Assistenz Für Die Landesombudsstelle

**Assistenz für die Landesombudsstelle Baden-Württemberg (m/w/d)**:
**Standort**: Stuttgart
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

In Baden-Württemberg wurde ein von Trägern der Kinder
- und Jugendhilfe unabhängiges und weisungsfreies Ombudssystem geschaffen. Dieses Ombudssystem ist Informations-, Beratungs
- und Anlaufstelle für Kinder, Jugendliche und deren Familien bzw. Sorgeberechtigten hinsichtlich der Aufgaben der Kinder
- und Jugendhilfe nach - 2 SGB VIII und deren Wahrnehmung durch öffentliche und freie Träger.

Ziel des Ombudssystems ist die Förderung der Beteiligung durch Informationen und Beratung.

Der dreigliedrige Aufbau des Ombudssystems besteht aus einer Landesombudsstelle mit Sitz in Stuttgart, regional verteilten hauptamtlichen Beratenden mit Sitz in den vier Regierungsbezirken und ehrenamtlichen Botschafterinnen und Botschaftern.

An die Geschäftsstelle des Ombudssystems ist zudem eine Informations
- und Beratungsstelle für ehemalige Heimkinder angegliedert.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Abläufe innerhalb der Geschäftsstelle und Assistenztätigkeiten
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Schriftverkehr und Telefon
- Mitwirkung beim Termin
- und Besprechungsmanagement
- Betreuung und Auswertung der Statistik (MS-Excel)
- Verwaltung und Contenterstellung des Social Media Accounts auf Instagram
(ombudschaft_bw)
- Aktenrecherche und ähnliches für die Informations
- und Beratungsstelle ehemaliger Heimkinder

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office sowie IT-Affinität
- selbstständige, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit
- Affinität und Erfahrung im Umgang mit Social Media ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B

**Unser Angebot**:

- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.

Das Landesombudssystem ist im Auftrag des Ministeriums für Soziales und Integration Baden-Württemberg eingerichtet.
- Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Kuhn, Landesombudsperson und Leiterin der Landesombudsstelle, unter Tel.: 0711/656781-16 gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser **Online-Portal bis zum 01.12.2024**.Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der **Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
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