Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Köln, Deutschland SaitBeg Möbel GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:

- Vollzeit - Standort: Leverkusen/Köln/Düren - Start: ab sofort_

**Über die Rolle**
Wir wachsen dynamisch - mit neuen Standorten in Deutschland und Europa. Damit unsere Geschäftsführung sich auf die Skalierung konzentrieren kann, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative Verantwortung übernimmt, bürokratische Abläufe verschlankt und unser Unternehmen in den deutschen Operativthemen kompetent nach außen vertritt.

**Ihre Aufgaben**
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme von Teilprojekten
- Kommunikation und Koordination mit externen Partnern (Vermieter, Banken, Behörden, Architekturbüros, Dienstleister)
- Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Genehmigungsunterlagen
- Termin-, Reise
- und Meetingorganisation inkl. Protokollführung und To-do-Nachverfolgung
- Standort
- und Filialthemen: Unterstützung bei Eröffnungen, Umbauten, Dienstleistersteuerung, Dokumentation
- Erstellung von Auswertungen/Reports (KPIs, Budget
- und Projektstatus) sowie Präsentationen für Management-Entscheidungen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher Sprache und sichere Repräsentation des Unternehmens

**Ihr Profil**
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office-Manager*in oder in einer vergleichbaren operativen Rolle
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenständigkeit, Hands-on-Mentalität und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1); weitere Sprachen (z. B. Englisch/Türkisch) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office/365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams); Affinität für strukturierte Dokumentenablagen
- Belastbar, lösungsorientiert und kommunikationsstark - auch im Umgang mit Behörden und externen Stakeholdern
- Führerschein Klasse B wünschenswert; Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zwischen den Standorten

**Wir bieten**
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsmittel (Laptop/Smartphone)
- Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Kollegiales Umfeld, in dem Initiative geschätzt und gefördert wird

**So bewerben Sie sich**
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 51145 Köln

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