Office Management

Vor 6 Tagen

Duisburg, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Duisburg. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an drei Standorten in Berlin und mittlerweile 15 weiteren Standorten bundesweit an.

**Was wir bieten**:

- Ein breites Aufgabenspektrum
- Eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsfreiheit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein wertschätzendes und hochmotiviertes Team
- Angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und kurze direkte Kommunikationswege
- Zeitlich unbefristete Voll
- oder Teilzeitstelle
- attraktive Mitarbeiterangebote
- ÖPNV-Ticket

**Ihre Aufgaben im Office Management**:

- Kundenkontakt, telefonisch und persönlich
- Teilnehmerbetreuung
- Selbstständige Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben am Standort
- Dokumentation in der firmeninternen Datenbank und Monitoring
- Unterstützung beim Angebots
- und Vertragsmanagement
- Kontaktpflege zu den Kostenträgern und zuständigen Stellen
- Vernetzung mit potenziellen Praktikumsunternehmen

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sie haben ein aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
- Freude am Kundenkontakt
- Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit mit
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Allrounder:in

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Deutschland CATRO Management Services GmbH Vollzeit

    Office Allrounder:in Vielseitige Rolle in einem internationalen Medizintechnikunternehmen Unser Auftraggeber ist ein österreichisches Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit internationaler Kundschaft. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die gerne vielfältige Aufgaben übernimmt, strukturiert arbeitet und Freude an...

  • Center Management Assistant

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Klepierre Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **We love shaping malls.** Werde Teil eines Unternehmens, das sich für die Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten und den Aufbau der nachhaltigsten Plattform für den Handel einsetzt. **Über Klépierre** Klépierre ist der europäische Marktführer für Einkaufszentren und vereint Kompetenzen in den Bereichen Immobilienentwicklung, Vermietung und...

  • Program Management Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland kloeckner.i GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: Als Program Management Office (PMO) Assistenz unterstützt du die Programmleitung beim Managen des globalen Transformationsprogramms _alloy_. Dafür suchen wir dich für unser Duisburger Büro zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder Vollzeit. **Deine Rolle**: - Unterstützung bei Programmplanung, Reporting und Kommunikation -...

  • Personalreferent(In) / HR Officer (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Klepierre Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **We love shaping malls.** Werde Teil eines Unternehmens, das sich für die Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten und den Aufbau der nachhaltigsten Plattform für den Handel einsetzt. **Über Klépierre** Klépierre ist der europäische Marktführer für Einkaufszentren und vereint Kompetenzen in den Bereichen Immobilienentwicklung, Vermietung und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Deutschland msjobs Personalvermittlung Vollzeit

    **Aufgaben**: - Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Anfragen aller Art - auch per Telefon - Betreuung unserer Gäste sowie Vor - und Nachbereitung unserer Meetingräume - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Verwaltung des Fahrzeugpools, z. B. Koordination der halbjährlichen Reifenwechsel, Mietwagenreservierung - Bestellung und...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Mitsubishi Heavy Industries Europe, Ltd. Vollzeit

    **MITSUBISHI **Heavy Industries EMEA, Ltd.** **Job title: Job Title: HR Officer** **Position: Full-Time, Permanent** **Functional area: Human Resources** **Reporting to: TBC** **Purpose of the job** To provide efficient HR services to MHI-EMEA Dusseldorf Branch. To be the first contact for all HR related queries and to work with external providers...

  • Werkstudent Im Management

    Vor 3 Tagen

    Duisburg, Deutschland Int. Franchising Kovanci GmbH Vollzeit

    **Du suchst nach einer spannenden beruflichen Herausforderung neben dem Studium? Möchtest erste Einblicke in der aufregende Welt des Franchise gewinnen und gleichzeitig deine kommunikativen Fähigkeiten stärken? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Zur Unterstützung unseres Management-Teams suchen wir dich!** **Deine Aufgaben**: -...

  • Chief Information Security Officer

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CWS Group Vollzeit

    Chief Information Security Officer (CISO) (m/f/d)Location: Hybrid -preferably in Hamburg, Duisburg or Dreieich or remote within Germany with willingness to travelEmployment Type: Full-timeIs security more than just technology to you - is it about strategy, mindset, and responsibility?Then become our CISO and take information security to the next level.Your...

  • Objektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management

    vor 4 Stunden

    Duisburg, Deutschland GOLDBECK Vollzeit

    Aufgaben Ansprechpartner für Kunden und Nachunternehmen Angebotserstellung und -einholung Koordination von Nachunternehmern zur Mängelbeseitigung Schnittstellenmanagement zwischen unserem SF-Bau und Facility Management Pflege des CAFM-Systems Rechnungscontrolling Allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben Profil Erfolgreich abgeschlossene...

  • Chief Information Security Officer

    vor 16 Stunden

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CWS Group Vollzeit

    Chief Information Security Officer (CISO) (m/f/d)Location: Hybrid -preferably in Hamburg, Duisburg or Dreieich or remote within Germany with willingness to travelEmployment Type: Full-timeIs security more than just technology to you - is it about strategy, mindset, and responsibility?Then become our CISO and take information security to the next level.Your...