Front Desk Associate

vor 1 Tag

München, Deutschland Mindspace Vollzeit

**About Mindspace**

Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting to today’s fast-evolving hybrid work environment. Mindspace is considered a lifestyle brand that has been bringing hospitality into the world of work, always putting service and experience first. A profitable operator, Mindspace has over 15.000 members in more than 40 prime locations spread across cities such as San Francisco, New York, Miami, London, Berlin, Frankfurt, Amsterdam, Tel Aviv, Warsaw, Bucharest, and more.

**Why you’ll love working at Mindspace?**

Mindspace is a place where employees can thrive and further develop their skill set in an inspiring and nurturing environment: great vibe, employee wellbeing, diverse community, boutique design. You’ll work with some of the best people in the industry, who love what they do. You’ll be part of a global company with deep respect and understanding for the local culture of each of its markets. Our growth is intrinsically connected to that of our employees, and as a Mindspace employee, you’ll be presented with long term career opportunities, globally.

**Who is the ideal Mindspacer?**

You’re a team player. You take pride in what you do and have a mindset of “I’m all in” when you do it. You know when to take action and how to take the areas of your responsibility to the next level - excellence is the name of the game. You know how to ‘read the room’ and understand the professional environment you’re in.

**About the position**

This full-time position is based in Munich and will report directly to the Area Manager. The Front Desk Associate is an integral part of our family and is the heart and soul of each location. As a successful Community Associate, you will support the company’s growth and the community and operations team, and help it thrive.

**Your day at Mindspace**

As the Front Desk Associate, you will take care of all front desk logistics and assist with all office and community management tasks.

**What will you be responsible for**:

- Serve as a point of contact (POC) for all members and guests within the Mindspace Community
- Monitoring the front desk during operation hours
- Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, and equipment.
- Organize office operations and procedures
- Work on community tasks together with the Community Managers and take an active role in it
- Solve member-related issues to ensure a smooth operation
- Assist with building operations, maintenance, and upkeep of Mindspace facilities

**Minimum Qualifications**
- 1-2 years of experience in customer service, sales, or project management
- Exceptional organizational and multitasking skills
- High level of English & German - verbal and writing

**Critical Competencies for Success**
- Customer-centric and a people person
- Getting the job done Practical, fast thinker, and delivers whatever it takes
- Multi-tasking and being able to communicate with different types of members, stakeholders, and departments within the organization
- Familiarity with the ecosystem - familiar with start-ups, suppliers, and what is going on in the city - is an incredible advantage

**Mindspace is an equal-opportunity employer.**

LI-Onsite

  • Front Desk

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland reformer-club Vollzeit

    Ihre AufgabenReformer Club Studios München | Minijob | ab SofortDu bist herzlich, organisiert und hast Freude am Umgang mit Menschen?Dann werde Teil unseres Front Desk Teams und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass jedes Studioerlebnis von Anfang an besonders wird.Am Front Desk bist du das erste Gesicht des Reformer Clubs - und sorgst dafür, dass sich...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 1 Tag

    München, Deutschland haebmau ag Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine freundliche und **kommunikative Persönlichkeit** mit einem hohen Maß an **Organisationstalent**? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk **erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen**...

  • Werkstudent Front Desk

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Medneo Deutschland GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Front Desk / Empfang (all genders)** Rosenheimer Str. 30, 81669 München Du möchtest Dir neben Deinem Studium etwas hinzuverdienen und dabei spannende Einblicke in ein modernes Unternehmen der Healthcare-Branche sammeln? Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent und behältst stets einen kühlen Kopf? Dann bist Du bei...

  • Front Desk Agent

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Ameron München Motorworld Vollzeit

    **Front Desk Agent (m/w/d/k.A.)**: Ameron München Motorworld, München (DE) Festanstellung | Vollzeit | Front Office | Ab sofort **Mitarbeiterbenefits**: - Wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle Entwicklung und Förderung für Mitarbeitende - Umfassendes Trainings - und Weiterbildungsprogramm mit über 100 verschiedenen Trainingsmodulen -...

  • Community Associate

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Mindspace Vollzeit

    **About Mindspace** Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    München, Deutschland medneo Deutschland GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du die Ruhe und den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du besonders spannend und reizvoll? **Falls ja, dann bist Du bei...

  • Service Desk Specialist

    vor 1 Woche

    München, Deutschland 2CSI Vollzeit

    Reference number: 1022976 **Locations**: - Munchen As from now | Full-time (40h) | Hybrid working model | in Garching (near Munich) Do you stay on top of things even in challenging situations? We are looking for a solution-orientated communicative team player to support our project team by taking on the role of an expert and ensuring the right technical...

  • Service Desk Specialist

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Comarch Vollzeit

    As from now | Full-time (40h) | Hybrid working model | in Garching (near Munich) Do you stay on top of things even in challenging situations? We are looking for a solution-orientated communicative team player to support our project team by taking on the role of an expert and ensuring the right technical and business support for our client. - **Education &...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...