Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmer-Schmiede GmbH Vollzeit

Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
am Standort Köln.

Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige Aufgaben und eine Unternehmenskultur, die auf persönlicher Atmosphäre, echter Wertschätzung und sozialer Verantwortung basiert.

Wenn Du Interesse hast, Teil dieses starken Teams zu werden und Deine Expertise in einem verantwortungsvollen Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Das wird Dich in Fahrt bringen:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Du verantwortest die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Du übernimmst selbstständig und professionell die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartner/innen
  • Du verantwortest das Office-Management der Geschäftsführung und organisierst interne Veranstaltungen, Seminare und Firmenevents

Darauf fahren wir ab:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, als Executive Assistant oder Management Assistant auf Führungsebene mit
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend
  • Du trittst professionell auf und beweist Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen
  • Du handelst stets diskret, loyal und verantwortungsbewusst
  • Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Damit fährst Du bestens:

  • Du profitierst von attraktiven Vorteilen wie Corporate Benefits, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und einer zusätzlichen Unfallversicherung
  • Du arbeitest in modernen, klimatisierten Büroräumen mit frischem Obst, Getränken und voll ausgestatteter Küche
  • Du erlebst ein familiäres Wir-Gefühl mit echter Nähe statt Konzernstrukturen
  • Du wirst Teil eines Teams, das offen kommuniziert, schnell entscheidet und gemeinsam anpackt
  • Du arbeitest in einem Unternehmen, das Werte wie Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein täglich lebt

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

    Die BERODE GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Seit über 20 Jahren unterstützen wir anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau und Sonderfahrzeugbau.Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit

    Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

    Die BERODE GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Seit über 20 Jahren unterstützen wir anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie Sonderfahrzeugbau.Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland neowake Vollzeit

    ÜBER UNSDie neowake GmbH ist ein Pionierunternehmen im Bereich Frequenztechnologie, das sich der Gesundheitsoptimierung und dem mentalen Wohlbefinden seiner Kunden widmet.Unsere Vision:"Durch bahnbrechende Frequenztechnologien verhelfen wir Menschen zu einer besseren Lebensqualität.Mit unserem Pioniergeist setzen wir neue Standards und begeistern die Welt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition & Co. KG Vollzeit

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Santos Grills GmbH Vollzeit

    SANTOS sucht VerstärkungTotale BBQ-Leidenschaft und purer Spaß am Genießen: Dafür steht die SANTOS Grills GmbH schon seit 2005, seit 2021 auch als Teil der globalen ZWILLING-Familie. Wir sind absolut grillverrückt und brennen für innovative Trends genauso wie für altbewährte Features. Erstklassige Qualität, faire Preise und ein Top-Kundenservice...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland costdata GmbH Vollzeit

    Als internationaler Pionier im Cost Engineering betreut costdata mit der weltweit größten Kostendatenbank führende Unternehmen rund um den Globus. Unsere einzigartige Kombination aus Daten, Software und Beratung bedient die Bedürfnisse von Spitzenunternehmen in allen Branchen. Wir sind mehr als Zahlen und Algorithmen: Bei uns steht das engagierte Team im...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOUTH Propaganda® Vollzeit

    Wir gestalten Produkte mit Haltung und Präzision.Wir vereinen Handwerk, Design und Ästhetik zu einem klaren Ausdruck: kompromisslos, authentisch, Made in Germany.Unsere Arbeit ist eine Hommage an das Handwerk, eine Verneigung vor der Qualität.Wir arbeiten mit den Händen, wir gestalten mit dem Kopf, wir setzen um mit Leidenschaft.Und wir haben noch viel...

  • Interim Executive Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Interim Executive Personal Assistant (m/w/d)Unser Kunde ist ein DienstleistungsunternehmenAbout Our ClientUnser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen.Job DescriptionSelbstständige und vorausschauende Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung(Termin- und Reiseplanung, Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Administrative...

  • Emons Spedition GmbH

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmer-Schmiede GmbH Vollzeit

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...