Mitarbeiter Front Desk

Vor 4 Tagen

München, Deutschland haebmau ag Vollzeit

**Beschreibung**:
Du bist eine freundliche und **kommunikative Persönlichkeit** mit einem hohen Maß an **Organisationstalent**? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk **erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen** zu sein sowie dich im Office Management um **interne Organisationsthemen** der Agentur zu kümmern?
Dann suchen wir dich und freuen uns auf deine Bewerbung - in Voll
- oder Teilzeit - als **Mitarbeiter Front Desk & Office Management (m/w/d)**

**Was sind deine Aufgaben?**:

- Organisation des Empfangs (Telefonzentrale, Ein
- und Ausgangspost, Kurierdienste) am Standort München gemeinsam mit deinem Team sowie Empfang von Gästen, Kund*innen und Bewerbern*innen
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der Kolleg*innen, von Kund*innen und Journalist*innen
- Verantwortlich für Hausmeister/Facility-Management und Reinigungsservice sowie Ansprechpartner*in für Hausverwaltung und Handwerker
- Verwaltung von Versicherungen, von Schlüsseln und Transponder sowie die Bestellung von Office Supplies
- Du kümmerst dich um Ordnung und Style in den Agenturräumen und koordinierst Umbauten und Renovierungen sowie den Kauf von Büroausstattung
- Planung und Organisation von Agentur-Events

**Was wir von dir erwarten**:

- Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung hast du auch bereits Erfahrung am Front Desk
- Du gehst Themen proaktiv an, arbeitest strukturiert und selbständig
- Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit wird bei dir großgeschrieben
- Professionalität sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich
- Du hast einen sicheren Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch sowie fundierte MS Office-Kenntnisse

**Was wir dir bieten**:

- Einen Arbeitsplatz am Dreh
- und Angelpunkt der Agentur, mit kommunikativen und kreativen Kolleg*innen sowie einem Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Individuelle Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten deinen Interessen und Stärken entsprechend
- Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
- Regelmäßiges, ehrliches und konstruktives Feedback
- Flexible Arbeitsmodelle und faire Arbeitszeiten
- Bezuschussung einer Urban Sports Club Mitgliedschaft

**Kontakt**:
Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir

Elin Walter

**Über uns**:
haebmau steht für Consumer Lifestyle. Seit 1988 bringen wir Menschen dazu, das Besondere in Marken zu sehen - und zu lieben. Über 100 Strateg*innen, Kreative, Storyteller*innen und Berater*innen machen uns zu einer der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands, mit Büros in München und Berlin.

Wir bringen mit viel Leidenschaft dauerhaft zusammen, was zusammengehört: Menschen und Marken. Wir erzählen Geschichten. Erschaffen Erlebnisse. Erzeugen Emotionen. Hautnah und digital. Für unsere Kunden betreuen wir direkt den deutschsprachigen Raum, international arbeiten wir als Lead-Agentur. Der hohe Anspruch an Kreativität, Qualität und Professionalität spiegelt sich in allen Erlebniswelten wider.

  • Front Desk Associate

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Mindspace Vollzeit

    **About Mindspace** Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland AutobusOberbayern GmbH Vollzeit

    Die Anforderungen an Mobilität ändern sich rasant, die Herausforderungen im Fahrdienst werden immer vielfältiger. Für die ständige Weiterbildung unserer Fahrerinnen und Fahrer entsteht bei Autobus Oberbayern deshalb ein eigener Fachbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und steigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München ein als...

  • Front Desk Executive

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a pleasant, bright and outgoing Front Desk Executive/Receptionist to manage facilities and administrative tasks at the office reception. **Skills and Experience** - Proven experience of 1-2 years - Customer service orientation - Should preferably have worked in admin function of an IT company and handled similar tasks - Knowledge of...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Autobus Oberbayern GmbH Vollzeit

    Die Autobus Oberbayern Gruppe mit Sitz in München ist eines der größten Busunternehmen in Deutschland. Mit rund 920 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgen wir täglich für eine effiziente, sichere und zuverlässige Personenbeförderung.Dafür sind wir mit mehr als 400 Fahrzeugen im Linien-, Charter - und Spezialverkehr unterwegs. Für unsere Kunden...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Ameron München Motorworld Vollzeit

    **Front Desk Agent (m/w/d/k.A.)**: Ameron München Motorworld, München (DE) Festanstellung | Vollzeit | Front Office | Ab sofort **Mitarbeiterbenefits**: - Wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle Entwicklung und Förderung für Mitarbeitende - Umfassendes Trainings - und Weiterbildungsprogramm mit über 100 verschiedenen Trainingsmodulen -...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Ameron München Motorworld Vollzeit

    **Front Desk Agent (m/w/d)**: Ameron München Motorworld, München (DE) Festanstellung | Vollzeit | Front Office | Ab sofort **Mitarbeiterbenefits**: - Wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle Entwicklung und Förderung für Mitarbeitende - Umfassendes Trainings - und Weiterbildungsprogramm mit über 100 verschiedenen Trainingsmodulen - Attraktive...

  • Front Desk Agent

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland medneo Deutschland GmbH Vollzeit

    **Front Desk Agent / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (all genders) für unser Diagnostikzentrum** Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du die Ruhe und den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Desk Specialist

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit

    **Wir sind dein PlanetHome!**Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre...

  • Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland in-motion GmbH Vollzeit

    Details - Code: - SB-24 - Job opening from: - 05/05/2025 - Personnel unit: - in-motion GmbH - Location: - München - Contract type: - Stellenangebot - Contact person - Frederic Schulz - +491721399433- Name/Bezeichnung Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (w/m/d) - Einleitung Die in-motion GmbH ist schwerpunktmäßig im Projektgeschäft tätig...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...