Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Abteilungsleitung Zentrale Dienste - Berlin - Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB)

  • Sekretär in Zentrale Dienste Unbefristet

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, konfessionsfrei - als Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR setzen wir uns dafür ein, dass Menschen ihr Leben selbstbestimmt gestalten können. Wir sind Träger von über 60 Einrichtungen in den Bereich Kita, Jugend, Soziales und Bildung. **Für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste suchen wir ein_e** **Sekretär_in/...

  • Assistentin Abteilungsleitung Zentrale Dienstes

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technologiestiftung Berlin Vollzeit

    Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Koordination der Bereiche und im im operativen Tagesgeschäft, z.B. indem DuReportings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellst.Verträge prüfst und zur Unterschrift vorbereitest.Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen, inklusive Bewirtung organisierst, teilweise moderierst und bei Bedarf...

  • Assistentin Abteilungsleitung Zentrale Dienstes

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technologiestiftung Berlin Vollzeit

    Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Koordination der Bereiche und im im operativen Tagesgeschäft, z.B. indem DuReportings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellst.Verträge prüfst und zur Unterschrift vorbereitest.Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen, inklusive Bewirtung organisierst, teilweise moderierst und bei Bedarf...

  • Assistenz / Referent Der Abteilungsleitung Im

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland vonovia Vollzeit

    Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und...

  • Abteilungsleitung Wissenschaftspolitik

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. In der Unternehmenskommunikation gestalten wir aktiv den Dialog zwischen...

  • Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...

  • Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissenschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 597** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab sofort, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...

  • Geschäftsstelle Der Abteilungsleitung Zentrales

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Assistenz Der Gruppen- Und Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland vonovia Vollzeit

    Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und...

  • Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich - Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichs - und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Koordination von Geschäftsreisen - Eigenständige Büroorganisation -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    **S-Kreditpartner - unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto - und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung Zentraler

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland BALLY WULFF Games & Entertainment Vollzeit

    BALLY WULFF Games & Entertainment ist ein führendes deutsches Unternehmen im Segment der Unterhaltungselektronik und vereint die Bereiche Entwicklung, Produktion sowie Vertrieb von Geldspielgeräten. Ein Job bei BALLY WULFF bedeutet: spannende Herausforderungen, ein kreatives, zukunftsorientiertes Umfeld und viele nette Kollegen (m/w/d)! **Zur Verstärkung...

  • Sachbearbeiter in Für Die Zentralen Dienste Und

    vor 15 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...

  • Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Flache Hierachie und individuelles Entwicklungspotential Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von Jobs-Daheim.de Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...

  • Mitarbeit in Den Zentralen Diensten Der Abteilung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeit in den Zentralen Diensten der Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination (m,w,d)**: **Kennziffer: 281/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L **Welche...

  • Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierte:...

  • Leitung Zentraler Dienst Im Straßen- Und

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! **Wir suchen eine Leitung für den Zentralen Dienst. Wir suchen Sie!** Wenn Sie nicht alle aufgeführten...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    HR Generalist (m/w/d) Befristete Anstellung - Vollzeit Position titleAls HR Generalist (m/w/d) sind Sie direkt dem Abteilungsleiter Zentrale Dienste unterstellt und gestalten maßgeblich die Weiterentwicklung aller Personalthemen mit. **Ihre Aufgaben**: - Ausbau der Personalabteilung und Neuorganisation der Personalverwaltung - Verantwortung für die...

Assistenz Der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg.

Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400 Mitarbeiter*innen und ebenso vielen Ehrenamtlichen. Das stetige Wachstum unserer Organisation zieht neue Anforderungen nach sich, sowohl in inhaltlicher, prozessualer als auch struktureller Hinsicht.

Dafür suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n**

**Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)**

**unbefristet und in Teilzeit**

**Unsere Vorteile für Dich**:

- **Attraktive Vergütung - **Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939 - 2.535 Euro bei TZ 20-30 Stunden/Woche (nach Haustarif, Gruppe7); Jahresendprämie und Urlaubsgeld zusätzlich
- **Überdurchschnittliche Sozialleistungen** - Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
- **Zentrale Lage** - Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
- **Erholung** - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
- **Ausgezeichnet familienfreundlich** - Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in unseren 26 Humanistischen Kitas
- **Entwicklung** - Fort
- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil deines Arbeitsalltags
- **Events** - regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- **Und für uns das Wichtigste: Ein tolles Team, das sich auf Dich freut und Dich bei der Aufnahme Deiner neuen Aufgaben sehr gerne unterstützt**

**Diese Aufgaben erwarten Dich**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung und in angrenzende Bereiche sowie die Fachabteilungen
- Vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung, Postablage, Management des Zahlungsverkehrs
- selbstständige Erledigung aller anfallender Aufgaben der Büroorganisation wie z. B. Terminkoordination, Koordination und Empfang interner und externer Gäste, Begleitung von Meetings/ Protokollführung, Dokumentation und digitale Organisation
- Inhaltliche und organisatorische Tätigkeiten in Schnittstellenprojekten
- Schnittstellenkommunikation, Erstellen und Versenden von Einladungen, Präsentationsmaterialien, Protokollen und Rundschreiben
- Besonderer Fokus auf der Arbeitsorganisation/ Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools ins Tagesgeschäft

**Das erwarten wir von Dir**:

- ein betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- nachweisliche Erfahrungen in einer Assistenzposition auf Führungsebene und/ oder in Schnittstellenbereichen
- sicherer Umgang mit digitalen Formaten
- sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
- absolute Diskretion und Stresstoleranz
- offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude

Bei Fragen zu dieser Stelle wende dich bitte an Annathea Braß, Abteilungsleitung Zentrale Dienste, **Tel.: 016092521206.