Assistenz Der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg.

Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400 Mitarbeiter*innen und ebenso vielen Ehrenamtlichen. Das stetige Wachstum unserer Organisation zieht neue Anforderungen nach sich, sowohl in inhaltlicher, prozessualer als auch struktureller Hinsicht.

Dafür suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n**

**Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)**

**unbefristet und in Teilzeit**

**Unsere Vorteile für Dich**:

- **Attraktive Vergütung - **Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939 - 2.535 Euro bei TZ 20-30 Stunden/Woche (nach Haustarif, Gruppe7); Jahresendprämie und Urlaubsgeld zusätzlich
- **Überdurchschnittliche Sozialleistungen** - Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
- **Zentrale Lage** - Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
- **Erholung** - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
- **Ausgezeichnet familienfreundlich** - Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in unseren 26 Humanistischen Kitas
- **Entwicklung** - Fort
- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil deines Arbeitsalltags
- **Events** - regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- **Und für uns das Wichtigste: Ein tolles Team, das sich auf Dich freut und Dich bei der Aufnahme Deiner neuen Aufgaben sehr gerne unterstützt**

**Diese Aufgaben erwarten Dich**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung und in angrenzende Bereiche sowie die Fachabteilungen
- Vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung, Postablage, Management des Zahlungsverkehrs
- selbstständige Erledigung aller anfallender Aufgaben der Büroorganisation wie z. B. Terminkoordination, Koordination und Empfang interner und externer Gäste, Begleitung von Meetings/ Protokollführung, Dokumentation und digitale Organisation
- Inhaltliche und organisatorische Tätigkeiten in Schnittstellenprojekten
- Schnittstellenkommunikation, Erstellen und Versenden von Einladungen, Präsentationsmaterialien, Protokollen und Rundschreiben
- Besonderer Fokus auf der Arbeitsorganisation/ Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools ins Tagesgeschäft

**Das erwarten wir von Dir**:

- ein betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- nachweisliche Erfahrungen in einer Assistenzposition auf Führungsebene und/ oder in Schnittstellenbereichen
- sicherer Umgang mit digitalen Formaten
- sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
- absolute Diskretion und Stresstoleranz
- offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude

Bei Fragen zu dieser Stelle wende dich bitte an Annathea Braß, Abteilungsleitung Zentrale Dienste, **Tel.: 016092521206.

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Presse

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt. Die Presseabteilung der Internationalen Filmfestspiele Berlin konzipiert und verantwortet alle medienrelevanten Maßnahmen des...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bau - und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund. Das Büro der Abteilungsleitung...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Verantwortung für die Büroorganisation - Übernahme von...

  • Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung I

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung IAssistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung IAssistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung IKennzahl: 615Entgeltgruppe: E 9a TV-LBesetzbar: ab sofort, unbefristetVollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)Ihre AufgabenSekretariat im Vorzimmer der...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland gemeinnützige ProCurand Care GmbH Vollzeit

    Diesen Auftrag nehmen wir in Berlin-Mitte und an unseren 39 Standorten sehr ernst. Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin-Mitte. Zudem unterstützen wir Sie bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub – auch während der Probezeit. Freuen Sie sich auf viele...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland gemeinnützige ProCurand Care GmbH Vollzeit

    Diesen Auftrag nehmen wir in Berlin-Mitte und an unseren 39 Standorten sehr ernst. Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin-Mitte. _____Zudem unterstützen wir Sie bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub – auch während der Probezeit. Freuen Sie sich auf viele...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland gemeinnützige ProCurand Care GmbH Vollzeit

    Diesen Auftrag nehmen wir in Berlin-Mitte und an unseren 39 Standorten sehr ernst. Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin-Mitte. _____Zudem unterstützen wir Sie bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub – auch während der Probezeit. Freuen Sie sich auf viele...

  • Assistenz (M/w/d) Im öffentlichen Dienst

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Persönliche Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen und Fortbildungen Attraktive Vergütungsmöglichkeiten **Vergütungspaket**: - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung - Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...