Referent Business Operations
vor 2 Wochen
Die Hamburg Innovation GmbH (HI) bringt zukunftsweisende Ideen aus Hamburger Hochschulen voran: Unser Team organisiert den zielgerichteten Austausch zwischen innovativen Köpfen der Wissenschaft mit Playern aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir koordinieren hochschulübergreifende Projekte und verbinden als Wissens
- und Transfereinrichtung aller staatlichen Hochschulen Hamburgs und des UKE wissenschaftliches und unternehmerisches Potenzial, um unsere Gesellschaft von morgen gemeinschaftlich neu zu denken und nachhaltig zu prägen.
**Referent Business Operations (m/w/d)**:
**in Vollzeit**:
Das sind Ihre Aufgaben:
- Als Referent Business Operations (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung beim Aufbau der Geschäftsstelle der Hamburg Innovation GmbH. Hierbei übernehmen Sie Verantwortung für die Definition, Einführung und Dokumentation maßgeblicher Unternehmensprozesse und stellen ihren kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) sicher. Sie begleiten die Ausschreibung neuer externer Dienstleister und sind auch nach Ende der Ausschreibung erste Ansprechperson. Die Tätigkeit umfasst dabei insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Aufbau der Geschäftsstelle durch Übernahme einzelner Arbeitspakete
- Erstellen von Präsentationen sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Workshops im Rahmen des Transformationsprojektes
- Einführung von Unternehmensprozessen im Bereich People Operations, inkl. Operationalisierung eines Personal-Management-Tools
- Identifikation, Einführung und Dokumentation allgemeiner Geschäftsprozesse u.a. in den Themenbereichen Office-Management, Vertrags-Management, Inventar
- Hauptansprechperson für externe Dienstleister (insbesondere IT und HR) inkl. Koordination von Projekten-
- Das bringen Sie mit:- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Consulting, Office Management oder People Operations
- Erfahrung in der Einführung und Optimierung von Geschäftsabläufen
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insb. Microsoft 365
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und Personaldienstleistern (wünschenswert)
- Erfahrung mit Datenschutz
- und IT-Sicherheitsanforderungen (wünschenswert)
- Kenntnisse in Projektmanagementmethoden (wünschenswert)
- Erfahrung im Hochschulumfeld oder mit öffentlichen Förderstrukturen (wünschenswert)
- Kommunikationsstärke, selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Lösungsorientiertes Denken sowie schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte- Das bieten wir:
Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis (Tarifvertrag für die Arbeitsrechtliche Vereinigung Hamburg e.V., kurz TV-AVH): Tarifgehalt, Einmalzahlungen (Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt), eine attraktiv bezuschusste Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub
- Je nach Qualifikation erfolgt eine Eingruppierung in Tarifgruppe 11 bis 13 des TV-AVH
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gründlicher Einarbeitung
- Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung (Gleitzeit und Mobiles Arbeiten)
- Fachliche und persönliche Entwicklungs
- und FortbildungsmöglichkeitenPersonalabteilung
- Carolin Schulz
- +49 40 76629-6743
- Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften der DSGVO speichern und verarbeiten werden.
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Referent Business Processes
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Salzgitter AG VollzeitReferent Business Processes (m/w/d) KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll - und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere...
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Business Unit Lead Payroll
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions VollzeitSeit der Akquisition durch cbs im Jahre 2023 ist p78 als Komplettanbieter für innovatives Human Experience Management Teil der cbs-Gruppe. p78 ist frisch, modern, innovativ, agil und macht spannende Projekte bei namenhaften Kunden. Ein Job bei p78 macht Spaß, ist spannend und herausfordernd und die Kolleg:innen sind mehr als nur Kolleg:innen.Als...
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Hamburg, Deutschland payever GmbH Vollzeit2013 gegründetes Tech-Startup mit Sitz in Hamburg, Rödingsmarkt. - Über 5.000 Kunden in 8 Ländern. - Unterstützt und finanziert durch Santander und Microsoft. payever ist ein Hamburger FinTech-Startup, das 2013 mit dem Ziel gegründet wurde, Unternehmen dabei zu helfen, unabhängiger von Marktplätzen zu werden. Hierfür haben wir eine "All in One...
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vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit**Referent Personalentwicklung bei Airbus (m/w/d)**: **Impulse setzen, Strukturen stärken - Jetzt bewerben als Referent Personalentwicklung!** Veränderung braucht Menschen, die zuhören, beraten und Klarheit schaffen. Bei unserem Kunden **Airbus Operations GmbH** in** Hamburg-Fuhlsbüttel**übernehmen Sie diese Rolle - strategisch, verbindlich und auf...
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Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland MOIA Operations VollzeitWir suchen dich ab sofort, unbefristet und in Vollzeit als Lead of Vehicle Planning & Operations (m/w/d) für die MOIA Operations Germany GmbH. Die MOIA Operations Germany GmbH ist ein Mobilitätsunternehmen der Volkswagen AG. Unser Algorithmus stellt sicher, dass sich Kund*innen mit ähnlichem Weg ihre Fahrt in unseren vollelektronischen & geräumigen...
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Hamburg, Deutschland TrainAR GmbH VollzeitAbgeschlossenes Studium (unabhängig vom Fachbereich alles zwischen Wirtschaft, Psychologie, Tech oder Geisteswissenschaften ist willkommen) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. 23 Jahre Berufserfahrung in Consulting, Business Operations, Projektmanagement, Personal Assistance, Startups/Scale-ups oder einer vergleichbaren Rolle. Du hast...
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Hamburg, Deutschland Horváth VollzeitPosition Consultant (w/m/d) Operations – Business Process Management Standort Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart Einstiegslevel Absolvent:innen Einstiegsdatum ab 30.10.2025 In unserem Competence Center Operations beraten wir unsere Kunden branchenübergreifend zu allen Fragestellungen der Aufbau- und Ablauforganisation des...
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Vor 5 Tagen
Hamburg, Valentinskamp , Hamburg, Deutschland AFC-Gruppe VollzeitWir suchen Dich Revolutioniere mit uns die Kfz-FlottenversicherungDu willst Teil eines Unternehmens sein, das die Kfz-Flottenversicherung auf das nächste Level hebt? Bei auto fleet control revolutionieren wir das Schadenmanagement mit innovativen digitalen Lösungen – und du kannst dabei eine entscheidende Rolle spielenAls Business Operations Analyst...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Coloplast VollzeitStandort:Hamburg, DEJobfamilie: Human ResourcesLand: GermanyAufgrund einer Elternzeitvertretung möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit (40 Std/ Woche) und befristet bis Ende Juni 2027 – einen HR Operations Business Partner mit Sitz in Hamburg nachbesetzen.… und das erwartet Dich:Eine sinnhafte Tätigkeit auf Augenhöhe in einem der...
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HR Business Partner
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland DONE!Berlin VollzeitWir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen. Unser Kunde, The Quality...
