Assistenz der Geschäftsführung

vor 7 Stunden

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmer-Schmiede GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
am Standort Köln.

Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige Aufgaben und eine Unternehmenskultur, die auf persönlicher Atmosphäre, echter Wertschätzung und sozialer Verantwortung basiert.

Wenn Du Interesse hast, Teil dieses starken Teams zu werden und Deine Expertise in einem verantwortungsvollen Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Das wird Dich in Fahrt bringen:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Du verantwortest die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Du übernimmst selbstständig und professionell die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartner/innen
  • Du verantwortest das Office-Management der Geschäftsführung und organisierst interne Veranstaltungen, Seminare und Firmenevents

Darauf fahren wir ab:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, als Executive Assistant oder Management Assistant auf Führungsebene mit
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend
  • Du trittst professionell auf und beweist Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen
  • Du handelst stets diskret, loyal und verantwortungsbewusst
  • Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Damit fährst Du bestens:

  • Du profitierst von attraktiven Vorteilen wie Corporate Benefits, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und einer zusätzlichen Unfallversicherung
  • Du arbeitest in modernen, klimatisierten Büroräumen mit frischem Obst, Getränken und voll ausgestatteter Küche
  • Du erlebst ein familiäres Wir-Gefühl mit echter Nähe statt Konzernstrukturen
  • Du wirst Teil eines Teams, das offen kommuniziert, schnell entscheidet und gemeinsam anpackt
  • Du arbeitest in einem Unternehmen, das Werte wie Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein täglich lebt

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit | befristetWir setzen auf unternehmerische Entwicklung – und auf SieWillkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit über 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allround Team GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du suchst nach einer abwechslungsreichen Position mit Verantwortung und wünschst dir ein cooles und offenes Team? Dann bist du bei uns, der Allround Team GmbH, genau richtigSeit '99 machen wir als inhabergeführte Agentur die Marken und Produkte unserer Kund*innen mit maßgeschneiderten Lösungen erlebbar. Als tägliche Begleiter*innen unterstützen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOUTH Propaganda GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    MOUTH Propaganda ist ein kreatives Startup aus Köln (Rösrath). Wir verbinden Handwerk, Design und Kommunikation – mit Eis als bekanntestem Medium. Unser Anspruch: Marken anders denken, Geschichten mutig inszenieren und neue Wege gehen. Dafür brauchen wir Menschen, die mit uns wachsen wollen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Daily...

  • Vertrieb und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Milz & Comp. GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Job auf einen BlickDu arbeitest vorwiegend in unserem Büro in Köln, flexibel auch im Homeoffice. Deine Aufgabenbereiche sind überwiegend folgende:1) Vertrieb & KundenpflegeBearbeitung von AnfragenErstellung von Angebots- und KonzeptentwürfenAkquise / Ansprache bestehender Kontakte2) Assistenz der GeschäftsführungKommunikation und Koordination mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei F&F Energy Innovation haben eine klare Mission: die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Clarenbachwerk Köln gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gemeinsam in die ZukunftDas Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir beiF&F Energy Innovationhaben eine klare Mission:die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...