Projektleitung (M/w/d) Für Kongresse

Die Lost and Found Personalberatung-und Vermittlung ist eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik und Hospitality Industrie seit über 23 Jahren tätig ist.

Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach
- und Führungskräften in alle Arbeitsbereiche der internationalen Hotellerie,
Touristik, Hospitality Branche, Möbelindustrie, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie
und vielen anderen Branchen. Fachliche Kompetenz und Zuverlässigkeit zeichnen
uns aus.

Führungskräften in alle Arbeitsbereiche der internationalen Hospitality
- und Zulieferindustrie. Fachliche Kompetenz und Zuverlässigkeit zeichnen uns aus.

Zu unseren Kunden zählen die weltweit angesehensten Hotelgesellschaften,
Touristikunternehmen und Dienstleister im Bereich der Hospitality Industrie. Unser Anspruch ist, unsere Kunden langfristig zufrieden zu stellen und aus einem ersten Auftrag eine erfolgreiche Partnerschaft zu entwickeln.

Aufgaben

\- Im Rahmen der Projekte sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen sie bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung ihrer zumeist wissenschaftlichen/ medizinischen Tagungen und Kongresse. Diese finden vornehmlich in Präsenz in Deutschland und dem benachbarten Ausland statt sowie auch in digitaler und/oder hybrider Form.

\- Mit Ihrer Erfahrung leiten sie die Projekte eigenständig; mit Ihrem freundlichen und selbstbewussten Auftreten sind Sie vertrauensvoller Ansprechpartner und Berater für Kunden, die zumeist dem wissenschaftlich, medizinischen Bereich der Führungsebene angehören.

\- Sie verantworten die jeweiligen Veranstaltungsbudgets, leiten und führen das Projektteam, buchen die Locations, setzen die Sponsorenleistungen um, beauftragen und überwachen die Sublieferanten.

\- Gemeinsam im Team sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kongresse und Tagungen vor Ort oder betreuen bei digitalen Kongressen die virtuelle Event-Plattform.

\- Mit der Nachbereitung und der finalen Abrechnung schließen Sie ihre Projekte erfolgreich ab.

Qualifikation

\- abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt im Veranstaltungs-, Tourismus
- oder Dienstleistungsbereich bzw. Marketing

\- mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und der Betreuung von anspruchsvollen Kunden

\- Erfahrung im Pharma
- und Gesundheitsmarkt von Vorteil

\- souveränes, freundliches Auftreten

\- selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick

\- ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

\- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit

\- Führungs
- und Teamfähigkeit sowie die Freude im Umgang mit Menschen

\- hohe Flexibilität, Reise-/Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Hands-On Mentalität

\- Erfahrung in der redaktionellen Betreuung von Websites, z.B. WordPress

\- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und technische Affinität

**Benefits**:
\- unbefristete Anstellung in Vollzeit

\- Mobile Office möglich

\- sorgfältige Einarbeitung

\- flache Hierarchie und kurze Kommunikations
- sowie Entscheidungswege

\- offene Türen und hilfsbereite Kollegen, Duzen über alle Hierarchieebenen

\- interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents

\- Mitarbeiter-Lounge sowie Kalt-/Warmgetränke und süße Snacks

\- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

\- verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

\- gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln