Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland Courierheld GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Office Management & Organisation

**Courierheld GmbH** ist ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Transport
- und Logistikdienstleistungen.
Mit modernen Lösungen, digitalen Tools und einem starken Team unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Lieferprozesse effizient und zuverlässig abzuwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort eine motivierte**Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

**Deine Aufgaben**:

- Rechnungsprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Prüfung und Bearbeitung externer Mahnungen
- Bearbeitung von Haftbarkeitsfällen und administrativen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation von Terminen, Buchung von Flügen und Hotels für die Geschäftsführung
- Prüfung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten
- Kontrolle von Bonuszahlungen sowie Fehlermanagement
- Allgemeine administrative und organisatorische Büroaufgaben

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationsgeschick und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift

**Was wir dir bieten**:

- **Attraktives Gehalt** plus leistungsabhängige Boni
- **Moderne Arbeitsmittel** und angenehmes Arbeitsumfeld
- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **Flache Hierarchien** und kurze Entscheidungswege
- **Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- Kostenlose Getränke, kostenlose Parkplätze und Mitarbeiterrabatte
- Ein motiviertes Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

**Gehalt**: 27.000 - 39.000 € brutto jährlich

**So geht’s weiter**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Bitte sende uns deinen Lebenslauf (Anschreiben optional) sowie deinen möglichen Eintrittstermin an:
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.250,00€ - 3.250,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Köln, Deutschland SB-Tank Vollzeit

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

    Die BERODE GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Seit über 20 Jahren unterstützen wir anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau und Sonderfahrzeugbau.Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung...

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit

    Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in...

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    Köln, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Vollzeit

    Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit...

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland neowake Vollzeit

    ÜBER UNSDie neowake GmbH ist ein Pionierunternehmen im Bereich Frequenztechnologie, das sich der Gesundheitsoptimierung und dem mentalen Wohlbefinden seiner Kunden widmet.Unsere Vision:"Durch bahnbrechende Frequenztechnologien verhelfen wir Menschen zu einer besseren Lebensqualität.Mit unserem Pioniergeist setzen wir neue Standards und begeistern die Welt...

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition & Co. KG Vollzeit

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmer-Schmiede GmbH Vollzeit

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einerAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

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    Köln, Deutschland SaitBeg Möbel GmbH Vollzeit

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    Köln, Deutschland Kiefer & Zehner Liegenschaften-Anlage AG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftführung (m/w/d)** Die KIEFER & ZEHNER Gruppe ist ein im Jahr 1977 gegründetes Wohnungsunternehmen, dessen Unternehmensverbund sich aus mehreren rechtlich selbstständigen Unternehmen zusammensetzt. Unser Unternehmensschwerpunkt liegt in der Verwaltung und Bestandserweiterung des eigenen Immobilienportfolios. Wir investieren...