Administrative Officer
Vor 7 Tagen
**Your role**: As our **Administrative officer** for Germany, you will support the local German site (both the warehouse and the office) and be the local point of contact for the European HR team. You will answer to the European Administration Manager located in Brussels. Your tasks will be: - Purchasing office supplies and maintaining office equipment - Enforcing compliance with health, safety and security of staff and environmental standards in the office - Overseeing the use and maintenance of the building - Preparing regular reports on office budgets and expenses - With the European Admin Manager, creating and updating office policies and procedures to enhance efficiency - Be the first point of contact for questions from the workers - Supporting the HR department with German administrative matters - Organizing sales trips/shows (logistics and visit appointments, hotels, flights, car rentals, write up actions items from the trip and follow their execution) - Be the local support of the Marketing team during trade shows - When needed, handling market surveys by phone and analyzing the answers, reporting the conclusion and /or recommendations & validating new prospects by calling them and communicating details to Marketing dept. and Sales team - When needed, assisting the sales team with any support work such as: calling customers monthly to check their needs with them for the rolling forecast, proactively following up in writing on smaller quotes (during peak season from March to July) **Your profile**: - You have at least 3 years’ experience in a similar role - You can communicate easily in German and English (Fluent level), oral and written. Any additional European language is a plus - You have a very good knowledge of Outlook, Word and Excel **Your competencies**: - You are able to work autonomously - You are service-oriented and have a hands-on attitude; - You have administrative, record-keeping, and clerical skills; - You can work in a fast and demanding environment in a multitasking mode - You have strong interpersonal skills; - You can manage priorities and you have an eye for details - You are a problem-solver - You are organized and rigorous **Our company**: Satellite Industries is the world’s largest supplier of products in the portable toilet industry including toilets, service units and deodorizers. The European Headquarter is in Brussels. Satellite is the global market leader, both for volume and quality. We are a family owned, long-term successful company of American origin guaranteeing employment stability, long term growth opportunities with a drive to always improve ourselves and progress. We provide a fun, professional, ethical, safe environment. Satellite is a strong medium-sized company, large enough to be the market leader, but small enough to continue to cultivate our “family" spirit and a friendly, cooperative spirit between colleagues across multiple countries. **Our offer**: - Good working atmosphere - International environment - Part-time permanent contract - Attractive salary based on profile and experience - Annual profit-sharing program - Annual salary increase program based on objective measurement tools. **Job Type**: Part-time Pay: 23.040,00€ - 30.720,00€ per year Expected hours: 24 - 32 per week **Experience**: - Administrative support: 2 years (required) **Language**: - German (required) - English (required) Work Location: In person
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HR Officer
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland Mitsubishi Heavy Industries Europe, Ltd. Vollzeit**MITSUBISHI **Heavy Industries EMEA, Ltd.** **Job title: Job Title: HR Officer** **Position: Full-Time, Permanent** **Functional area: Human Resources** **Reporting to: TBC** **Purpose of the job** To provide efficient HR services to MHI-EMEA Dusseldorf Branch. To be the first contact for all HR related queries and to work with external providers...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Duisburg, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH VollzeitDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Duisburg. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an drei Standorten in Berlin und mittlerweile 15 weiteren Standorten bundesweit an. **Was wir bieten**: - Ein...
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Werkstudent:in HR Transformations Office
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland thyssenkrupp Steel Europe AG Vollzeit**Aufgaben**: - Du unterstützt die HR-Transformation als Teil des PMO (Project Management Office) ReInventing HR mit 15 bis 20 Stunden pro Woche - Du bringst Dich bei der Steuerung der verschiedenen Teilprojekte ein - Du hältst Terminpläne nach - Du erstellst Präsentationen, schreibst Protokolle - Du unterstützt die Projektleiter bei administrativen...
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Program Management Office Assistenz
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland kloeckner.i GmbH Vollzeit**Deine Mission**: Als Program Management Office (PMO) Assistenz unterstützt du die Programmleitung beim Managen des globalen Transformationsprogramms _alloy_. Dafür suchen wir dich für unser Duisburger Büro zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder Vollzeit. **Deine Rolle**: - Unterstützung bei Programmplanung, Reporting und Kommunikation -...
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Personalreferent(In) / HR Officer (M/w/d)
vor 1 Woche
Duisburg, Deutschland Klepierre Management Deutschland GmbH Vollzeit**We love shaping malls.** Werde Teil eines Unternehmens, das sich für die Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten und den Aufbau der nachhaltigsten Plattform für den Handel einsetzt. **Über Klépierre** Klépierre ist der europäische Marktführer für Einkaufszentren und vereint Kompetenzen in den Bereichen Immobilienentwicklung, Vermietung und...
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Duisburg, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine motivierte Persönlichkeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Personalwesen und wirken aktiv bei der Betreuung und Gewinnung von Mitarbeitenden mit.Ihre AufgabenBetreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden in...
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Duisburg, Deutschland DIS AG VollzeitIm Rahmen einer direkten Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den Arbeitsalltag effizient und reibungslos zu gestalten.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen...
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Duisburg, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine motivierte Persönlichkeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Personalwesen und wirken aktiv bei der Betreuung und Gewinnung von Mitarbeitenden mit. Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden in...
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Teamassistenz Produktionslinie
Vor 4 Tagen
Duisburg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Recklinghausen VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...
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Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d)
vor 4 Wochen
Duisburg, Deutschland JOB AG VollzeitBürokauffrau/-kaufmann (m/w/d)Direkteinstellung bei unserem Partnerunternehmen!Dein neuer ArbeitgeberHey, tolle Neuigkeiten! Unser Partnerunternehmen am Duisburger Innenhafen sucht eine neue Empfangskraft (m/w/d) - direkt eingestellt, ohne Umwege über Zeitarbeit! Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem harmonischen Arbeitsumfeld....
