Front Desk Associate

Vor 3 Tagen

München, Deutschland Mindspace Vollzeit

**About Mindspace**

Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting to today’s fast-evolving hybrid work environment. Mindspace is considered a lifestyle brand that has been bringing hospitality into the world of work, always putting service and experience first. A profitable operator, Mindspace has over 15.000 members in more than 40 prime locations spread across cities such as San Francisco, New York, Miami, London, Berlin, Frankfurt, Amsterdam, Tel Aviv, Warsaw, Bucharest, and more.

**Why you’ll love working at Mindspace?**

Mindspace is a place where employees can thrive and further develop their skill set in an inspiring and nurturing environment: great vibe, employee wellbeing, diverse community, boutique design. You’ll work with some of the best people in the industry, who love what they do. You’ll be part of a global company with deep respect and understanding for the local culture of each of its markets. Our growth is intrinsically connected to that of our employees, and as a Mindspace employee, you’ll be presented with long term career opportunities, globally.

**Who is the ideal Mindspacer?**

You’re a team player. You take pride in what you do and have a mindset of “I’m all in” when you do it. You know when to take action and how to take the areas of your responsibility to the next level - excellence is the name of the game. You know how to ‘read the room’ and understand the professional environment you’re in.

**About the position**

This full-time position is based in Munich and will report directly to the Area Manager. The Front Desk Associate is an integral part of our family and is the heart and soul of each location. As a successful Community Associate, you will support the company’s growth and the community and operations team, and help it thrive.

**Your day at Mindspace**

As the Front Desk Associate, you will take care of all front desk logistics and assist with all office and community management tasks.

**What will you be responsible for**:

- Serve as a point of contact (POC) for all members and guests within the Mindspace Community
- Monitoring the front desk during operation hours
- Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, and equipment.
- Organize office operations and procedures
- Work on community tasks together with the Community Managers and take an active role in it
- Solve member-related issues to ensure a smooth operation
- Assist with building operations, maintenance, and upkeep of Mindspace facilities

**Minimum Qualifications**
- 1-2 years of experience in customer service, sales, or project management
- Exceptional organizational and multitasking skills
- High level of English & German - verbal and writing

**Critical Competencies for Success**
- Customer-centric and a people person
- Getting the job done Practical, fast thinker, and delivers whatever it takes
- Multi-tasking and being able to communicate with different types of members, stakeholders, and departments within the organization
- Familiarity with the ecosystem - familiar with start-ups, suppliers, and what is going on in the city - is an incredible advantage

**Mindspace is an equal-opportunity employer.**

LI-Onsite

  • Part Time Front Desk Associate

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Mindspace Vollzeit

    Angaben zur Position Diese Vollzeitstelle befindet sich in Frankfurt, und ist direkt dem Senior Community Manager unterstellt. Der Community Associate ist ein integraler Bestandteil unserer Familie und das Herz und die Seele eines jeden Standorts. Als erfolgreicher Community Associate fördern Sie das Wachstum des Unternehmens sowie das Community- und...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland haebmau ag Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine freundliche und **kommunikative Persönlichkeit** mit einem hohen Maß an **Organisationstalent**? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk **erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen**...

  • Front Desk Executive

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a pleasant, bright and outgoing Front Desk Executive/Receptionist to manage facilities and administrative tasks at the office reception. **Skills and Experience** - Proven experience of 1-2 years - Customer service orientation - Should preferably have worked in admin function of an IT company and handled similar tasks - Knowledge of...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Ameron München Motorworld Vollzeit

    **Front Desk Agent (m/w/d/k.A.)**: Ameron München Motorworld, München (DE) Festanstellung | Vollzeit | Front Office | Ab sofort **Mitarbeiterbenefits**: - Wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle Entwicklung und Förderung für Mitarbeitende - Umfassendes Trainings - und Weiterbildungsprogramm mit über 100 verschiedenen Trainingsmodulen -...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Ameron München Motorworld Vollzeit

    **Front Desk Agent (m/w/d)**: Ameron München Motorworld, München (DE) Festanstellung | Vollzeit | Front Office | Ab sofort **Mitarbeiterbenefits**: - Wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle Entwicklung und Förderung für Mitarbeitende - Umfassendes Trainings - und Weiterbildungsprogramm mit über 100 verschiedenen Trainingsmodulen - Attraktive...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland AutobusOberbayern GmbH Vollzeit

    Die Anforderungen an Mobilität ändern sich rasant, die Herausforderungen im Fahrdienst werden immer vielfältiger. Für die ständige Weiterbildung unserer Fahrerinnen und Fahrer entsteht bei Autobus Oberbayern deshalb ein eigener Fachbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und steigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München ein als...

  • Front Desk Agent

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland medneo Deutschland GmbH Vollzeit

    **Front Desk Agent / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (all genders) für unser Diagnostikzentrum** Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du die Ruhe und den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und...

  • Community Associate

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Mindspace Vollzeit

    **About Mindspace** Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Autobus Oberbayern GmbH Vollzeit

    Die Autobus Oberbayern Gruppe mit Sitz in München ist eines der größten Busunternehmen in Deutschland. Mit rund 920 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgen wir täglich für eine effiziente, sichere und zuverlässige Personenbeförderung.Dafür sind wir mit mehr als 400 Fahrzeugen im Linien-, Charter - und Spezialverkehr unterwegs. Für unsere Kunden...

  • Service Desk Spezialist

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Deutschland Setcomp Vollzeit

    **Ab sofort | Vollzeit (40h) | Hybrides Arbeitsmodell | in Garching bei München** **Behältst du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Als lösungsorientierter und kommunikativer Teamplayer unterstützt du unser Projektteam und sorgst dafür, dass unsere Kunden stets die passende technische und fachliche...