Berlin! **What you´ll do**: The PSH Advisors are generalists,...

  • People Operations Generalist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Synthflow AI Vollzeit

    Synthflow AI is a **no-code platform for deploying voice AI agents**that automate phone calls across contact center operations and business process outsourcing (BPO) at scale. We help mid-market and enterprise companies manage routine calls to save teams time and resources. Our agents have already delivered measurable impact: - Over **5 million hours** of...

  • People Operations Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Future Energy Services GmbH Vollzeit

    Unsere Mission für dichWir bei trawa glauben: Die Energiewende beginnt mit den Menschen, die sie möglich machen. Du brennst für operative Excellence und willst People-Prozesse gestalten, die wirklich einen Unterschied machen? Dann bist du bei trawa genau richtig!Als People Operations Associate bist du das operative Herzstück unseres People-Teams und...

  • HR Advisor, People Services

    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland Adevinta Group Vollzeit

    Global Teams Germany Berlin, Germany Media Production / People Operations / General Business Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description We´re seeking a German and English speaking HR Advisor, People Services (d/f/m) to join our team in Berlin! **What you´ll do**: The PSH Advisors are generalists,...

  • In Store Operation/sales Advisor

    vor 12 Stunden

    Berlin, Deutschland BOGGI MILANO Vollzeit

    Für unseren schönen Laden in Berlin suchen wir **In store operation/Sales Advisor** - **Verkaufsberater/in (m-w-d)** - in Vollzeit oder Teilzeit. Als Verkaufsberater/in vertreten Sie BOGGI gegenüber den Kunden. Sie setzen Ihre kaufmännische Ausbildung und Professionalität im Sinne des Unternehmensimages, des Geschäftsumsatzes, der Zufriedenheit und...

  • People Operations Partner

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Cherry Ventures Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    People Operations Partner - Cherry Ventures (Berlin)About the RoleWe are looking for a highly organized, service-oriented People Operations Partner to support Cherry Ventures' internal HR operations and provide hands-on support to selected portfolio companies.This is a great opportunity for a junior/mid level HR professional interested in operational...