Sachbearbeiter/in (M/w/d) in Der Verwaltung

**Assistenz der Geschäftsleitung gesucht**
Die Frank Gruppe ist ein seit 1975 bestehendes Familienunternehmen mit Standort in Schweinfurt. Im Fokus unserer Leistungen stehen v.a. die Bereiche Druckdienstleistung für die Werbeartikel;
- Pharma
- und Kosmetikindustrie. Zu unseren Kunden zählen sowohl Geschäfts
- als auch Privatkunden.

Ein hochmotiviertes und schnell wachsendes Team wartet auch Dich mit klaren Unternehmenswerten wie Verlässlichkeit, Vertrauen, Ehrlichkeit, Familiarität, etwas Verrücktheit und offenem Mindset.

Wir suchen eine/n Power-Assistent/in, der/die bereit ist, uns dabei zu unterstützen, unsere Geschäftstätigkeit auf das nächste Level zu bringen. Sie werden ein wichtiger Bestandteil unseres Teams sein, indem Sie unser Team in allen Belangen unterstützen und dafür sorgen, dass unser Unternehmen erfolgreich bleibt.

**Stellenbeschreibung**

Aufstiegsmöglichkeiten und leistungsorientierte Vergütung sind vorhanden.
Weiterbildungen sind vorhanden und werden gefördert.

**Was wir Ihnen anbieten**:

- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen können
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem es nie langweilig wird
- Die Möglichkeit, sich ständig weiterzuentwickeln und Neues zu lernen
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht
- Ein dynamisches Team mit offener und freundlicher Unternehmenskultur

**Verantwortlichkeiten**:
Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) sind Sie für die reibungslose Abwicklung und Koordination administrativer Aufgaben in unserer Verwaltung verantwortlich.
- Sie halten die Fäden in der Hand, indem Sie E-Mails und Telefonanrufe koordinieren und sicherstellen, dass nichts untergeht
- Sie bearbeiten und verwalten eingehende Dokumente, Anfragen und Schriftverkehr
- Sie unterstützen bei der Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und leisten einen hervorragenden Kundenservice
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und tragen zur effektiven Kommunikation bei
- Sie pflegen unsere Kontakte zu Kunden und Partnern und helfen dabei, wichtige Beziehungen aufzubauen und zu pflegen

**Stellenanforderungen**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Personalverwaltung
- Sie sind ein Organisationstalent und haben ein Auge für Details
- Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Sie sind ein/e kommunikationsstarke/r Teamplayer/in, der/die auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt
- Sie verfügen über hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und hohe Professionalität

**Warum sollten Sie zu uns kommen?**

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die sich mit den Anforderungen dieser Position identifizieren kann, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Keywords: Sachbearbeiter, Verwaltung, Büroassistenz, Bürokauffrau, kaufmännischer Angestellte, Administration, Teamassistenz, kaufmännischer Mitarbeiter, Management, Executive Assistant, Kauffrau, Industriekauffrau, Bachelor, Betriebswirtin, Betriebswirt, kaufmännisch

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: ab 25.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: In person