Administrative Assistant

**Über uns**:
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, welches für die Entwicklung, Herstellung sowie für den Einbau von hochwertigen Inneneinrichtungen sowie dem verbunden Projektmanagement zuständig ist. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte **Administrative Assistenz / Projektassistenz**. Sie tragen aktiv dazu bei, den reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben zu gewährleisten und das Projektmanagement effizient zu unterstützen.

**Ihre Aufgaben**:

- **Back Office Arbeiten**: Selbstständige Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben des Unternehmens.
- **Vorbereitung der Buchhaltung**: Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung der Buchhaltungsunterlagen inkl. Rechnungsprüfung.
- **Reisekostenabrechnung**: Erstellung, Verwaltung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen.
- **Personalsachbearbeitung**: Unterstützung in der Personaladministration, z. B. bei der Pflege von Personalakten und der Vorbereitung von Arbeitsverträgen.
- **Organisation von Geschäftsreisen**: Planung und Buchung von Geschäftsreisen für das Team.
- **Unterstützung der Projektleiter**: Koordination von Projektaufgaben, Dokumentation von Projektfortschritten und Kommunikation mit Projektbeteiligten.

**Ihr Profil**:

- **Berufserfahrung**: Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich der administrativen Assistenz oder Projektassistenz mit.
- **Sehr gute Englischkenntnisse**: Sie kommunizieren sicher in Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.
- **Durchsetzungsvermögen**: Sie haben die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Übersicht zu bewahren und Aufgaben zielgerichtet zu bearbeiten.
- **Selbstständigkeit**: Sie arbeiten eigenverantwortlich und effizient, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
- **Organisationstalent**: Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick über mehrere Projekte und Aufgaben gleichzeitig.

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.
- Ein motiviertes und freundliches Team.
- Flexibilität und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.

**Bewerbung**:
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an Herrn Jochen Schröcker.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 14.02.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025